Amagno Version 8 Changelog

Amagno.AI: Für Automate Prompts wird sowohl in der Objektleiste als auch im Prompt-Editor eine Prompt-Historie angezeigt. Mit dieser Prompt-Historie können alte Prompt-Versionen nachverfolgt, verglichen und auch wiederhergestellt.

Amagno.AI: Unterhaltungen werden nun im Unterhaltungsverlauf gespeichert und können so fortgesetzt werden. Die Löschung einer Unterhaltung erfolgt erst nach 14 Tagen ohne Aktivität.

Amagno.AI: Der Prompt-Bearbeitungsdialog wurde um Kontextinformationen erweitert, die ein schnelleres Erfassen des Bezugselements ermöglichen.

Amagno.AI/Magnetisierung: Bei der Nutzung von Automate kann nun auch die Autovervollständigung im Magnetisierungsprozess verwendet. Sobald durch Automate bestimmte Schlüsselwerte für die Autovervollständigung gefunden werden, werden die zusammenhängenden Merkmale durch die Autovervollständigung befüllt.

Amagno.AI/Magnetisierung: Der Magnetisierungsprozess mit Automate ist nun noch stärker mit der klassischen Magnetisierung mit Magnetisierungsprofil kombiniert. Wenn durch Automate der Dokumenttyp erkannt wird, können anschließend die Merkmale über das klassische Magnetisierungsprofil des Dokumenttypen befüllt werden.

Dokumente/UI: Wenn ein Benutzer ohne Magnetisierungsrechte an einem Dokument die Remagnetisieren-Funktion auswählt, wird zunächst ein Frage-Dialog angezeigt, damit Dokumente nicht versehentlich zurück in die Magnetisierung verschoben werden.

E-Mail-Import: Im E-Mail-Import wurde ein Fehler behoben, durch den bei fehlenden Quota mehrfach unvollständige Ersatz-Emails erstellt wurden.

E-Rechnungen/Performance: Das Ladeverhalten von E-Rechnungen wurde clientseitig optimiert. Hat eine E-Rechnung sehr viele Positionen, werden diese nur auf Anforderung geladen.

Magnete/Regeln: Bei der Auswahl von Regeln eines Magneten sind die Stempel nun in den Stempelkategorien sortiert.

Magnetisierung/Autovervollständigung: Bei der Autovervollständigung im Magnetisierungsprozess wird die Fenstergröße und Spaltenbreite bei individueller Anpassung nun gespeichert. Die Fenstergröße wird übergreifend gespeichert, die Spaltenbreite wird hingegen pro Merkmal gespeichert.

Merkmale: Der Standardwert für Datumsmerkmale wurde auf „Aktuelles Datum, Tagesanfang“ und das Format "d" geändert.

Merkmale: Das Merkmal “Datenquellformat” wurde aus dem Merkmalset “E-Rechnungen” in das Merkmalset “Basisdokumentdaten” verschoben. Damit ist für jedes Dokument sofort erkennbar, durch welche Quelle die Daten eines Dokuments erkannt wurden.

Merkmale: Textmerkmale mit Links als Inhalt werden entsprechend hervorgehoben und können direkt aufgerufen werden. Dies gilt sowohl für Amagno-Links als auch für Browser-Links.

Merkmale: Eingabevorschläge bei Merkmalen können ausgeschlossen werden, damit diese nicht mehr in den Vorschlägen aufgeführt werden. Diese Funktion ist in den Merkmalseinstellungen verfügbar, sobald Eingabevorschläge aktiviert werden.

MMC (nur OP-Systeme): Die Einstellungen für den Wartungsmodus in der Amagno Management Console (MMC) wurden erweitert. Dort kann nun ein Wartungs-Level eingestellt werden, das verschiedene Möglichkeiten der Anmeldung während des Wartungsmodus definiert.

REST API: Es wird jetzt eine neue Version der SwaggerUI genutzt. Neben der SwaggerUI wird nun auch Scalar unterstützt.

