Digitaler Rechnungs-
eingang

Kompakte Infos inkl. White Paper

Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und rechtskonform, egal ob diese per E-Mail oder als gescannte Post bei Ihnen eingehen. Durch die digitalen Workflows, gelangen die Dokumente automatisch zur richtigen Bearbeitungsstelle, um diese zu prüfen und um schnelle Entscheidungen zu treffen.

Rechnungsverarbeitung

Digital her, Papier weg! So gehts.

Erfassen Sie Ihre Rechnungen automatisch und rechtskonform, egal ob diese per E-Mail oder als gescannte Post bei Ihnen eingehen. Durch die digitalen Workflows, gelangen die Dokumente automatisch zur richtigen Bearbeitungsstelle, um diese zu prüfen und um schnelle Entscheidungen zu treffen.

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Bekannt aus

bekanntaus - Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungs-
verarbeitung

Jeder Unternehmer kennt dies: Die Mitarbeiter suchen in vielen Quellen nach einer Rechnung, um Auskunft zu erteilen. Skontofristen laufen ab oder eigene Rechnungen werden nicht bezahlt, da das Dokument „irgendwo“ hängt oder ganz verschwunden ist.

Diese historische analoge Arbeitsweise wird von erfolgreichen Unternehmen nicht mehr eingesetzt, denn zur Lösung ist die Digitalisierung angetreten. Dies spart Kosten, erhöht die Transparenz und Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitern und wendet Schaden durch Einhaltung von Gesetzen ab (AO, GoBD, DSGVO).

Die Möglichkeiten sind zahlreich:

  • Der Briefkasten kann durch digitale Anbieter ersetzt werden; die Belege landen direkt in einem digitalen Rechnungsprozess
  • Belege aus Onlineportalen müssen nicht mehr aufwendig gezogen werden. Auch hier helfen digitale Assistenten dabei, diese Belege direkt in den Rechnungseingang zu überführen
  • Papierbelege lassen sich scannen; die Texte und Daten werden erkannt
  • Freigabeprozesse sind überall und jederzeit möglich
  • Jedes Dokument kann in Sekunden gefunden werden
  • Integrationen transferieren die Daten in andere Systeme wie WaWi, Fibu etc.
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Top 6 Gründe für digitale Rechnungs-
verarbeitung

  1. Effizienzsteigerung: Digitale Rechnungsverarbeitung beschleunigt den Rechnungseingang, die Überprüfung und Freigabe, was zu einer schnelleren Abwicklung und einer verbesserten Cash-Flow-Steuerung führt.
  2. Kosteneinsparungen: Papierbasierte Prozesse sind teuer und fehleranfällig. Mit einer digitalen Lösung können Unternehmen Kosten für Papier, Druck, Versand und manuelle Dateneingabe einsparen.
  3. Verbesserte Datenqualität: Digitale Rechnungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungsdaten automatisch zu erfassen und zu validieren, was zu einer höheren Datenqualität und Genauigkeit führt.
  4. Compliance: Digitale Rechnungsverarbeitung unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen, wie z.B. der Buchhaltung und dem Rechnungslegungsrecht.
  5. Zugänglichkeit: Digitale Rechnungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungsdaten jederzeit und von überall zugänglich zu machen, was die Zusammenarbeit und die Effizienz verbessert.
  6. Nachhaltigkeit: Papierbasierte Prozesse sind nicht nur ineffizient, sondern auch nicht umweltfreundlich. Digitale Rechnungsverarbeitung reduziert den Papierverbrauch und trägt zu einer nachhaltigeren Geschäftspraxis bei.

Bekannt aus

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Digitale Rechnungsverarbeitung

Jeder Unternehmer kennt dies: Die Mitarbeiter suchen in vielen Quellen nach einer Rechnung, um Auskunft zu erteilen. Skontofristen laufen ab oder eigene Rechnungen werden nicht bezahlt, da das Dokument „irgendwo“ hängt oder ganz verschwunden ist.

Diese historische analoge Arbeitsweise wird von erfolgreichen Unternehmen nicht mehr eingesetzt, denn zur Lösung ist die Digitalisierung angetreten. Dies spart Kosten, erhöht die Transparenz und Zufriedenheit bei Kunden und Mitarbeitern und wendet Schaden durch Einhaltung von Gesetzen ab (AO, GoBD, DSGVO).

Die Möglichkeiten sind zahlreich:

  • Der Briefkasten kann durch digitale Anbieter ersetzt werden; die Belege landen direkt in einem digitalen Rechnungsprozess
  • Belege aus Onlineportalen müssen nicht mehr aufwendig gezogen werden. Auch hier helfen digitale Assistenten dabei, diese Belege direkt in den Rechnungseingang zu überführen
  • Papierbelege lassen sich scannen; die Texte und Daten werden erkannt
  • Freigabeprozesse sind überall und jederzeit möglich
  • Jedes Dokument kann in Sekunden gefunden werden
  • Integrationen transferieren die Daten in andere Systeme wie WaWi, Fibu etc.

Top 6 Gründe für digitale Rechnungsverarbeitung

  1. Effizienzsteigerung: Digitale Rechnungsverarbeitung beschleunigt den Rechnungseingang, die Überprüfung und Freigabe, was zu einer schnelleren Abwicklung und einer verbesserten Cash-Flow-Steuerung führt.
  2. Kosteneinsparungen: Papierbasierte Prozesse sind teuer und fehleranfällig. Mit einer digitalen Lösung können Unternehmen Kosten für Papier, Druck, Versand und manuelle Dateneingabe einsparen.
  3. Verbesserte Datenqualität: Digitale Rechnungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungsdaten automatisch zu erfassen und zu validieren, was zu einer höheren Datenqualität und Genauigkeit führt.
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  5. Zugänglichkeit: Digitale Rechnungsverarbeitung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungsdaten jederzeit und von überall zugänglich zu machen, was die Zusammenarbeit und die Effizienz verbessert.
  6. Nachhaltigkeit: Papierbasierte Prozesse sind nicht nur ineffizient, sondern auch nicht umweltfreundlich. Digitale Rechnungsverarbeitung reduziert den Papierverbrauch und trägt zu einer nachhaltigeren Geschäftspraxis bei.

