ACC COLUMBIA JET SERVICE

Anwenderbericht

2016 erweiterte das Rechnungswesen der ACC Columbia Jet Service GmbH die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen mit der DATEV Schnittstelle von Amagno.

Branche

Luft- und Raumfahrt

Standort

Flughafen Hannover-Langenhagen (D)

System

Amagno On Premise

Einsatzbereiche

Personalwesen Vertragswesen Buchhaltung Qualitätsmanagement

Dokumentarten

Ein- und Ausgangsrechungen Reisekostenbelege

Integrationen

Datev

ACC Columbia 69 - ACC Columbia Jet Service GmbH

Das Unternehmen

Die ACC COLUMBIA Jet Service GmbH, führender Reparatur- und Instandhaltungsbetrieb für Geschäftsreise- und Ambulanzflugzeuge, nutzt seit 2013 für seine Geschäftsprozesse Amagno, die innovative und magnetische Dokumentenmanagement Sorftware (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). Amagno bringt Mitarbeiter und Standorte zusammen, vermeidet Papier, beschleunigt Prozesse und spart wertvolle Arbeitszeit.

2016 erweiterte das Rechnungswesen der ACC Columbia Jet Service GmbH die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen mit der DATEV Schnittstelle von Amagno.

„Amagno ist das interessanteste DMS am Markt mit einem großen Pool an Möglichkeiten, der bei weitem noch nicht ausgeschöpft ist. Ich kenne keinen besseren Mitbewerber auf dem Markt als Amagno.“

Andreas Diehl, Quality Manager

Anforderungen

Die Herausforderung der ACC Columbia Jet Service GmbH mit seinen vier Standorten und etwa 100 Mitarbeitern lag primär in der zeit- und personalintensiven Belegverarbeitung innerhalb der einzelnen Standorte. In der Luftfahrzeug-Instandhaltung wurden für die gesamte Dokumentation viel Papier und redundante Kopien für Kunden erzeugt. Das Ziel für ein anzuschaffendes Dokumentenmanagement war es, mit einer digitalen Ablage den Papierverbrauch um 50% zu reduzieren und gleichzeitig einen schnelleren, standort-unabhängigen Zugriff für die Mitarbeiter zu schaffen.

Umsetzung

Amagno startete in der ersten Testphase mit einer kleinen Anzahl an Nutzern und expandierte innerhalb weniger Monate in jede Abteilung. Das flexible Benutzerlizenzmodell machte diesen raschen Ausbau möglich. Die relevanten Dokumente werden mittlerweile alle in Amagno abgelegt. Die Abteilungen nutzen die digitalen Stempel von Amagno für ihre Geschäftsprozesse. Das Rechnungswesen verwendet die DATEV Schnittstelle für die automatisierte Übergabe der Belegdaten aus Amagno in die Buchhaltung.

Amagno punktet

Der Einsatz einer DMS/ECM Lösung wurde über viele Jahre geprüft, insbesondere, da bereits eine konzernweite Lösung und eine alternative Lösung an einem Standort eingesetzt wurde. Doch letztendlich konnte das magnetische Dokumentenmanagement Amagno sehr schnell überzeugen.

Die ACC COLUMBIA Jet Service GmbH entschied sich aus vielen Gründen für Amagno. Die moderne neue Lösung aus Oldenburg, prämiert als eine der besten ECM Lösungen 2013 in Deutschland (ECM Award), zeigte sich als sehr innovativ, schnell einzuführen, eigenständig anpassbar und mit einem neuartigen Preis- und Lizenzmodell. Amagno verzichtet dabei auf ein intransparentes Modulchaos. Zudem begeistert der schnelle, persönliche und unkomplizierte Support.

Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen

Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.