REST API: Beim Aufruf des Solution Stores über die API werden nun alle Solutions zurückgegeben, auch Solutions, die Stempel mit Merkmalen enthalten.

REST API: Über die API können Magnete mit Regeln angelegt werden.

Stempel: Bei Stempeln wird sowohl in der Objektleiste des Stempels als auch im Bearbeitungsfenster des Stempeldesigns nun die derzeit konfigurierte Optik des Stempels in einer Live-Vorschau angezeigt.

System/Windows-Verknüpfung: Beim Client-Start werden nun automatisch für alle Ablagen, in die der angemeldete Benutzer grundsätzlich Dokumente importieren darf, die Dateisystem-Ordner angelegt.

System/Performance: Mehrere Systemkomponenten wurden mit Fokus auf ihre Performance optimiert und beschleunigt (Ladezeit von Ablagen, Klickfinder, Summenbildung, sehr große Dokumente, …).

System/UI: Ein Fehler bei der Skalierung des Anwendungsfensters und der Menüs/Leisten wurde behoben. Die Breite der Leisten ist nun in jedem Fenster-Zustand anpassbar und das Verhalten der Skalierung wurde optimiert.

Texterkennung (OCR): Die bisherige OCR-Engine (V1 - EoL) wird durch eine neue, leistungsstärkere OCR-Engine (V2) ergänzt und perspektivisch abgelöst. Bei der neuen OCR-Engine (V2) ist die Erkennungsqualität von Handschriften, Fotos und kontrastarmen Texten deutlich verbessert. Während neue Ablagen die Engine automatisch nutzen, lässt sich diese für bestehende Ablagen optional in den Einstellungen aktivieren. Die neue OCR-Engine wird nicht automatisch für bereits bestehende bzw. indexierte Dokumente genutzt.

Vorschau: In der Ganzseitenvorschau von Dokumenten kann nun die Metadaten-Ansicht aufgerufen werden. Diese kann in den Benutzer-Einstellungen als Standardansicht festgelegt werden. Das Klick-Füllen mit Metadaten ist bisher nicht möglich.

Die Vorschau funktioniert wieder zuverlässiger.

Die allgemeine Performance wurde verbessert.

Amagno.AI: Die Ergebnis-Vorschau im Prompt-Editor funktioniert wieder korrekt mit Dokumenten, die sich noch in der Magnetisierung befinden.

Anmeldung/EntraID: Ein technischer Fehler bei der Anmeldung per EntraID wurde behoben.

Dokumente: Die Seiten-Ausrichtung (Hochformat/Querformat) von PDF-Dokumente mit Anmerkungen wird beim Export korrekt übernommen.

E-Rechnung/MMC: Die Server-Einstellungen in der Amagno Management Console (MMC) wurden für die manuelle Einrichtung der Validierung von E-Rechnungen auf On-Premise Systemen erweitert (E-Invoice).

Organisationen: Ein sporadisch auftretender Fehler bei der Zuweisung von Organisationsrollen wurde behoben.

Amagno.AI: Für den AI Chat und Automate kann Kontext beim Benutzerkonto (z.B. Name und Rolle), der Ablage (z.B. Informationen zum Projekt) und Organisation (z.B. Unternehmensname und Adresse) hinzugefügt werden, um die Ergebnisse zu verbessern.

Amagno.AI: Wenn das AI-Tokenkontingent aufgebraucht ist, wird dem Nutzer (unter Berücksichtigung der Rechte) in der Organisation und in Ablagen mit Amagno.AI angezeigt, wie viele Dokumente auf die AI-Indexierung warten.

Amagno.AI: Die Amagno.AI-Dienste können nun in den Organisationseinstellungen für mehrere Ablagen gleichzeitig aktiviert werden. Vor der Aktivierung zeigt der Dialog den voraussichtlichen Token-Bedarf pro Ablage an. Dies ist auch möglich, wenn kein Token-Kontingent vorhanden ist. So lässt sich der benötigte Umfang eines Startpakets im Voraus abschätzen.

