Verbesserte Erkennung von Metadaten für Office und PDF Dokumente

Bei neuen Office und PDF Dokumenten werden weitere Metadaten übernommen.

Die Merkmalsets der automatischen Belegerkennung (Belegdaten, Belegposition und Zahlungsinformation) werden im Klickfinder nur noch angezeigt, wenn die Funktion in der Ablage konfiguriert ist. Für On Premise Kunden sollte dies keine Änderung bedeuten.

Verbesserte Erkennung von E-Mails

Verbesserte Konfiguration des Amagno Druckers (Wichtig z.B. für den Betrieb in Terminalumgebungen)

Einige Icons wurden aktualisiert.

Das Kopieren von Ablagen mit ZUGFeRD Merkmalen funktioniert wieder einwandfrei.

API: http error code for token request

API: Fixed empty documentTypeId in GET /documents/{documentId}

Probleme bei der Erzeugung von Vorschau und PDF für Officedokumente und E-Mails

Probleme bei der Erzeugung von Vorschau und PDF für Officedokumente und E-Mails

Die direkte Magnetisierung kann jetzt via Drag & Drop für mehrere Dokumente durchgeführt werden. Außerdem wird sie beim Import und über die Zwischenablage unterstützt.

Zusätzlich zu Concurrent Lizenzen nach 30 Minuten, werden jetzt auch Named Lizenzen nach 24h Nichtnutzung abgemeldet (Amagno Business Cloud). Dies ist für On Premise Systeme individuell anpassbar.

Nach dem Anlegen eines Stempels, kann er von niemanden genutzt werden. Neue Stempel müssen ab jetzt erst bewusst für ausgewählte Personen freigegeben werden.

Wenn ehemalige Ablagenmitglieder bereits bei einem Dokument als Auswahlmerkmalswert hinterlegt wurden, werden sie jetzt wieder angezeigt. Außerdem werden beim Einfügen oder Ändern eines solchen Auswahlmerkmals, nur noch aktive Ablagenmitglieder angezeigt.

Das Surfen durch die Strukturansicht wurde beschleunigt. Die Inhaltsansicht wird nur geladen, wenn der Eintrag in der Strukturansicht ausgewählt und nicht wenn er lediglich aufgeklappt wird.

Das Navigieren durch die Inhaltsansicht wurde für die Darstellungsart "Spaltenansicht" beschleunigt.

Die Vorschau für Officedokumente und E-Mails wurde verbessert.

Die Oberfläche und einige Icons wurden überarbeitet.

ZUGFeRD-Zahlungsinformationen funktionieren nun sowohl einzeln als auch als Multimerkmalset.

Stempelaktionen können wieder ein Token erzeugen, wenn die Anmeldung via Windowsauthentifizierung stattfand.

Signierung der Clientdateien

Relative Magnetisierung von Metadaten

Extraktion von ZUGFeRD Metadaten

Verbesserter Umgang mit E-Mails (Vorschau und Inhaltsextraktion)

Es können wieder Zahlenmerkmale mit 0 magnetisiert werden.

Der Anmeldedialog wird jetzt immer auf dem Hauptbildschirm angezeigt.

Beim Import von Dokumenten werden nicht druckbare Zeichen (z.B. Zeilenumbrüche) bei Metadaten (z.B. das Merkmal "Produziert durch") entfernt.

Der Umgang mit Office Dokumenten wurde verbessert.

Es kommt nicht mehr zu sporadischen Verbindungsabbrüchen.

Die Performance des Klickfinders wurde verbessert.

Erkennung von Positionsdaten in ZUGFeRD Dokumenten (in den bereits unterstützten Formaten)

Funktion "Reparieren" wird nun auch in der Magnetisierung angeboten

Mitglieder-Auswahlmerkmale bei Stempelaktion "E-Mail versenden" als Empfänger nutzen

Speichern in der Spaltenansicht in verschiedenen Ablagen bei ablagenübergreifender Suche

Summenzug bei Suche wird nicht angezeigt

Erscheinungsbild des Windows-Client modernisiert. Dabei wurde auch der Client-Rahmen angepasst, so dass sich die Standard Controls (minimieren, maximieren, schließen) nicht mehr unten links im Client, sondern oben rechts befinden. Ebenso befindet sich der Infodialog nun im Supportmenü des Benutzers.

