29. Juni 2024
Amagno Version 7.0
Der niedersächsische Anbieter für Enterprise Content Management Amagno veröffentlicht sein neues Release 7. Im Fokus steht dabei die E-Rechnungspflicht.
„Unternehmen stehen in der aktuellen Zeit vor enormen Herausforderungen. Unternehmen müssen durch schneller schwankende Wirtschaftslagen bei geringerer verfügbarer Arbeitsleistung im Unternehmen erfolgreich sein. Dazu kommen immer mehr rechtliche Rahmenbedingungen für beispielsweise mehr technologische Sicherheit, die sich aber zunächst belastend auf Unternehmen auswirken. Dabei wird Anfang 2025 beginnende E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen in Deutschland große Auswirkung haben, da es an der zentralen Stelle der Rechnungsverarbeitung wirkt.“, erklärt Jens Büscher zum Release der Version 7.
Das Amagno Release 7 wird zuerst auf der Amagno Business Cloud in Deutschland und etwas später auch für die On Premise Kunden bereitgestellt. Für On Premise Kunden gelten dabei besondere Voraussetzungen für das Update.
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Vorbereitet für die E-Rechnungspflicht
Ab 2025 müssen B2B Unternehmen in Deutschland die elektronischen Rechnungen gem. EN16931 entgegen nehmen. Ab 2028 werden dann alle anderen Formate, wie Papier, TIFF und andere Formate aus der Rechnungsverarbeitung abgeschafft.
Der Vorteil ist, dass die neuen elektronischen Rechnungen eine perfekte Datenqualität besitzen. Dies verhindert falsches Abtippen oder fehlerhafte Bilderkennung von Daten via OCR oder KI Technologien. Die Daten lassen sich problemlos an ERP- oder Buchhaltungssysteme, wie DATEV übertragen.
Kunden von Amagno sind für den Rechnungsempfang dieser Formate automatisch vorbereitet. So verarbeitet Amagno Version 7 die etablierten passenden Format von ZUGFeRD und XRechnung. In diesen Formaten sind die Datensätze der EN16931 Norm enthalten. Während das ZUGFeRD Format ergänzend noch ein lesbares Belegbild beinhaltet, ist die XRechnung nur eine XML Datei, die von Mitarbeitenden schwer lesbar ist.
Amagno Version 7 interpretiert die XRechnungsdaten als eigene Vorschau. Unternehmen werden mit Amagno unterbrechungsfrei ihre digitale Prozesse fortführen, die gewohnheitsgemäß immer mit einem Belegbild arbeiten. Unternehmen, die insbesondere XRechnungen ignorieren oder sich zu spät um eine Lösung bemühen, laufen in Gefahr, dass die ab 2025 nicht ablehnbaren Rechnungen den Prozess anhalten, was Skonto verhindert, Mahnungen auslöst oder sogar den Vorsteuerabzug gefährdet.
Des weiteren unterstützt Amagno bereits jetzt durch die Anbindung von E-Mail Konten, das Angebot eines sicheren FTP Zugangs und anderen Technologien, den reibungslosen Empfang der E-Rechnungen.
Auch bislang nicht digitalisierte Unternehmen sind in der Amagno Business Cloud in Minuten für die kommende E-Rechnungspflicht mit geringen Aufwänden vorbereitet.
Ankündigung der Organisationen
Die Version 7 beinhaltet zudem schon die neuen Organisationen und ermöglicht künftig Firmen die eigenständige Verwaltung von Benutzer und Ablagen. Lizenzen sind innerhalb kürzester Zeit in der Cloud bereitgestellt. Diese neuen Funktion wird in den nächsten Monaten an Partner und Kunden in der Cloud ausgerollt. On Premise Kunden folgen später.
Major-Releases in der Cloud enthalten
Kunden der Amagno Business Cloud erhalten automatisch immer die aktuellste Version.
Jens Büscher 
