Die tägliche Dokumentensuche ist ein größerer Zeitkiller im Büro als die Privatgespräche der Mitarbeiter. Damit stellen wir hier sicherlich eine gewagte These auf. Oder doch nicht? Achten Sie ruhig mal bewusst drauf. Selbst in einem gut strukturierten Büro sind Sie ständig damit befasst, das richtige Dokument im Archiv, auf dem Schreibtisch oder in den Tiefen […]
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Mit dem neuen amagno 4 „Lightswitch“ möchten wir das Licht für Ihre Unternehmensinhalte anknipsen. Dafür führt amagno, zusätzlich zur Volltextsuche in hunderten Dateiformaten und den Magneten, eine neue Recherchedimension ein – den Klick-Finder. Der Klick-Finder konzentriert sich vollständig auf die Zusatzinformationen (Meta-Informationen) von Dateien. Er bietet Ihnen eine strukturierte Ansicht Ihrer Dokumente aus ganz verschiedenen Blickwinkeln […]
mehr lesen »Gestern haben wir eine konzeptionelle Frage von einem amagno Benutzer erhalten, die wir erfolgreich beantworten konnten. Hierbei ging es unter anderem um exportierte Dateien aus dem ELO Dokumentenmanagement. Da wir bereits mehrfach angefragt wurden, wie man aus ELO Daten in amagno importieren kann, möchte ich hier die Lösung dieses Benutzers aufführen, die er wie folgt geschildert […]
mehr lesen »Worum geht es? Eigentlich recht einfach: Im Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) werden absichtlich Dateien unter hohen Sicherheitaspekten gegen den Zugriff Unberechtiger abgesichert gespeichert. Trotzdem ist es gelegentlich notwendig, externen Personen oder Anwendungen Dateien ohne Authentifizierung verfügbar zu machen. Beispielsweise möchten Sie im CRM oder ERP einen Verweis auf die Datei hinterlegen, damit […]
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