White Paper Digitale Workflows

Wie Sie schnell und richtig zu Ihren digitalen Prozessen kommen, z.B. dem Rechnungsworkflow.

Digitale Geschäftsprozesse werden Ihre Arbeitsabläufe einfacher und transparenter gestalten. Dieser Leitfaden wird Sie mit praktischen Tipps bei Ihrer Digitalisierung begleiten und Sie schnell ans Ziel bringen.

Cover Mockup - Digitale Rechnungsverarbeitung
Cover Mockup - Digitale Rechnungsverarbeitung

White Paper Digitale Workflows

Wie Sie schnell und richtig zu Ihren digitalen Prozessen kommen, z.B. dem Rechnungsworkflow.

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Das Ende des Abtippens

Digitale Dokumentenmanagement Systeme, wie Amagno, können die Erfassung relevanter Daten zum Abgleich mit Drittsystemen oder für Geschäftsprozesse automatisiert erfassen und damit die Aufwände um typischerweise 80% reduzieren.

  • Daten per Anklicken erfassen
  • Erkannte Belege automatisch verarbeiten
  • Belege via Barcode trennen
  • Daten aus externen Quellen anreichern oder an externe Anwendungen übergeben

Das Ende des Abtippens

Digitale Dokumentenmanagement Systeme, wie Amagno, können die Erfassung relevanter Daten zum Abgleich mit Drittsystemen oder für Geschäftsprozesse automatisiert erfassen und damit die Aufwände um typischerweise 80% reduzieren.

  • Daten per Anklicken erfassen
  • Erkannte Belege automatisch verarbeiten
  • Belege via Barcode trennen
  • Daten aus externen Quellen anreichern oder an externe Anwendungen übergeben
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Anmerkungen - Digitale Rechnungsverarbeitung

Effiziente Prozesse

Digitale Rechnungsworkflows erleichtern die tägliche Arbeit erheblich, z.B.:

  • Es fühlt sich wie vorher an: Stempel und Anmerkungen
  • Daten sind automatisch erkannt oder lassen sich via Anklicken erfassen
  • Daten werden aus externen Systemen angereichert oder übergeben
  • Der Vorgang ist in Sekunden beim nächsten Mitarbeiter, weltweit
  • Der Ablauf ist transparent und ein Beleg in Sekunden auffindbar
Anmerkungen - Digitale Rechnungsverarbeitung

Effiziente Prozesse

Digitale Rechnungsworkflows erleichtern die tägliche Arbeit erheblich, z.B.:

  • Es fühlt sich wie vorher an: Stempel und Anmerkungen
  • Daten sind automatisch erkannt oder lassen sich via Anklicken erfassen
  • Daten werden aus externen Systemen angereichert oder übergeben
  • Der Vorgang ist in Sekunden beim nächsten Mitarbeiter, weltweit
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Alles drin 2 - Digitale Rechnungsverarbeitung

Immer verbunden

Im Alltag ist ein Prozess immer direkt mit anderen Anwendungen verbunden, insbesondere bei Rechnungen. Daher verfügt Amagno über zahlreiche Integrationen zu unterschiedlichen Systemen, z.B.

  • DATEV Pro und Unternehmen Online
    Amagno ist einer der wenigen Anbieter für ECM/DMS auf dem offiziellen Marktplatz von DATEV.
  • lexoffice
  • Microsoft Dynamics
  • CSS eGecko
  • Yousign

Und vielen weiteren Integrationen

Immer verbunden

Im Alltag ist ein Prozess immer direkt mit anderen Anwendungen verbunden, insbesondere bei Rechnungen. Daher verfügt Amagno über zahlreiche Integrationen zu unterschiedlichen Systemen, z.B.

  • DATEV Pro und Unternehmen Online
    Amagno ist einer der wenigen Anbieter für ECM/DMS auf dem offiziellen Marktplatz von DATEV.
  • lexoffice
  • Microsoft Dynamics
  • CSS eGecko
  • Yousign
  • .. und viele weitere

In vielen Fällen lässt sich Amagno durch den mitgelieferten Standard mit anderen Anwendungen verbinden, z.B. die Restful API, CSV/XML Datenexport, XML Datenimport oder das Triggern von externen Web-Services.

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ERFOLGSGESCHICHTE:
SCHLANKE PROZESSE IM RECHNUNGSWESEN

Mit mittlerweile 14 Firmen (u.a. Ashampoo, Cleverreach und Personizer) schreibt die //CRASH Unternehmensgruppe mit Sitz in Rastede Erfolgsgeschichte. Um die Verwaltungsprozesse im Hintergrund zu vereinfachen und nachvollziehbar zu gestalten, entschied sich die Unternehmensgruppe für den Einsatz von Amagno.

ERFOLGSGESCHICHTE:
SCHLANKE PROZESSE IM RECHNUNGSWESEN

Mit mittlerweile 14 Firmen (u.a. Ashampoo, Cleverreach und Personizer) schreibt die //CRASH Unternehmensgruppe mit Sitz in Rastede Erfolgsgeschichte. Um die Verwaltungsprozesse im Hintergrund zu vereinfachen und nachvollziehbar zu gestalten, entschied sich die Unternehmensgruppe für den Einsatz von Amagno.

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