Dokumentenmanagement für Produktion & Fertigung
Die neuartige Dokumentenmanagement Software (DMS)
mit kostenfreien Standardworkflows
- Innovatives Dokumentenmanagement
- Kostenfreie Standardworkflows
Dokumentenmanagementsystem für Fertigungs- und Produktionsunternehmen
Digitale Technologien sind für Produktions- und Fertigungsunternehmen zu einem zentralen Erfolgsfaktor geworden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Effizienz, Datensicherheit, Rückverfolgbarkeit und einfache Skalierbarkeit.
Viele Betriebe stehen vor der Herausforderung, papierbasierte Abläufe zu digitalisieren, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen und gesetzliche Vorgaben wie GoBD, DSGVO oder ISO-Normen einzuhalten – oft mit begrenzten IT-Ressourcen.
Ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem bietet hier eine praxisnahe Lösung: Es automatisiert die Erfassung, Strukturierung und Ablage von Produktionsdokumenten, Prüfprotokollen und Lieferantendaten. Dadurch werden Suchzeiten reduziert, Freigaben beschleunigt und alle Dokumente revisionssicher, transparent und jederzeit nachvollziehbar verwaltet.
Sie planen die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems?
Wir haben bereits hunderte Unternehmen bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems unterstützt und möchten unser Wissen gerne mit Ihnen teilen. In unserem kostenlosen Ratgeber erhalten Sie die wichtigsten Tipps und Erfahrungen aus der Praxis, die Sie unbedingt kennen sollten.
Warum ein DMS vor allem für Produktions- und Fertigungsunternehmen sinnvoll ist
Es gibt einige technische Lösungen, die teilweise bereits im Einsatz sind und Produktions- und Fertigungsunternehmen bei der Digitalisierung weiterhelfen. Eine der wichtigsten Lösungen stellt das Dokumentenmanagementsystem dar.
Effizienzsteigerung
Ein Dokumentenmanagementsystem hilft Produktions- und Fertigungsunternehmen, Unterlagen wie Fertigungsaufträge, Prüfprotokolle oder Lieferantendokumente schnell zu finden. So sparen Mitarbeitende Zeit und können sich stärker auf Produktion und Qualitätssicherung konzentrieren.
Datensicherheit
In Produktions- und Fertigungsunternehmen werden täglich vertrauliche Daten verarbeitet – von Konstruktionsplänen bis zu Lieferantenverträgen. Ein Dokumentenmanagementsystem schützt diese Informationen zuverlässig durch rollenbasierte Zugriffsrechte und moderne Verschlüsselungstechnologien.
Platzersparnis
In Produktions- und Fertigungsbetrieben fallen täglich zahlreiche Belege, Prüfberichte und Zeichnungen an. Mit einem DMS lassen sich diese Dokumente digital archivieren, wodurch sich der Platzbedarf in Büros und Archiven deutlich reduziert.
Automatisierung der Geschäftsprozesse
Ein Dokumentenmanagementsystem optimiert Produktionsabläufe, indem es Dokumenten-Workflows automatisiert, z. B bei Freigaben, Prüfungen oder Reklamationen. So sinkt der manuelle Aufwand, und Fehler werden deutlich reduziert.
Compliance und gesetzliche Anforderungen
Produktions- und Fertigungsunternehmen unterliegen strengen gesetzlichen und normativen Vorgaben. Ein DMS sorgt für deren Einhaltung, indem es Dokumente lückenlos archiviert und alle Bearbeitungsschritte transparent und nachvollziehbar abbildet.
Kosteneinsparungen
Die Einführung eines DMS senkt Kosten, da weniger physische Ablageflächen benötigt werden und digitale Prozesse die Produktivität in Produktion und Verwaltung deutlich steigern.
Wie Ihnen Amagno dabei hilft, Ihr Unternehmen innerhalb kürzester Zeit zu digitalisieren
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Zahlreiche Integrationen, die Amagno bietet
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Wir liefern Ihnen dazu zahlreiche, sofort verwendbare, Möglichkeiten mit – an Stelle des teuren Modulchaos anderer Lösungen.
Dokumentenmanagement kostenfrei einsetzen
Hunderte Kunden vertrauen auf den digitalen Arbeitsplatz von Amagno in der sicheren Cloud.