Amagno.AI: Der Prompt-Editor ist nun ein anpassbares, nicht-modales Fenster und speichert seine Fenstergröße. Dokumente können per Drag & Drop aus der Inhaltsansicht hinzugefügt und im Prompt-Editor über Tabs verwaltet werden. Generierte Vorschau-Ergebnisse können direkt in die System-Zwischenablage kopiert werden.

Amagno.AI/Ablagen: Beim Kopieren einer Ablage werden nun auch die Automate Prompts von Merkmalsets kopiert.

Dokumente: Ein Problem bei der Anzeige bzw. dem Öffnen von PDF-Dokumenten mit Anmerkungen in externen Anwendungen wurde behoben.

Dokumentenimport/E-Rechnungen: E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) werden nun automatisch nach den offiziellen KoSIT-Prüfregeln validiert und auf Konformitätsprobleme geprüft. Bei nicht erfolgreicher Validierung wird ein detaillierter Prüfbericht generiert. So lassen sich fehlerhafte Belege sofort identifizieren und reklamieren. Achtung: Diese Funktion ist nur bei Nutzung der Amagno Business Cloud automatisch verfügbar. Für On-Premise-Systeme kann die E-Rechnungs-Validierung manuell eingerichtet werden.

Dokumentenimport/E-Rechnungen: Für E-Rechnungen sind weitere Merkmale standardmäßig vorhanden: Leistungszeitraum (von/bis) und zusätzliche Referenzen wie Lieferscheinnummern und Bestellnummern der Position.

E-Mail-Import: In der MMC kann nun konfiguriert werden, dass beim E-Mail-Import auch für E-Mails mit Signatur eine Ersatz-E-Mail erstellt wird.

Ganzseitenvorschau: In der Vorschau eines Dokuments werden wieder alle Stempel korrekt angezeigt.

Magnete/Ordner: Das Verschieben von Magneten und Ordnern wurde verbessert.

Magnetisierung/Klick-Füllen: Die Werte für die Autovervollständigung (Cache) werden jetzt auch beim Klick-Füllen übernommen.

Suche: Die Suche und Anzeige der Suchergebnisse wurde beschleunigt.

Korrektur beim Umgang mit Eingabevorschläge beim Stempeln

Das Öffnen der Magnetisierung wurde beschleunigt.

Der Mailversand mit Office 365 (wird z.B. für die Mail "Kennwort vergessen" und Stempelaktionen genutzt) funktioniert wieder.

Amagno.AI: Die Vorschau-Funktion im Prompt-Editor zeigt nun wieder korrekte Ergebnisse als Vorschau an.

Ganzseitenvorschau: Probleme beim Stempeln und Anmerken in der Ganzseitenvorschau wurden behoben.

Magnetisierung: Bei einer fehlerhaften SQL-Serververbindung wird der Magnetisierungsprozess ohne SQL-Autovervollständigung fortgesetzt, anstatt vollständig fehlzuschlagen.

System: Die Performance beim Start des Clients wurde weiter verbessert, insbesondere beim Start von Umgebungen mit großen Ablagen.

Dokumente: Die Anzeige der Ganzseitenvorschau funktioniert wieder korrekt.

Stempel: Die auftretenden Probleme bei (asynchronen) Stempel-Aktionen wurden behoben.

Allgemeine UI: Verbesserung diverser Fehlermeldungen, Dialogfenster und UI-Fehler.

Amagno.AI: Im Prompt-Editor von Automate ist es nun möglich, Prompts in einer Vorschau zu testen. Es können bis zu 3 Dokumente ausgewählt werden, auf die der Prompt in der Vorschau angewendet und ein Ergebnis pro Dokument generiert wird.

Amagno.AI: In der Organisationsverwaltung kann mit der neuen Registerkarte „Tokenverbrauch" überprüft werden, wie viele Token jeder einzelne Amagno.AI-Dienst (Chat, Autopilot, Automate, AI Indexierung) innerhalb einer Abrechnungsperiode für Input und Output verbraucht hat.

