Dokumentensuche größerer Zeitkiller als Privatgespräche

Dokumentensuche im Büro

Die tägliche Dokumentensuche ist ein größerer Zeitkiller im Büro als die Privatgespräche der Mitarbeiter. Damit stellen wir hier sicherlich eine gewagte These auf. Oder doch nicht?

Achten Sie ruhig mal bewusst drauf. Selbst in einem gut strukturierten Büro sind Sie ständig damit befasst, das richtige Dokument im Archiv, auf dem Schreibtisch oder in den Tiefen des Netzlaufwerkes zu suchen. Auch bei selbst abgelegten Dateien kann die Dokumentensuche mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Übernehmen Sie die Urlaubsvertretung für einen Kollegen wird es richtig mühsam. Denn jeder Mitarbeiter hat seine eigene analoge und digitale Ablagestruktur im Kopf. Und trägt diese Struktur direkt mit in den Sommerurlaub an den Gardasee. Werfen Sie ruhig schnell einen Blick rüber auf den Schreibtisch des Kollegen. Finden Sie sich da auf Anhieb zu recht? Weiterlesen »

Coldewey und amagno verkünden Partnerschaft

Westerstede/Oldenburg 09.09.2015. Coldewey und amagno werden in Zukunft gemeinsam den Markt für den digitalen Arbeitsplatz bedienen und vor allem den Unternehmen in der Nord-West Region die Vorteile von amagno näher bringen. Das verkünden die beiden Innovationsführer in einer gemeinsamen Pressemeldung.

„Wir ergänzen uns großartig“, so Jens Büscher, Geschäftsführer von amagno. „Coldewey deckt genau unseren Zielmarkt der Mittelständischen Unternehmen ab, die auf der Suche nach gesamtheitlichen, intelligenten Lösungen sind, um moderne schnelle und effektive Büroarbeitsplätze zu gestalten. amagno hilft dabei, Dateien, Belege und Emails in einer zentralen Ablage zu verwalten und mit den innovativen digitalen Magneten automatisch zu organisieren. Durch den Umstieg von langsamen Papiervorgängen auf digitale Unternehmensabläufe sind Mitarbeiter jederzeit auskunftsfähig und beschleunigen erheblich die Prozesse für eine höhere Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Mit Coldewey freuen wir uns auf einen kompetenten Partner.“ Weiterlesen »

amagno Version 4

amagno Version 4

Mit dem neuen amagno 4 „Lightswitch“ möchten wir das Licht für Ihre Unternehmensinhalte anknipsen. Dafür führt amagno, zusätzlich zur Volltextsuche in hunderten Dateiformaten und den Magneten, eine neue Recherchedimension ein – den Klick-Finder. Der Klick-Finder konzentriert sich vollständig auf die Zusatzinformationen (Meta-Informationen) von Dateien. Er bietet Ihnen eine strukturierte Ansicht Ihrer Dokumente aus ganz verschiedenen Blickwinkeln und unter verschiedenen Aspekten. Sobald Sie mit dem Klick-Finder arbeiten, können Sie sich ein Arbeiten ohne ihn nicht mehr vorstellen. Weiterlesen »

2012, was war – 2013, was wird

Eine kleine Reflektion und Perspektive von Jens Büscher, Gründer von amagno

2012, was war

amagno ist nun meine zweite Firmengründung im Markt des Enterprise Content Management (ECM). Durch meine vorherige Gründung durfte ich sieben Jahr sehr viele Erfahrungen machen: Im Umgang mit den Kunden, die Notwendigkeit in den Unternehmen, im Marketing, Pricing und vielem mehr. Wiederholt habe ich alles auf eine Karte gesetzt, um mit amagno endlich Unternehmen davon zu überzeugen, ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren, um schneller und richtiger zusammenzuarbeiten. Die Schwierigkeit, eingefahrene Arbeitstraditionen aufzubrechen hat schon fast einen missionarischen Charakter eingenommen. Weiterlesen »