Amagno ermöglicht Ihnen einen kostenfreien Testaccount mit fast allen Funktionen. Erlernen Sie Amagno über kostenfreie Lernvideos. Installieren Sie kostenfrei erprobte Workflows, z.B. für den Rechnungseingang, Vertragsmanagement oder Personalwesen.
Darauf müssen Sie achten!
In Produktions- und Fertigungsunternehmen entstehen täglich unzählige Dokumente, von Bestellungen und Lieferscheinen über Qualitätsnachweise bis hin zu Wartungsprotokollen.
Ohne ein durchgängiges System kann schnell etwas übersehen werden, Ablagen sind unvollständig oder schwer auffindbar.
Die Folge: Zeitverlust, Fehlerquellen und unnötige Risiken. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem schafft Abhilfe, zentral, automatisiert und sicher.
Steigende Dokumentenflut, sinkende Übersicht?
Gerade in der Fertigung wächst die Informationsmenge rasant: Produktionsfreigaben, Prüfberichte, Lieferantendokumente oder Zeichnungen müssen korrekt versioniert, archiviert und auffindbar sein. Werden sie manuell abgelegt, führt das zu Dubletten, Suchzeiten und Medienbrüchen – vor allem bei mehreren Standorten oder komplexen Prozessketten.
Hinzu kommen hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Audit-Sicherheit und Normkonformität (z. B. ISO 9001, GoBD, DSGVO). Wer hier keine digitale Struktur etabliert, riskiert Prozessverzögerungen und Compliance-Verstöße.
Wie ein modernes DMS Fertigungsprozesse optimiert
Ein DMS wie die Amagno Business Cloud sorgt für durchgängige Transparenz im gesamten Dokumentenfluss, von der Bestellung bis zum Versand. Alle relevanten Informationen werden zentral gespeichert, automatisch verschlagwortet und sind jederzeit auffindbar.
Produktions- und Fertigungsunternehmen profitieren insbesondere von:
- Sofortigem Zugriff auf aktuelle Informationen: Prüfberichte, Fertigungsunterlagen und Lieferantendaten sind in Sekunden per Volltextsuche verfügbar, ohne manuelle Ablage oder Papierordner.
- Automatisierten Workflows: Freigaben, Reklamationsprozesse und Prüfabläufe laufen digital und nachvollziehbar ab. So werden Engpässe reduziert und Skontofristen eingehalten.
- Revisionssicherer Archivierung: Alle Dokumente werden GoBD-, DSGVO- und ISO-konform gespeichert, inklusive vollständiger Versionshistorie und Zugriffskontrolle.
- Effizienter Zusammenarbeit: Einkauf, Produktion und Qualitätssicherung greifen gleichzeitig auf dieselben Daten zu, unabhängig von Standort oder Gerät.
Das Ergebnis: weniger Papier, klare Strukturen und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten in der Fertigung.
Praxisnahe Einsatzbereiche
Ein DMS mit KI-Unterstützung bietet messbare Vorteile entlang der gesamten Produktionskette:
- Qualitätsmanagement: Dokumentenlenkung, Prüfprotokolle und Zertifikate automatisiert verwalten und normgerecht archivieren.
- Lieferantenmanagement: Bestellungen, Lieferscheine und Nachweise digital bündeln, inklusive automatischer Zuordnung zu Projekten.
- Rechnungsprüfung: Eingangsrechnungen automatisch erkennen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben.
- Wartung & Produktion: Serviceberichte, Bedienungsanleitungen und Freigabedokumente zentral verfügbar, auch mobil an der Maschine.
Effizienz, Compliance und Zukunftssicherheit
Ein modernes DMS wie Amagno ist keine reine IT-Investition, sondern ein strategischer Schritt in Richtung digitaler Fertigung. Es ermöglicht schnellere Abläufe, sichert Wissen langfristig und schafft Transparenz in allen Prozessen.
So gewinnen Produktionsunternehmen nicht nur Zeit und Kontrolle, sondern erfüllen auch die Anforderungen moderner Lieferketten und Auditpflichten.
Wer seine Produktionsprozesse zukunftssicher aufstellen möchte, schafft mit einem DMS die Basis für mehr Effizienz, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit.
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