How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Dennoch erklärt sich AMAGNO nicht immer selbst. Hier zeigen wir regelmäßig, wie man die wichtigsten Funktionen unserer ECM-Lösung übernimmt und natürlich speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

E-Mails importieren via Drag & Drop

E-Mails importieren via Drag & Drop

Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]

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Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Das AMAGNO Dokumentenmanagement unterstützt die Anbindung via LDAP an ein Active Directory und erleichtert so das Identity Management innerhalb eines Unternehmens. Herausforderungen für mittelständische Unternehmen ohne Identity Management Die Notwendigkeit eines zentralen Identity Management liegt klar auf der Hand. Schon ein mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern muss einen enormen Aufwand betreiben, um die Zugangsdaten und […]

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Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Wie Sie die Versionierung einzelner Dokumente im AMAGNO Dokumentenmanagement vornehmen, haben wir bereits in einem How to Artikel beschrieben. Statt bei nur einzelnen Dokumenten die Dokumentenversionierung zu aktivieren ist es manchmal auch erforderlich, alle Dokumente in einer Gruppe zu versionieren. Beispielsweise, wenn erhöhte Anforderungen bei der Revisionssicherheit vorliegen oder generell in einer AMAGNO Gruppe nachvollzogen […]

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Dokumentenvorlagen erstellen für Word, PowerPoint & Co

Dokumentenvorlagen erstellen für Word, PowerPoint & Co

Mit Dokumentenvorlagen zu arbeiten, erleichtert die tägliche Arbeit im Unternehmen enorm. Die meisten Dokumente sind wiederkehrender Art. Dazu gehören bspw. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächnotizen. Im AMAGNO Dokumentenmanagementsystem können Sie in nur wenigen Schritten ein Dokument als Vorlage bereitstellen. Entweder in einer einzelnen Gruppe oder gleichzeitig in allen Gruppen. Dabei ist es vollkommen […]

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Gruppe kopieren im AMAGNO Dokumentenmanagement

Gruppe kopieren im AMAGNO Dokumentenmanagement

Die Gruppen in AMAGNO sind eine sehr praktische Möglichkeit Strukturen und Zuständigkeiten im Unternehmen abzubilden. Direkt nach der Installation können die ersten Gruppen erstellt werden. Zum Beispiel für die Geschäftsführung, Buchhaltung, Einkauf, Projektmanagement oder für die Kundenbetreuung. Es werden in der Regel jedoch im weiteren Betrieb öfters neue Gruppen dazukommen. So kann es Sinn machen […]

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E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]

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Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren

Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren

Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente, zum Beispiel die klassische Briefpost wie Rechnungen und Belege, einfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren. Neben zahlreichen anderen Import-Möglichkeiten ist dies sicherlich eine der spannensten, da Ihr Unternehmen so den Posteingang komplett digitalisieren kann. Eingehende Post wird am Empfang oder im Sekretariat nur noch geöffnet und als kompletter Stapel […]

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Einladungs-PIN für Gruppenbeitritt in AMAGNO einlösen

Wenn ein Kontakt Sie per E-Mail in eine AMAGNO-Gruppe einlädt, bekommen Sie eine Benachrichtigungsemail. In dieser Mail ist ein einmaliger Einladungs-PIN enthalten. Wie Sie die Einladungs-PIN einlösen 1. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil. 2. Klicken Sie in der Toolbox auf „Einladungs-PIN einlösen“ 3. Geben Sie nun im sich öffnenden Dialogfenster die Einladungs-PIN ein. 4. Bestätigen Sie […]

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Neue Gruppe erstellen im AMAGNO Dokumentenmanagement

Neue Gruppe erstellen im AMAGNO Dokumentenmanagement

Direkt nach der Installation und Einrichtung von AMAGNO werden Sie die erste Gruppe erstellen wollen. Doch auch im späteren Betrieb des Dokumentenmanagementsystems wird es regelmäßig vorkommen, dass die Erstellung einer neuen Gruppe notwendig ist. Ob für ein neues Projekt, für Kunden oder einfach nur zur Organisation einer Veranstaltung oder eines Betriebsfestes. Gruppen in AMAGNO sind […]

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Druckertreiber für AMAGNO installieren – Erste Schritte

Druckertreiber für AMAGNO installieren – Erste Schritte

Nach der Installation des AMAGNO Client können Sie den Client erstmalig starten. Hier wird Ihnen als erstes angeboten den AMAGNO Druckertreiber zu installieren. Der Treiber erlaubt eine Erweiterung des klassischen Druckvorganges. Sie haben die Möglichkeit aus fast jeder beliebigen Anwendung heraus ein PDF zu erzeugen und dieses automatisch in einer beliebigigen AMAGNO Gruppe abzulegen. Gleichzeitig […]

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