Tipps aus der Praxis: Suche nach aktuellen Belegen

Das Wiederfinden von Inhalten in AMAGNO ist sehr einfach, denn AMAGNO unterstützt nicht nur eine sehr gute integrierte OCR für Belege, sondern auch eine Volltextsuche. Ein paar kleine Tips möchten wir hier aus unserer Praxis für eine effektive Datei/Belegsuche mitteilen.

Einfach nur ein Link auf eine Datei? Och neee …

Worum geht es? Eigentlich recht einfach: Im Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) werden absichtlich Dateien unter hohen Sicherheitaspekten gegen den Zugriff Unberechtiger abgesichert gespeichert. Trotzdem ist es gelegentlich notwendig, externen Personen oder Anwendungen Dateien ohne Authentifizierung verfügbar zu machen. Beispielsweise möchten Sie im CRM oder ERP einen Verweis auf die Datei hinterlegen, damit […]