Magnetisierung: Erkennung von Datumswerten verbessert

Magnetisierung: Erkennung von Summen mit Währungssymbol verbessert

Fehler bei der Suche nach Trennseiten

Vorschau nun auch für CSV, MBOX, MHTML, ODS, POTM, POTX, PPSM, PPTM, XLSB und XLTX

Problem mit der Entfernung temporärer Dateien aus dem Vorgang der Dokumententrennung korrigiert

Erkennung des Amagno-Trennblattes in gescannten Dokumenten verbessert

Auslastung diverser Windowsdienste verbessert (On Premise)

Vorschau nun auch für .xlsm

Problem mit Authentication API für E-Mail Import behoben

Datenbankupdate für Kundensysteme korrigiert.

Das Löschen von Dokumenttypen wurde verbessert.

Besserer Umgang mit Dateien, für die keine Vorschau erstellt werden kann.

Fehler beim Speichern von Merkmalseinstellungen behoben

E-Mail-Body wird nicht mehr unnötig als RTF-Anhang importiert

Reihenfolge der Merkmale im Magnetisierungsdialog wieder richtig

Autovervollständigung bei der Magnetisierung

Neue PDF Dokumente lassen sich in der Magnetisierung manuell trennen

Ersetzung der Komponenten der Generierung der Vorschaugrafiken. Dies kann jetzt eine abweichende Vorschau erzeugen und benötigt ggf. eine Überarbeitung der ggf. darauf aufbauenden Magnetisierung

Bei Kopie einer Ablage werden die Magnetisierungseinstellungen mit kopiert

Automatische Abmeldung des Benutzers (Concurrent Lizenz) bei inaktivem Client für Windows

Mehr Informationen durch weitere Spalten in der Spaltenansicht der Magnetisierung

Dokumente lassen sich via Drag & Drop Dokumenttypen und zugehörigen Merkmalen zuweisen

Dokumente lassen sich im Suchergebnis und Aufgabenliste per Drag & Drop importieren und verknüpfen

System Textmerkmale sind in Spaltenansicht sortierbar

Offizielle Unterstützung des Windows Server 2022

Verbesserte Erkennung von unlesbarem Text für die Volltextsuche etc.

Verbesserte Erkennung von Datumsmerkmalen im Magnetisierungsdialog

Barcodeerkennung für PDF Trennung verbessert

Zahlreiche Performanceverbesserungen und Fehlerkorrekturen

Die Amagno Web API v2 ist wieder ohne weitere Konfiguration erreichbar.

Umgang mit gedrehten PDF Dokumenten

Jedes Merkmal kann für die Magnetisierung als eine Vorgabe der Magnetisierungsform definiert werden

Stempelkategorien werden im Dialog zum Stempel erstellen angezeigt

Beim Kopieren von Ablagen werden Stempelkategorien kopiert

Aktion "E-Mail versenden" unterstützt individuelle Reply Adresse

Aktion "E-Mail versenden" erlaubt für Absender die Auswahl aus Kontakten und Mitgliedern

Aktion "E-Mail versenden" unterstützt individuelle Absendernamen

Erweiterte Optionen für das Scannen via Twain (600 DPI / Farbe)

Der Anwender kann für die Anzeige der Aufgaben zwischen dem aktuellen Indikator und der Anzahl der Aufgaben wählen

Diverse Performanceverbesserungen, insbesondere bei vielen Aufgaben

Manchmal hatten Dokumente ein Erstellungsdatum in der falschen Zeitzone (UTC vs. ME(S)Z)

Probleme beim Nachladen von älteren Mitteilungen behoben

Kompatible Beta der Amagno.App (https://amagno.de/appbeta)

Ein besonderer Verbindungsabbruch zur Datenbank verhinderte folgende Anmeldungen

Bei der Anmeldung via AD konnte es bei einigen Anwendern zum Fehler kommen

Die moderne Authentifizierung an Office 365 funktioniert jetzt zuverlässiger. Das Prüfen der Kontoeinstellungen und das regelmäßige Eingeben der Kontodaten sollte nicht mehr nötig sein.

