Tag: Dokumente

Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]

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Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]

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