Brain-Power präsentiert am 27.6. auf StB Expo DMS-Integrationen zu DATEV-Lösungen

Ein Gastbeitrag von Marion Ruhland, Geschäftsführerin der Brain-Power GmbH & Co. KG.

Wir von Brain-Power verstehen uns als digitale Architekt- und HandwerkerInnen für Unternehmen und Organisationen, die ihre Dokumente und Prozesse digitalisieren möchten. Unser entscheidendes Ziel ist es, Ihnen ein maßgeschneidertes Komplettkonzept zum Thema Rechnungswesen/Buchhaltung anzubieten, mit dem die Verwaltung von Rechnungen zur Leichtigkeit wird.

Dieses Konzept besteht aus verschiedenen Bausteinen, die nahtlos ineinandergreifen:

Amagno – als Dokumentenmanagementsystem

Amagno passt sich perfekt bestehenden Strukturen an und integriert sich nahtlos mit Ihrer vorhandenen Finanzbuchhaltungssoftware. Es bietet Ihnen so die Möglichkeit, Ihre Belegbearbeitungsprozesse zu digitalisieren und Daten problemlos mit anderen Systemen auszutauschen.

Xpergo – die Schnittstelle für effizienten Beleg- und Datenaustausch zwischen Fibu und Zahlungssystemen

Als eine der wenigen DATEV-Integrationen, die auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sind, ermöglicht Xpergo Ihnen die GoBD-konforme Übergabe von Belegen und Daten an Ihre Buchhaltungssoftware. Dabei konfigurieren wir die Integrationen nach Ihren individuellen Bedürfnissen und integrieren sie in die bestehende Infrastruktur, um einen höchstmöglichen Automatisierungsgrad im Workflow zu gewährleisten.

Unterstützte Zielsysteme umfassen unter anderem

• DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen,
• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen,
• DATEV Unternehmen Online,
• Addison (tse:nit/cs:Plus),
• Lexware Buchhaltung,
• Agenda,
• Sonstige FIBU-Software, die das DATEV-Format unterstützt,

sowie weitere Fibu-Softwarelösungen, die das DATEV-Format unterstützen.

Beide Systeme, sowohl Amagno als auch Xpergo, stehen Ihnen entweder als On-Premise- oder Cloud-Variante zur Verfügung. Wählen Sie daher die Option, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen passt.

Microsoft SQL – als zuverlässige Datenquelle

Um eine solide Basis für Ihre Stammdaten aus Drittsystemen zu gewährleisten, verwenden wir Microsoft SQL als zuverlässige Datenquelle.

Unsere eigenentwickelten Tools, DocExporter und DocStamper, automatisieren bestimmte Schritte Ihres Prozesses und werden individuell in Ihren Workflow integriert. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Mit unseren hochflexiblen Workflows automatisieren wir Ihre Prozesse und bieten Ihnen folgende Vorteile:

Für Unternehmen:

• Automatischer Belegimport via E-Mail, Scan, FTP-Upload
• Rechnungsprüfung mit automatischer Zuordnung der PrüferInnen
• Wareneingangsprüfung
• Reklamationsbearbeitung
• Vorerfassung von Kostenstellen, Kostenarten und Rechnungskategorien
• Zahlungsüberwachung
• Müheloses Suchen und Finden von Belegen dank OCR-Volltextsuche und individuellen Suchabfragen)
• Exportfunktion der erfassten Daten am Beleg zur weiteren Bearbeitung in Excel
• Erweiterte Rechteverwaltung inkl. Zugriffschutz für vertrauliche Dokumente
• Optionale Schnittstelle für automatisches Erstellen von Überweisungsdateien zum Import in gängige Zahlungssysteme.
• Archivierung gemäß GoBD
• Anbindung von Quell- und Zielsystemen im Unternehmen möglich (ERP/CRM)

Für Kanzleien:

• Stammdatensynchronisation zwischen Amagno und Ihrer Fibu-Software
• Beleg- und/oder Buchungsdatenübernahme
• Flexible Anpassung der Übergabe an Ihre Arbeitsweise mit den Mandanten
• Bestätigung bei erfolgreicher FiBu-Übergabe auf dem Beleg
• Migrationsservice des Datenbestandes aus DATEV DMS Classic

DATEV DMS Classic stellt zum 31.12.2023 seine Dienste ein

Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass DATEV DMS Classic seine Dienste zum 31.12.2023 beendet. Unternehmen, die derzeit DATEV DMS Classic nutzen, werden somit ab dem 01.01.2024 keinen Zugriff mehr auf ihre Belege und die darin gespeicherten Daten haben.

Daher ist es von großer Bedeutung, rechtzeitig eine passende Alternative zu finden. Wir bieten Ihnen eine schnelle und zuverlässige Nachfolgelösung: Fertige Workflows, die sofort einsatzbereit sind, sowie eine reibungslose Migration Ihrer Belege aus DATEV DMS Classic zu Amagno. Damit ermöglichen wir Ihnen eine nahtlose Fortsetzung Ihrer Rechnungsverwaltung.

Brain-Power gemeinsam mit Amagno auf der StB-Expo am 27.06.2023 im MTC München

Besuchen Sie uns auf der StB-Expo am 27.06.2023 im MTC München, Halle 3, Stand 103, von 9 bis 16:30 Uhr oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter www.digital-brain-power.de. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihren reibungslosen Übergang von DATEV DMS Classic zu Amagno.

Weitere Informationen zur StB-Expo in München finden Sie hier.