„Content Services“ ist ein noch junger Begriff, der bisher vor allem in den USA Fuß gefasst hat. Was verbirgt sich dahinter und wie unterscheiden sich Content Services vom etablierten Enterprise Content Management? Antworten finden Sie in diesem Artikel Was sind Content Services? Ein Content Service bezieht sich auf die Idee, Informationen innerhalb und außerhalb von […]
mehr lesen »Enterprise Information Management Software (EIM) Enterprise Information Management (EIM) ist eine Weiterentwicklung von Enterprise Content Management (ECM). ECM hat seit seiner Einführung das Ziel, schwach strukturierte, unstrukturierte und strukturierte Informationen umfassend zu integrieren. Mit der Einführung von EIM kann man sagen, dass ECM sein Ziel erreicht und damit den Weg für EIM geebnet hat. Ein […]
mehr lesen »Was sind Ein- und Ausgangsrechnungen? Um sicherzustellen, dass Unternehmer und Selbständige für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen oder Produkte bezahlt werden, müssen sie sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnungen ausstellen. Wenn man einem Kunden eine Rechnung ausstellt, spricht man von einer Ausgangsrechnung. Wenn wir dagegen eine Rechnung erhalten, sprechen wir von einer Eingangsrechnung. Ein- und Ausgangsrechnungen […]
mehr lesen »Was glauben Sie, wie viel wertvolle Zeit und Energie in deutschen Behörden & Unternehmen mit der Suche nach Informationen verschwendet wird? Laut einer Umfrage verbringen rund 67 Prozent der Sachbearbeiter zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Diese ineffiziente Ressourcennutzung kann durch eine nach Aktenplan organisierte Schriftgutverwaltung drastisch reduziert werden, so dass mehr Zeit […]
mehr lesen »Definition von CMIS CMIS ist die Abkürzung für Content Management Interoperability Services & definiert einen Standard für die Interoperabilität zwischen verschiedenen Content Management Systemen. Dieser von OASIS entwickelte offene Standard ermöglicht es Unternehmen, ihre digitalen Inhalte unabhängig vom verwendeten CMS effizient zu verwalten und auszutauschen. CMIS stellt eine REST-API und Webservices zur Verfügung, die den […]
mehr lesen »PEPPOL, kurz für „Pan-European Public Procurement OnLine„, steht für die digitale Transformation des öffentlichen Beschaffungswesens in Europa. Das Netzwerk erleichtert den Austausch von elektronischen Dokumenten, insbesondere Rechnungen, zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Doch wer genau kann von PEPPOL profitieren, wie funktioniert es und ist es bereits einsatzbereit? Dieser Lexikoneintrag führt Sie durch die Grundlagen und […]
mehr lesen »Was ist ein Single Point of Truth (SPOT) Ein Single Point of Truth (SPOT) ist ein Datenmanagementkonzept, bei dem alle Daten einer Organisation aus einer einzigen zentralen Quelle stammen, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten. Diese zentrale Datenquelle dient als maßgebliche Referenz, wodurch Fehler und Inkonsistenzen minimiert werden. Dies erleichtert den Zugang zu verlässlichen Informationen […]
mehr lesen »In jedem Unternehmen fallen täglich zahlreiche Dokumente an, sowohl in Papierform als auch in digitaler Form, z.B als E–Mail oder Online–Formular. Diese Dokumente können effizient digital verarbeitet werden, wofür die meisten Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einsetzen. Doch wie werden die Dokumente in einem solchen System richtig zugeordnet? Hier spielt die Dokumentenklassifizierung eine entscheidende Rolle. In […]
mehr lesen »Dokumente dienen als Nachweis unseres Arbeitsfortschritts und geben einen Überblick über den Stand und die bisherigen Aktivitäten. Unabhängig davon, ob sie in Papierform oder digital vorliegen, spiegeln sie den aktuellen Bearbeitungsstand wider – z.B. ob ein Dokument noch in Arbeit ist, bereits genehmigt wurde, für Kommentare offen ist oder nicht mehr geändert werden darf. Während […]
mehr lesen »Laut einer Studie verursacht ein einziges Blatt Papier, das in Krankenhäusern über einen Zeitraum von 20 Jahren aufbewahrt wird, Verwaltungs- und Organisationskosten von rund 90 Cent pro Seite. Angesichts dieser Kosten ist es nicht verwunderlich, dass nicht nur Krankenhäuser die Einführung digitaler Akten vorantreiben. Das übergeordnete Ziel ist klar definiert: Papierarchive sollen durch ersetzendes Scannen […]
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