Eine Rechnung muss freigegeben werden, aber die zuständige Kollegin sitzt im Zug. Ein Vertrag wird beim Kunden vor Ort gebraucht, liegt aber im Büro. Oder es fehlt schnell ein Lieferschein, während der Rechner mit der Amagno-Installation gerade weit weg ist. Solche Situationen kennt fast jedes Team. Mit der Amagno.App sind Dokumente und Prozesse jetzt überall dort verfügbar, wo gearbeitet wird, sowohl im Browser als auch per App auf dem Smartphone oder Tablet.
Aus der Beta in den Alltag
Vorgestellt wurde die Amagno.App als neue Generation für Amagno, mit dem Ziel, Dokumente und Workflows auf allen Geräten gleich zu bedienen. Bisher war der mobile Zugriff nur browser-basiert über den Amagno Mobile Explorer (Amagno.ME) möglich. Dieser wurde funktional in die Amagno.App überführt und vollständig weiterentwickelt. Die Beta-Phase der Amagno.App liegt inzwischen hinter uns und die App ist im Alltag angekommen.
Über mehrere Geräte hinweg nutzbar
Sie kann nicht nur von allen Geräten über den Browser aufgerufen werden, sondern ist ebenfalls als App für Windows, iOS-Geräte (iPhone/iPad), MacOS-Geräte (Macbook etc.) und Android-Geräte verfügbar. Dabei greift die Amagno.App auf die Daten in der Amagno Business Cloud zu.
Was die App heute kann
Ein DMS-System soll Arbeit erleichtern und nicht zusätzlich Aufwand erzeugen. Deshalb setzt die App auf Funktionen, die im Alltag am häufigsten gebraucht werden:
- Suchen und Finden: Die Volltextsuche arbeitet in zahlreichen Dateiformaten und zeigt die Fundstellen direkt in der Vorschau an. Über das Teilen-Menü lässt sich sogar aus anderen Apps heraus eine Suche in Amagno starten.
- Importieren und Teilen: Dateien werden mit wenigen Handgriffen in Amagno abgelegt, angesehen, bearbeitet und weitergegeben.
- Anmerkungen: Auf den Vorschauseiten lassen sich Anmerkungen anbringen und auch wieder entfernen, ob mit Finger oder Stift.
- Stempeln: Seit dem Verlassen der Beta ist auch das Stempeln mit Merkmalen möglich. Mit der Möglichkeit zur Änderungen von Merkmalswerten lassen sich Freigaben, Prüfungen und andere Schritte eines Workflows damit direkt am Smartphone oder Tablet erledigen, ohne den Umweg über den Schreibtisch.
- Metadaten und Verweise: Merkmale eines Dokuments und die Verknüpfungen zu anderen Dateien lassen sich jederzeit einsehen.
- Ablagen und Ordner: Neue Ablagen entstehen auf Basis fertiger Lösungen aus dem Solution Store, ohne dass dafür Programmierkenntnisse nötig sind. Ordner lassen sich anlegen und löschen, Benutzer bestehenden Gruppen zuordnen.
- Unterhaltungen mit Dokumenten: Mit dem Chat von Amagno.AI können Inhalte direkt in der App im Kontext mehrerer Dokumente oder über ganze Ablagen hinweg abgefragt werden.
Intuitiv bedienbar, ohne Einarbeitung
Die Oberfläche folgt dem, was von mobilen Apps erwartet wird: wenige Schritte, klare Wege, vertraute Gesten. Wer Amagno bereits am Rechner nutzt, findet sich schnell zurecht. Und wer neu startet, braucht keine lange Schulung, denn die Einrichtung der Prozesse läuft im Hintergrund über No-Code-Konfiguration. Stempel, Aufgaben und Abläufe werden einmal festgelegt und stehen dann auf allen Geräten zur Verfügung.
Flexibel arbeiten, wo es gerade passt
Für Mitarbeitende heißt das: Aufgaben lassen sich erledigen, wenn Zeit dafür ist und nicht erst, wenn der Arbeitsplatz erreicht ist. Für Unternehmen bedeutet es kürzere Durchlaufzeiten, weil Freigaben nicht mehr an einem einzelnen Ort hängen bleiben. Beides zusammen macht die Zusammenarbeit im Team flexibel und entspannter.
Gut zu wissen
Die Amagno.App braucht grundsätzlich eine Verbindung zu einem Amagno Server, ein Offline-Modus ist nicht vorgesehen.
Wer die Amagno.App selbst ausprobieren möchte: Ein Zugang zur Amagno Business Cloud lässt sich 30 Tage kostenlos testen, die App steht dafür in den gängigen App-Stores bereit.