Weitere Verbesserungen der Stabilität und Performance

Import über Merkmalstruktur wieder möglich

Stempel, die Kategorien zugeordnet sind, werden beim Kopieren der Ablage berücksichtigt und ohne die Stempelkategorie kopiert.

Summenzüge in Spalten via Button aktivierbar

Deaktivieren von Dokumenttypen

Verwaltung von Stempeln durch Kategorien vereinfachen

Fundstellen bei hohen Seitenzahlen beschleunigt

MaintainAmagnoServices per Kommandozeile aufrufbar

Aktualisieren-Button funktioniert in Aufgabe nicht, wenn der Status eines Dokuments sich ändert

Rückfrage bei Umstellung auf automatischen Mailimport, ob rückwirkend E-Mails importiert werden

Verweigertes Recht "Dokument verankern" wird konsequent ausgewertet

Keine Anmeldung bei Passwort mit mehreren Punkten

Bei Eintritt eines Benutzers in eine Ablage werden alle E-Mail Adressen für den automatischen E-Mail Import auf "Nicht importieren" gestellt

Aufgabe zeigt Dokumente einer anderen Aufgabe

Das Speichern von Einstellungen in der MMC (Amagno On Premise) funktioniert jetzt auch, wenn kein Wartungsplan vorhanden ist

Korrektur bei der Anzeige von Aufgaben

Vor der Amagno Server Installation wird geprüft, ob die benötigte Version von Powershell (min. 5.1) installiert ist. Sollte die Voraussetzung nicht erfüllt sein, bricht die Installation ab.

Weitere Verbesserungen der Stabilität und Performance

Dateien lassen sich einzeln via Drag & Drop oder "Senden an" in eine andere Ablage verschieben. Die Versionen und Meta-Daten sind davon ausgenommen.

Die Icons der Merkmale zeigen jetzt deren Typ an, z.B. ob Text oder Zahl

Der E-Mail Import für Office 365 unterstützt die moderne Authentifizierung

Der E-Mail Import unterstützt E-Mails ohne Message-ID

Der E-Mail Import via File Import erzeugt jetzt die Verlinkung zwischen E-Mail und enthaltenen Dateien (Anhängen)

Versehentliches Verwerfen einer Bearbeitung durch Sicherheitsabfrage besser geschützt

CSV Export beinhaltet mehr Daten

Im Dialog "Merkmalset erstellen" ist die Option "Aufgeklappt" jetzt Standard

Im Dialog "Stempel erstellen" ist die Option "Magnet erstellen" jetzt nicht mehr Standard

Kopie einer Benutzergruppe übernimmt auch das Icon der Quelle

Die Objektleiste zu einem Benutzer zeigt die neue Registerkarte "Siehe auch" und darin die zugeordneten Benutzergruppen. Dies ermöglicht auch den Wechsel zur Benutzergruppe oder die Entfernung aus der Benutzergruppe

Die Anzeige der Summenzüge lässt sich über eine Konfigurationsdatei deaktivieren und damit die Performance erhöhen

Unterstützung von ZUGFeRD 2.2 Dateien

Bug beim Löschen von Auswahlmerkmalen behoben.

Migration der AES Crypto (z.B. bei der Autovervollständigung) verbessert

Zuverlässige Aktualisierung der Aufgaben bei automatisch magnetisierten Dokumenten.

Dokumente mit mehreren Verknüpfungen können jetzt immer angezeigt und bearbeitet werden.

