Seite 4 – Amagno

Verschlagwortung

Verschlagwortung ist der Prozess, bei dem Dokumente, digitale Inhalte oder Daten mit relevanten Begriffen – sogenannten Schlagwörtern oder Tags – versehen werden. Diese Begriffe dienen als Metadaten, die den Inhalt des Dokuments beschreiben und es erleichtern, Informationen später wiederzufinden. Das Konzept der Verschlagwortung spielt sowohl in der digitalen Welt als auch im analogen Kontext eine […]

Single Point of Truth

Was ist ein Single Point of Truth (SPOT) Ein Single Point of Truth (SPOT) ist ein Datenmanagementkonzept, bei dem alle Daten einer Organisation aus einer einzigen zentralen Quelle stammen, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten. Diese zentrale Datenquelle dient als maßgebliche Referenz, wodurch Fehler und Inkonsistenzen minimiert werden. Dies erleichtert den Zugang zu verlässlichen Informationen […]

PEPPOL

PEPPOL, kurz für „Pan-European Public Procurement OnLine„, steht für die digitale Transformation des öffentlichen Beschaffungswesens in Europa. Das Netzwerk erleichtert den Austausch von elektronischen Dokumenten, insbesondere Rechnungen, zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Doch wer genau kann von PEPPOL profitieren, wie funktioniert es und ist es bereits einsatzbereit? Dieser Lexikoneintrag führt Sie durch die Grundlagen und […]

DIN EN16931

Was ist die DIN EN 16931? Die DIN EN 16931 ist eine europäische Norm, die sich mit der elektronischen Rechnungsstellung befasst. Ihr vollständiger Titel lautet „Elektronische Rechnungsstellung – Semantisches Datenmodell der Kernelemente der Rechnungsstellung“. Die Norm wurde vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt und 2017 veröffentlicht. Die DIN EN 16931 legt die grundlegenden Anforderungen […]

Dokumentenlebenszyklus

Dokumente dienen als Nachweis unseres Arbeitsfortschritts und geben einen Überblick über den Stand und die bisherigen Aktivitäten. Unabhängig davon, ob sie in Papierform oder digital vorliegen, spiegeln sie den aktuellen Bearbeitungsstand wider – z.B. ob ein Dokument noch in Arbeit ist, bereits genehmigt wurde, für Kommentare offen ist oder nicht mehr geändert werden darf. Während […]

Conversational Enterprise Content Management (CECM)

Conversational Enterprise Content Management (Conversational ECM / CECM) erweitert die traditionellen Funktionen eines ECM-Systems, indem es eine dialogorientierte, KI-gestützte Benutzerinteraktion ermöglicht. Während ein traditionelles ECM-System in der Regel eine manuelle Navigation durch Ordnerstrukturen, Metadatenfilter oder Suchfelder erfordert, bietet ein Conversational ECM eine natürlichsprachliche Schnittstelle, die den Zugang zu Inhalten vereinfacht. Einige Unterschiede klassisches ECM zum […]

TR-Resiscan

Laut einer Studie verursacht ein einziges Blatt Papier, das in Krankenhäusern über einen Zeitraum von 20 Jahren aufbewahrt wird, Verwaltungs- und Organisationskosten von rund 90 Cent pro Seite. Angesichts dieser Kosten ist es nicht verwunderlich, dass nicht nur Krankenhäuser die Einführung digitaler Akten vorantreiben. Das übergeordnete Ziel ist klar definiert: Papierarchive sollen durch ersetzendes Scannen […]

OCR

Optische Zeichenerkennung, besser bekannt als OCR, ist eine transformative Technologie, die seit ihrer Entwicklung den Umgang von Unternehmen und Einzelpersonen mit gedruckten und handgeschriebenen Dokumenten revolutioniert hat. Im Wesentlichen ermöglicht OCR die Umwandlung verschiedener Arten von Dokumenten, wie gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder Textfotos, in ein bearbeitbares und durchsuchbares Datenformat. Diese Fähigkeit eröffnet eine Vielzahl von […]