Amagno.AI: In den Ablage-Einstellungen gibt es nun die Möglichkeit zur Änderung des von den Amagno.AI-Diensten genutzten Sprachmodells.

Dokumente: Die Sortierung der Merkmale in der Objektleiste bei Auswahl eines Dokuments wurde optimiert, sodass wichtige Informationen zur Magnetisierung und individuelle Merkmale direkt sichtbar sind.

Dokumentenimport: Der Import von Dokumenten mit spezifischen fehlenden Metadaten wird wieder korrekt ausgeführt.

E-Mail-Import: Anzeigen aller E-Mail-Import-Einstellung für berechtigte Nutzer, auch wenn Import für das persönliche Benutzerkonto ausgeschaltet ist.

Magnetisierung: Bei der Umstellung der Magnetisierungsart von „Automatische Magnetisierung" auf „Manuelle Magnetisierung" oder „Halbautomatische Magnetisierung" werden Dokumente, die bis dahin komplett unmagnetisiert in der Magnetisierungsaufgabe verblieben sind, direkt in die Ablage importiert.

Magnetisierung: Bei der Umstellung der Magnetisierungsart auf „Automatische Magnetisierung" werden Dokumente, die sich auf dem Schreibtisch oder im Papierkorb befinden, nicht mehr in der Magnetisierungsaufgabe berücksichtigt.

Persönlicher Schreibtisch: Darstellungsprobleme der Ansicht im Bereich „Persönlicher Schreibtisch" wurden behoben.

Persönlicher Schreibtisch: Die durch einen Fehler entstandene Anzeige von Datumsangaben im Bereich „Neue Dokumente" auf dem persönlichen Schreibtisch wurde korrigiert. Die Anzeige im Bereich „Neue Dokumente" ist nun wieder korrekt.

Stempel: Fehlerhaftes Verhalten bei Stempel-Vorgang mit Aufruf einer externen URL durch Benutzer mit Concurrent-Lizenz wurde behoben.

Stempel: Es wurde eine Sicherheitsabfrage zum Entfernen eines Stempeldesigns hinzugefügt.

System: Diverse Verbesserungen von Performance und Stabilität.

System/UI: Durch Rechtsklick auf ein Objekt in der Strukturansicht, wird das Objekt automatisch ausgewählt und das Kontextmenü für das neu ausgewählte Objekt geöffnet.

E-Mail-Einrichtung (MMC): Der E-Mail-Versand über Konten, die mit der Basis-Authentifizierung eingerichtet sind, funktioniert wieder korrekt.

E-Mail-Einrichtung (MMC): Der E-Mail-Versand über Konten, die über die Office365-Authentifizierung eingerichtet sind, funktioniert wieder korrekt.

System: Ein Problem wurde behoben, bei dem ASP.NET Core-Komponenten der Amagno-Dienste den Neustart des Windows Servers blockieren konnten.

Magnetisierung: Fehler bei der Verarbeitung von teilmagnetisierten Dokumenten wurden behoben.

Suche: Bei der Auswahl eines Dokuments aus den Ergebnissen einer Suche, wird direkt die Seite des Dokuments geöffnet, auf der sich der erste Treffer befindet.

Amagno.AI: Die Performance und Reaktionszeit des AI-Chats wurde verbessert.

Eingabevorschläge: Die Performance bei der Nutzung von Eingabevorschlägen wurde verbessert.

System: Weitere Verbesserungen der Performance und Stabilität

Allgemeine UI: Verbesserung diverser Fehlermeldungen und Dialogfenster.

Amagno.AI: Das Sprachmodell für die Amagno.AI-Dienste wurde von GPT4o-Modellreihe auf die GPT4.1-Modellreihe aktualisiert. Der Wissensstand des Sprachmodells wurde damit auf Juni 2024 erhöht.

Amagno.AI/Ablagen: Der Prompt-Editor zeigt eine Übersicht aller Prompts an, die in der Ablage vorkommen und ermöglicht es, das Automate-Verhalten zentralisiert zu steuern.