Es können jetzt auch sehr lange Verbindungszeichen (Azure SQL, SQL Server, etc.) für Autovervollständigung und Magnetisierungsprüfung) genutzt werden.

Die Bearbeitung eines Dokuments wird bei fehlerhafter Berechnung des Quotas nicht mehr verhindert.

Active Directory (Anmeldung und Übernahme von Benutzerkonten) funktioniert jetzt auch wieder, wenn in der Amagno MMC mehrere LDAP Verbindungen hinterlegt sind.

Weitere Verbesserungen der Stabilität und Performance

Magnetisierung bei verweigertem Recht "Dokumenttyp verwalten" nicht möglich

Automatische Anmeldung des Client für Windows via Azure AD

Stempelkopie beinhaltet jetzt Icon und die Aktionen

Dokumenten-ID (GUID) steht in Stempelaktionen bereit, z.B. für Erzeugung von amagno:// Aufrufen in E-Mails

Anzeige Dokumentenzahl in Listen jetzt in jeder Darstellungart im Fußbereich der Liste

Optisches Stempeln, Anmerkungen und dessen Export auch mit Dokumenten ohne Vorschau via Platzhalter-Vorschau

Liste der Ablagen in übergreifenden Suche jetzt sortiert

Harmonisierung der Tastensteuerung in den Dialogen Stempeln/Anm, Vorschau und Magnetisierung

Via Doppelklick auf Blättern Icon in Vorschau auf erste/letzte Seite blättern

Von erster auf letzte Seite direkt zurückblättern

Blättern Anfang/Ende eines Dokuments via Tastatur

Jeder Anwender kann eine Ablage über das Menü seiner Objektleiste verlassen

RegEx für neue Regeln nicht mehr unterstützt

Aufteilung von speziellen Services (Contenttasks)

API: Dokumenttyp erstellen/ändern/löschen

API: Dokumenttyp-Kategorie erstellen/ändern/löschen

API: Merkmalset erstellen/ändern/löschen

Windows Service IndexTaskFactoryTask entfernt

Amagno friert bei Nutzung der AzureAD-Anmeldung ein

Bekannte System.NullReferenceException beseitigt

Das Bearbeiten gemeinsamer Merkmale funktioniert beim Auswahlmerkmal ( Liste und Mitglieder) nicht

Beschränkung der Jahreszahlen bei Datumsregeln mit Vergleichsoperator (=)

Fehlende Lupe bei der Autovervollständigung im OCR-Klickfüllen

Dateierstellungsdatum und Dateibearbeitungsdatum der Datei und in Amagno sind unterschiedlich.

Bildercache für Amagno.App

Korrektur beim XML Metadatenimport

Diverse kleine Korrekturen

Nachträgliches Befüllen eines Pflichtmerkmals in Magnetisieren jetzt möglich

Performanceverbesserung beim Laden von Magneten mit vielen Regeln

Für Wartung in MMC alle angemeldeten Benutzer abmelden

Weitere Containerfähige Services

Verknüpfung von Dokumenten nur mit Lese- und Bearbeitungsrecht erlaubt

Verbesserung des Dateiexports bei großen Datenmengen

Verlässlichere Erkennung für XML Dateien zum Metadatenimport

Zahlreiche Performanceverbesserungen und Problembehebungen

Abarbeitung der Aktionen an einen Stempel in der vorgegebenen Reihenfolge

Wert eines Zählermerkmals nicht mehr mehrfach vergeben

API: Suche nach Dokumenten mit einem bestimmten Stempel

Es wurde ein Speicherleck im E-Mail Import korrigiert.

Wenn durch Stempelaktionen noch Aufgaben für den Dateiexport existierten, konnte das Update auf Version 6.4 nicht erfolgreich durchgeführt werden.

Die Zeitzone ist für den E-Mail Import jetzt nur noch optional. Wenn sie nicht eingestellt ist, wird die Zeitzone des Systems genutzt.

