Amagno Version 7.1

Anfang November hat Amagno mit der Version 7.1 ein nächstes großes Meilenstein Release auf der Amagno Business Cloud veröffentlicht.

Das Release legt die Schwerpunkte auf die Erweiterung im Bereich E-Rechnungen, Anmerkungen. Für die Anwender der Amagno Business Cloud (DE) ist die Version technisch auf die neuen Organisationen und die Amagno.AI vorbereitet.

Zeitversetzte Verfügbarkeit Organisationen und Amagno.AI

Über die Verfügbarkeit der Organisationen und die Amagno.AI Technology Preview informieren Amagno und seine Partner individuell ihre Amagno Business Cloud (DE) Kunden zeitversetzt, um entstehende Kundenanfragen besser zu steuern.

Interessenten für die Amagno.AI Technology Preview, die noch keine Amagno Kunden sind, wenden sich bitte an den Amagno Vertrieb.

Erweiterungen im Bereich E-Rechnungen

Für eine einfachere Unterstützung in der Magnetisierung und eine deutlich bessere Übersicht werden ab Version 7.1 die verschiedenen Multimerkmalsets für digitale Rechnungsdaten, wie ZUGFeRD, E-Rechnung und Amagno.AI (einfache PDF, Scans, etc) durch ein zentrales Set an (Multi)-Merkmalsets und Merkmalen ersetzt.

Das Bild zeigt ein Beispiel für eine der verschiedenen Merkmalsets und Merkmale unterschiedlicher digitaler Rechnungen. Ab Version 7.1 sind alle diese Daten in einem gleichen Set unter „E-Rechnung …“ verfügbar. Nicht gefüllte Merkmale werden jetzt dargestellt und sind bearbeitbar (Versionierung empfohlen). Zur Unterscheidung, welches die Quelle der Daten ist, kann man dies im Merkmal Datenquellformat nachlesen (siehe grüne Markierung im Screenshot).

Weitere Anpassungen im Bereich E-Rechnungen

• Bei einer XRechnung sind jetzt die Anhänge, Fälligkeits- und Lieferdatum als Merkmal verfügbar.
• Das Layout einer XRechnung mit fehlenden, optionalen Merkmalen, wurde verbessert.
• Das Auslesen von XRechnung und ZUGFeRD, die vom Standard abweichen, wurde verbessert.

Weitere Verbesserungen

• Die Darstellung von Fehlern und Hinweisen in der Magnetisierung wurde verbessert.
• Weitere Verbesserungen bei der Verarbeitung von Office Dokumenten.
• Die Sortierung der Merkmale bei den Stempelaktionen „E-Mail“ und „Export“ wurde verbessert.
• Bei der Stempelaktion „E-Mail“ sind weitere Makros nutzbar.
• Die Ausführungsreihenfolge von Stempelaktionen kann geändert werden.
• Die Standardvorschläge für das Design von optischen Stempeln wurden verbessert.
• Durch die Magnetisierung erkannte Duplikate werden jetzt in der Objektleiste angezeigt.
• Das Aussehen von Anmerkungen wurde überarbeitet.
• Die Vorschau bleibt nach einem Doppelklick auf einer Textanmerkung weiterhin geöffnet.
• Kreuzchen & Häkchen können via einfachen Klick aufgebracht werden.
• Bei einem Auswahlmerkmal, dessen Werte auf ein anderes Auswahlmerkmal basieren, wird diese Informationen in der Objektleiste angezeigt.
• Das Versand- und Empfangsdatum von E-Mails wird genauer angezeigt.
• Der Amagno Drucker unterstützt die Weiterleitung an freigegebene Geräte.

Organisationen

Die neuen Organisationen für die Amagno Business Cloud (DE) ermöglichen die eigenständige Verwaltung der Benutzer, Ablagen und weiterer Einstellungen (z.B. EntraID) zu einem Unternehmen. Mittelfristig wird jeder Anwender künftig einer Organisation zugeordnet werden. Die Lizenz des Kunden wird künftig in einer Organisation zentral von Amagno Online bereitgestellt, um schnell auf Lizenzänderungen zu reagieren. Die bislang aufwendige Zuweisung von Quota (Storage) auf einzelne Benutzer durch das Amagno Service-Team oder Vertriebspartner entfällt damit.

Amagno.AI Technology Preview

Diese Technology Preview ermöglicht die erste Anwendung von neuartigen KI-Technologien direkt im Amagno Windows Client auf der Amagno Business Cloud und kann damit als digitaler Assistent einen erheblichen Nutzwert für die Anwender in allen Unternehmensbereichen bieten. Die Amagno.AI erlaubt das Unterhalten mit den Inhalten des ECM, extrahiert Rechnungs- und Gutschriftsdaten und versucht, die Basisdaten von Dokumenten zu erkennen und als Merkmale bereitzustellen. Auf der Sonderseite Amagno.AI finden sich weitere Details über die KI Funktionen.

Die Amagno On Premise Version 7.1 wird, wie üblich, später an die Kunden ausgeliefert.

Alle Änderungen im Detail finden sich im Changelog.