Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungsstellung
(m/w/d)
Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Auftrags- und Rechnungswesen (m/w/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Aufträge, Rechnungen und Vertragsangelegenheiten.
Da Deine Rolle eine zentrale Funktion im täglichen Bürobetrieb übernimmt, bist Du an allen Arbeitstagen vor Ort in Oldenburg.
Dein Talent für unsere Amagno Mission.
Papier steht stellvertretend für Ineffizienz in Unternehmen durch aufwendige, rechtlich bedenkliche und kostenintensive Ablage, sowie langsame ortsgebundene Prozesse. Das wollen wir beenden. Amagno gilt als einer der führenden Anbieter für Enterprise Content Management Lösungen in Deutschland und ist eines der schnellst wachsenden Digitalunternehmen in Deutschland – denn unser Markt ist groß und ein absoluter Gegenwarts- und Zukunftsmarkt.
Mit unserem einzigartigen Produkt sind wir am Puls einer modernen Entscheider- und Anwendergeneration. Wir haben eine hohe Zahl überzeugter und zufriedener Kunden und derzeit insgesamt über 30.000 Anwender.
Deine Aufgaben
- Erstellen von Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Gehaltsüberweisungen und Mahnwesen
- Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen, inklusive Auftragserstellung und Vertragsmanagement
- Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, z. B. bei OP-Listen
- Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und Artikeldaten im ERP-System (derzeit Weclapp)
- Erstellung von Auswertungen und Reports aus dem ERP-System
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Erfahrungen
- Du hast einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Weclapp), Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Du bringst ein gutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Zeitmanagement mit
- Du bist teamorientiert und hast die Fähigkeit, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine hohe Kontaktfreudigkeit und hast ein sehr ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Freue Dich auf zahlreiche Benefits
- Aufgrund Deiner Rolle bist Du größtenteils an allen Tagen vor Ort im Büro in Oldenburg. Teile Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein. Dafür haben wir Kernarbeitszeiten von 9 – 15 Uhr. Erarbeite Dir ganze freie Tage.
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Moderne Arbeitsmittel und weitere vielfältige Zusatzleistungen.
- Eine Vielzahl an attraktiven Angeboten über Corporate Benefits.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Kommunikation durch z. B. Town Halls und ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir regelmäßig – gerne auch von Beginn an, wenn Du noch nicht alle Anforderungen mitbringst. Darüber hinaus planen wir Deine fachliche Weiterentwicklung im Rahmen unserer jährlichen Feedbackgespräche
Amagno kennenlernen
Du hast sicher viele Fragen: Wie sind wir organisiert? Wie findet Deine Einarbeitung statt? Mit welchen Tools arbeiten wir täglich? Hier findest Du zahlreiche Informationen
Und alles Weitere erklären wir Dir sehr gerne im Vorstellungsgespräch, auf das wir uns sehr freuen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte sende Deine Unterlagen (PDF) per E-Mail an jobs@amagno.de Deine Ansprechpartnerin ist Nadine Cox.