Beweiskraft elektronischer Dokumente

„Ist amagno zertifiziert?“ – ist eine Frage, die uns sehr oft gestellt wird. amagno versteht sich als Lösung, um Datei- und Papierberge zu vermeiden. Wir verstehen selbstverständlich das Interesse der Unternehmen, sicher zu sein, Papier auch wirklich vernichten zu dürfen. Die Verantwortung dafür liegt trotzdem letztendlich immer in der Position des Geschäftsführers eines Unternehmens, wenn es um die Aufbewahrungspflicht gegenüber den Finanzbehörden geht. Eine Softwarelösung, wie amagno, ist Teil einer Lösung, um Papier bestmöglichst zu vermeiden (Lesen Sie dazu auch unsere Sonderseite zum Thema Zertifizierung). Weiterlesen »

amagno Version 4

amagno Version 4

Mit dem neuen amagno 4 „Lightswitch“ möchten wir das Licht für Ihre Unternehmensinhalte anknipsen. Dafür führt amagno, zusätzlich zur Volltextsuche in hunderten Dateiformaten und den Magneten, eine neue Recherchedimension ein – den Klick-Finder. Der Klick-Finder konzentriert sich vollständig auf die Zusatzinformationen (Meta-Informationen) von Dateien. Er bietet Ihnen eine strukturierte Ansicht Ihrer Dokumente aus ganz verschiedenen Blickwinkeln und unter verschiedenen Aspekten. Sobald Sie mit dem Klick-Finder arbeiten, können Sie sich ein Arbeiten ohne ihn nicht mehr vorstellen. Weiterlesen »

2012, was war – 2013, was wird

Eine kleine Reflektion und Perspektive von Jens Büscher, Gründer von amagno

2012, was war

amagno ist nun meine zweite Firmengründung im Markt des Enterprise Content Management (ECM). Durch meine vorherige Gründung durfte ich sieben Jahr sehr viele Erfahrungen machen: Im Umgang mit den Kunden, die Notwendigkeit in den Unternehmen, im Marketing, Pricing und vielem mehr. Wiederholt habe ich alles auf eine Karte gesetzt, um mit amagno endlich Unternehmen davon zu überzeugen, ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren, um schneller und richtiger zusammenzuarbeiten. Die Schwierigkeit, eingefahrene Arbeitstraditionen aufzubrechen hat schon fast einen missionarischen Charakter eingenommen. Weiterlesen »

Einfach nur ein Link auf eine Datei? Och neee …

amagno Weblink

amagno Weblink

Worum geht es? Eigentlich recht einfach: Im Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) werden absichtlich Dateien unter hohen Sicherheitaspekten gegen den Zugriff Unberechtiger abgesichert gespeichert. Trotzdem ist es gelegentlich notwendig, externen Personen oder Anwendungen Dateien ohne Authentifizierung verfügbar zu machen. Beispielsweise möchten Sie im CRM oder ERP einen Verweis auf die Datei hinterlegen, damit die Datei nicht doppelt abgelegt wird. Ebenso gilt es, Dateien externen Ansprechpartnern zur Verfügung zu stellen, ohne das diese einen Zugriff auf den gesamten Datenbestand im DMS erhalten sollen.

Ideal sind Weblinks auch, um Dateien zentral in amagno rechtssicher versioniert zu pflegen und via Weblink auf einer Webseite darzustellen, z.B. AGBs. Viele Anbieter stellen zu diesem Zweck – teilweise sogar, sehr sicherheitskritisch, automatisch – eine URL zur Verfügung, die den externen Zugriff auf die aktuellste Datei ermöglicht. Mehr aber oft nicht. Wie immer bei amagno denken wir genauer über diese Themen nach. Wir betrachten die Möglichkeiten Vielfalt, Verwendung, Performance und Sicherheit. Weiterlesen »