Zählermerkmale funktionieren bei der Magnetisierung wieder korrekt.

Beim E-Mail Import wird jetzt die richtige Zeitzone genutzt.

Korrekturen beim Datenimport via XML und Duplikatsschutz bei API Import

Oberflächensprache Italienisch

Diverse Performance- und Stabilitätsverbesserungen, z.B. wg. Einfrieren des Clients

Hinweis bei Erreichung des Speicherplatzlimits des Anwenders

Korrekturen bei der Speicherplatzberechnung des Quota (Siehe in der Dokumentation unter Quoting)

Verbesserte ZUGFeRD 2.0 / 2.1.1 Unterstützung

Das Laden von Datumsmerkmalen wurde beschleunigt.

Die Abfrage zum Speichern von Änderungen an einem Magneten (erschien u.U. mit 6.3.27) wird nicht mehr ausgelöst, wenn keine Änderungen vorgenommen wurden.

Das Speichern von Berechtigungen wurde verbessert.

Die Karte "Rechte" wird schneller geladen.

Magnete mit vielen Regeln werden schneller geladen.

Beim Anlegen eines Magneten führen dynamische Magnetregeln (z.B. Datum war in den letzten 10 Tagen) nicht mehr zu kurzzeitigen und falschen Magnetzuweisungen. Dadurch werden Stempelaktionen nicht mehr unnötig ausgelöst.

Bei aktivem "Content Merge" (Funktionsvorschau) werden Ergebnisse von Ghostscript 9.55 ignoriert.

Dokumente lassen sich jetzt in den Aufgaben und in der Suche via Drag & Drop zusammenführen/verknüpfen

Oberflächensprache Französisch

Es ändert sich das Verhalten, wie verbrauchter Speicherplatz zum Benutzer, dem sog. Quoting, berechnet wird. Dem importierenden Benutzer wird für neue Dateien und neuen Versionen die Dateigröße vom Quoting abgezogen und nach Vernichtung der Datei wieder gutgeschrieben. Dies gilt auch, wenn die Dateibearbeitung später durch einen anderen Benutzer erfolgt. Ist kein eindeutiger Benutzer verfügbar, z.B. beim Import via Serververzeichnis / FTP, wird das Quoting des Benutzers verwendet, der in der betreffenden Ablage das derzeit höchste Quoting besitzt. Ist das Quoting eines Benutzers bald erschöpft oder verbraucht, zeigt dies der Client für Windows nach dem Start des Clients in einer Statuszeile an.

Format "Alle Merkmale im XML-Format" in Stempelaktion "Daten exportieren" enthält Dokument-ID

Wert zu "Trennblatt Barcode" kann als Dokumenttyp verwendet werden

Werteimport: .xml-Dateien sind nicht mehr case sensitive

Für den automatischen E-Mail-Import berücksichtigte E-Mail-Adressen werden im Client z.T. falsch angezeigt

Fehler bei Authentifizierung mit LDAP

Wenn gelbe Merkmale (z.B. Beschreibung) mehrfach vorhanden sind, werden sie zusammengeführt.

Für Kunden, die vom Verlust von Beschreibungen betroffen waren: Die Reparatur funktioniert nun auch, wenn das Merkmal Beschreibung mehrfach aufgestempelt wurde.

Falscher Duplikatsvergleich via Persönlichen Schreibtisch korrigiert

Für Kunden, die vom Verlust von Beschreibungen betroffen waren: Die Reparatur funktioniert nun auch, wenn das Merkmal Beschreibung doppelt vorhanden ist.

Wiederherstellung des Standardmerkmals "Beschreibung" bei Dokumenten

Protokollierung des Datenbankupdates

In Ausnahmefällen wurde das Standardmerkmal "Beschreibung" fälschlicherweise von Dokumenten entfernt.

