Validierung von E-Rechnungen, Kontext für Amagno.AI, Import signierter E-Mails und mehr
Amagno 8.2 für die Amagno Business Cloud und On-Premise-Systeme ist da und bringt insbesondere neue Funktionen und Verbesserungen in den Bereichen „E-Rechnungen“ und „Amagno.AI“ mit sich. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die Neuerungen von Amagno 8.2 Ihre Prozesse automatisieren und die Datenqualität in Ihrem Unternehmen steigern.
Rechtssichere E-Rechnungen durch automatische Validierung
Die Anforderungen an elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung nehmen stetig zu. Amagno unterstützt Sie hierbei nun mit einer automatischen Validierung nach den offiziellen KoSIT-Prüfregeln. Unmittelbar nach dem Import prüft das System die Belege auf Konformität. Sollten Fehler vorliegen, wird ein detaillierter Prüfbericht generiert, sodass Sie fehlerhafte Dokumente sofort identifizieren und reklamieren können.
Zusätzlich haben wir die standardmäßig vorhandenen Merkmale zur Datenerfassung für E-Rechnungen erweitert. Ab sofort stehen standardmäßig folgende Merkmale zur Verfügung:
Leistungszeitraum: Erfassung von Beginn und Ende des Leistungszeitraums.
Zusätzliche Referenzen: Automatische Übernahme von Lieferscheinnummern und Bestellnummern auf Positionsebene.
Diese Erweiterungen reduzieren den manuellen Aufwand bei der Nachbearbeitung und sorgen für eine präzise Datenbasis in Ihren Workflows.
Präzisere Ergebnisse mit Amagno.AI durch Kontextinformationen
Damit Amagno.AI Ihre Dokumente noch besser versteht, können Sie der KI nun gezielte Kontextinformationen zur Verfügung stellen. Hinterlegen Sie Angaben zu Rollen, Projekten oder spezifische Unternehmensdaten direkt im Benutzerkonto sowie an Ablagen oder Organisationen. Durch diesen fachlichen Hintergrund ordnet die KI Dokumente besser ein, was die Qualität der Ergebnisse im Chat und bei der Datenextraktion spürbar steigert.
Transparente Token-Kalkulation für Ihre Planung
Um den Einsatz von KI-Diensten in Ihrem Unternehmen kalkulierbar zu machen, bietet Amagno 8.2 eine neue Vorschaufunktion in den Organisationseinstellungen. Sie können dort den voraussichtlichen Token-Bedarf für mehrere Ablagen gleichzeitig berechnen lassen. Diese Kalkulation ist auch ohne aktives Token-Kontingent möglich und erleichtert Ihnen die Auswahl des passenden Startpakets.
Optimierter Import signierter E-Mails
Für eine reibungslose Weiterverarbeitung elektronisch signierter E-Mails lässt sich in der Amagno Management Console (MMC) nun konfigurieren, dass für diese beim Import automatisch Ersatz-E-Mails erstellt werden. Dabei wird die Signatur entfernt, um die dauerhafte Lesbarkeit und die nahtlose Integration der Inhalte in Ihre Ablagestruktur sicherzustellen.
Weitere Verbesserungen
Ergänzend zu den neuen Funktionen enthält Amagno 8.2 weitere Bugfixes. Eine vollständige Übersicht aller Änderungen finden Sie hier im Changelog.
Verfügbarkeit
Bitte beachten Sie, dass die automatische E-Rechnungs-Validierung und die Amagno.AI-Dienste nur in der Amagno Business Cloud verfügbar sind. Für On-Premise-Systeme kann die E-Rechnungs-Validierung manuell eingerichtet werden.