Amagno.AI/Ablagen: Das Amagno.AI-Feature “Automate” ist keine Funktionsvorschau mehr und kann in Ablagen, bei denen Amagno.AI aktiv ist, an Dokumenttypen, Merkmalsets und Merkmalen unter der Karte “Automatisierungen“ verwaltet werden.

Amagno.AI/Magnetisierung: Leere Merkmale werden durch die Magnetisierung mit Automate nicht mehr entfernt.

Amagno.AI/Magnetisierung: Bei halbautomatischer Magnetisierung werden Ergebnisse von Teilmagnetisierung durch Automate nicht mehr gespeichert.

Amagno.AI/Magnetisierung: Bei halbautomatischer Magnetisierung wird Automate für teilmagnetisierte Dokumente wieder korrekt ausgelöst.

Benutzer: Die Speicherung der Ergebnistabelle aus dem Importdialog nach der Erstellung neuer Benutzer aus einer CSV-Datei ist nun möglich.

Benutzerverwaltung (MMC): Eine Spalte mit Anzeige der Hauptorganisation wurde in der Benutzerliste der MMC hinzugefügt.

E-Mail-Einrichtung (MMC): Bei der E-Mail Einrichtung für den Mailversand mit Office 365 ist nun SMTP Modern Authentication (OAuth 2.0) möglich.

E-Mail-Einrichtung (MMC): Die Nutzung von Office 365 E-Mailkonten über SMTP Basic Authentication ist abgekündigt (12/2026).

E-Mail-Import: Beim manuellen Import werden Anhänge aus E-Mails mit EML-Dateiformat wieder korrekt erkannt.

E-Mail-Import: Icons mit Links werden nicht mehr als eigene Dateien importiert.

Magnetisierung: Die Performance beim Laden des Magnetisierungsdialogs zur Anzeige vieler Eingabevorschläge in der Magnetisierung wurde signifikant verbessert (von 77 Sekunden auf unter 5 Sekunden).

Magnetisierung: Werte von alten Magnetisierungsprofilen werden bei der Magnetisierung mit neuem Magnetisierungsprofil nicht mehr gespeichert.

Magnetisierung: UI-Verbesserung des Magnetisierungsdialogs für Magnetisierungsaufgaben in mehreren Ablagen.

Magnetisierung: Die Übertragung von Werten zwischen verschiedenen Multimerkmalsets funktioniert wieder korrekt.

Magnetisierung: Die Durchführung von Teilmagnetisierung mit einem optimierten Profil wurde verbessert.

Merkmale: Die Bearbeitung einer kopierten Auswahlmerkmalsliste ist nicht mehr möglich.

Merkmale: Die Strukturansicht für Datumsmerkmale wurde optimiert.

Mitteilungen: Mitteilungen werden nun objektspezifisch an Ablagen, Ordnern/Magneten und Dateien angezeigt.

Mitteilungen: Mitteilungen sind nun auch an Stempeln vorhanden.

Mitteilungen: Es ist nicht mehr möglich, Kommentare zu Mitteilungen an Ablagen und Ordnern/Magneten zu senden.

Mitteilungen: Es ist nicht mehr möglich, Nachrichten über Mitteilungen an andere Benutzer zu senden.

Organisationen: Eine Registerkarte “Historie” wurde zu Organisationen hinzugefügt.

Organisationen: Eine Anzeige der ObjectId/UserId von Benutzern in einer Organisation wurde hinzugefügt.

Organisationen: Ein Status-Banner zur direkten Information über Fehler in der Benutzersynchronisation wurde hinzugefügt.

Stempel: Probleme beim Löschen eines Stempels ohne Magnet wurden behoben.

Suche: Die Anzeige in Objektleiste bei interaktiver Suche wurde korrigiert.

Suche: Die Sortierung in der Suche funktioniert wieder korrekt.

System: Diverse Verbesserungen von Performance und Stabilität.

UI: Diverse kleine UI-Fehler behoben.