Datenschutz und Datensicherheit

Schaffen Sie die Basis für eine sichere Datenablage.

Der Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Informationen ist nicht nur zur Sicherung der geschaffenen Unternehmenswerte (Konstruktionszeichnungen, Rezepturen, etc) relevant, sondern auch im Bereich der persönlichen Daten von Menschen. Das anwendende Unternehmen hat dafür Sorge zu tragen, dass personenbezogene Daten jederzeit sicher und für nicht autorisierte Personen unzugänglich gespeichert werden.

AMAGNO ist auf vielen Ebenen für die Einhaltung von Rechtsvorschriften entwickelt worden, beispielsweise für den Datenschutz im Rahmen der EU-DSGVO (EU Datenschutz-Grundverordnung oder auch General Data Protection Regulation (GDPR)).

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung und bei Verstößen werden Geldbußen in Höhe von bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes angedroht. Zur Einhaltung verpflichtet sind alle Firmen und Organisationen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.

Interaktive Dokumente - Datenschutz
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01 Datenschutz Siegel Lang 300x98 - Datenschutz

Detailliertes Rechtekonzept

Ein wesentlicher Teil einer Datenschutz und Datensicherheitsstrategie ist die exakte Definition und Auswertbarkeit von Rechten.

AMAGNO besitzt eines der genausten Rechtesysteme für Dokumentenmanagement auf dem Markt. Wir erlauben zwar eine klassische Recht-Auf-Ordner Strategie, halten diese aber nicht für effektiv.

Rechte in Ihrem Unternehmen sind sehr genau und orientieren sich oft sogar am Inhalt. Deswegen favorisiert AMAGNO fachliche Regeln, die sogar den Inhalt der Dokumente berücksichtigen, z.B. „Alle Verträge von Firma XYZ“ oder „Rechnungen über 100.000 EUR“.

AMAGNO 5 Berechtigungen 560x350 - Datenschutz

Suche mit Fundstellenanzeige 560x315 - Datenschutz

Schnellste Auskunftsfähigkeit

AMAGNO verfügt über eine der leistungsfähigsten Volltextsuchen. Das bedeutet, wenn Sie alle Ihre Papierbelege, Dateien und E-Mails digital in AMAGNO ablegen, wird Ihnen eine Suche nach beispielsweise einem Namen die betreffenden Dokumente aus dem Text von Millionen Dateien in wenigen Sekunden als Ergebnis liefern.

Mit AMAGNO verfügen Sie damit über ein extrem effizientes Werkzeug, schnellstmöglich dem „Recht auf Vergessen“ gerecht zu werden, soweit nicht andere Gesetzgebungen, z.B. eine Aufbewahrungsfrist, entgegensteht.

Neue Datenschutzgrundverordnung

Mit der neuen Datenschutzgrundverordnung tritt der Datenschutz in eine neue europäische Dimension ein und stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen der Auskunftsfähigkeit.

AMAGNO ist die ideale Basis für Ihre künftige Datenschutzstrategie. AMAGNO’s umfassende Suche in fast allen Dateiformaten ermöglicht es Ihnen durch eine Suche nach personenrelevanten Daten in wenigen Sekunden Auskunft geben zu können und das Ergebnis zu exportieren. Die Dateien lassen sich nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist löschen und sensible Bereiche in Texten schwärzen.

eu dsgvo 560x373 - Datenschutz

Perfekte Basis für Datenschutzbeauftragten

AMAGNO bietet mit seiner Lösung die ideale Basis für interne und externe Datenschutzbeauftragte, Rechtsabteilungen und Compliance-Officer. Mit AMAGNO erreichen Sie nicht nur eine schnelle Auskunftsfähigkeit, sondern als Verantwortlicher verwalten und steuern Sie die DSGVO-Anforderungen.

Speichern und verwalten Sie Ihre Verträge, Audits, Risikobewertungen, Privacy Impact Assessments (PIAs) und andere Informationen über Ihre Datenverarbeitung oder auch externe Datenverarbeitungspartner, z.B. als externer Datenschutzbeauftragter.

Nutzen Sie AMAGNO zur Steuerung der Workflows für Trainings, Wiedervorlagen und die Umsetzung von Prozessen im Kontext der rechtlichen Anforderungen.

Geprüfte Sicherheit

Über Zertifizierungen (z.B. IDW PS 880, ISO 27001) kann der Anbieter die Ordnungsmäßigkeit und Konformität der Lösung nachweisen. Auch wenn eine Zertifizierung gem. IDW PS 880 durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht unmittelbar einen Bezug zum Datenschutz hat, können Testate wichtige Hinweise liefern. Neben dem Softwareentwicklungsprozess werden auch aus Datenschutzssicht wichtige Softwarefunktionen (z.B. Berechtigungskonzept) bewertet.

Technische Maßnahmen in AMAGNO

Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) Lösungen bieten grundsätzlich schon zahlreiche Sicherheitsmechanismen, welche die organisatorischen Maßnahmen des Unternehmens unterstützen. Beispiele für AMAGNO:

    1. Grundsätzlich gilt immer ein verweigerndes Recht für Zugriffe und das Lesen (Privacy By Default und Privacy By Design)
    2. Detailliertes Rechtesystem mit Auswertungsmöglichkeiten (Reports)
    3. Verschlüsselung der Datenkommunikation zwischen Clients und Server
    4. Verschlüsselung sensibler Daten auf Clients und Server
    5. Verschlüsselung und Anonymisierung der Dateien in der Binärdatenablage

ECM und DMS Systeme bilden damit einen wichtigen Grundpfeiler für die Datensicherheit und den Datenschutz in Unternehmen.

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