Anmeldeprobleme LDAP beseitigt

Anmeldeprobleme via AD/LDAP beseitigt

Azure AD Anbindung für Amagno Business Cloud (nur Premium-Benutzer)

Diverse kleine Korrekturen

Merkmale aus Templates jetzt in Textdatei Export enthalten

Eigener Suchindex für neue Ablagen

Weitere Performanceoptimierungen bei der Suche und Indexierung von Dokumenten

API Mit GET/documents/{documentId}/annotations können jetzt auch Anmerkungen für einzelne Seiten abgerufen werden.

Ablagen können über die API gelöscht werden: DELETE /vaults/{vaultId}

API: Magnete können über die API gelöscht werden: DELETE /magnets/{magnetId}

API: Beim Abrufen von Dokumenten z.B. GET /documents/{documentId} gibt es eine neues Feld "HasOldVersions", das abgibt, ob vorherige Versionen in Amagno existieren

API: DELETE /checked-out-documents/{documentId} auch wenn das Dokument nur auf den Schreibtisch importiert und die Bearbeitung nie beendet wurde.

Eigene Benutzereinstellungen werden nicht mehr im Reiter Einstellungen für Kontakte angezeigt

Einstellung "Merkmalwerteintragung" am Dokument greift sofort und nicht erst erst nach Clientneustart

Beim Wiederherstellen eines Dokuments wird in den Mitteilungen jetzt der richtige Benutzer angezeigt

Daten exportieren mit Exportpfaderweiterung #(Dokumenttyp)# funktioniert jetzt auch, wenn der Dokumenttyp Zeichen enthält, die in einem Dateinamen nicht erlaubt sind.

Zahlreiche Performanceoptimierungen in der Suche

Um noch schneller gesuchte Inhalte zu identifizieren, werden Suchergebnisse jetzt pro Ablage angezeigt

Geschwindigkeit der Magnetzuweisung

Unterstützung von Azure Active Directory

Manueller und automatischer E-Mail Import

Suchen und Indexierung von Dokumenten

API: Mit /users/{userId}/joint-vaults können gemeinsame Ablagen abgerufen werden.

API: Oberste Magnete mit /vaults/{vaultId}/top-level-magnets abrufen

API: Das Dokument enthält jetzt die Versionsinformationen

API: Mit /documents/global-search kann eine Suche durchgeführt werden, die nach Ablage gruppiert wird.

API: Dokumente können durch /vaults/{vaultId}/checked-out-documents direkt auf den persönlichen Schreibtisch gelegt werden.

API: Mit /documents/{documentId}/assignments können alle Magnete eines Dokuments abgefragt werden.

Korrekturen im automatischen Mailimport

Neues Branding von Amagno in den Clients

Amagno Solution Store zum Anbieten und Konsumieren kostenfreier Standardlösungen in der Cloud sowie Erstellen und Anbieten von unternehmensinternen Standardlösungen für Amagno On Premise, z.B. Projekt- oder Aktenvorlagen

Mehrfachoperationen: Alle Inhalte eines Ordner/Magnete stempeln

Mehrfachoperationen überwachen und abbrechen

Manuelle statt automatische Aktualisierung von Dateilisten (Aktualisierungs-Button). Dies ist nachträglich auf Automatisch pro Anwender zurückstellbar

Neuer Druckertreiber für den Druckimport in Amagno

Amagno API Version 1

Suche nach Benutzern und Ablagen

Ersatz von Zählern bei Aufgaben, Nachrichten durch einen vereinfachten Indikator

Versendung von Mails vor dem Stempeln erfolgt an alle dem Stempel zugewiesenen Benutzer. Berechtigungen werden nicht berücksichtigt

API: Aufgaben abrufen

API: Zuletzte bearbeitete Inhalte abrufen

API: Gespeicherte Suchabfragen abrufen und ausführen

API: Favoriten abrufen

API: Neuste Dokumente abrufen

API: Textelemente eines Dokuments abrufen

API: Weblinks abfragen, erstellen und löschen

API: Icons von Benutzern, Ablagen und Stempeln abfragen

API: Abrufen von Stempelinformationen eines Dokuments