Einstieg in Amagno
Amagno bietet seinen Anwendern eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten. Damit der Start in Amagno reibungslos gelingt, stellen wir Ihnen für den Einstieg in Amagno verschiedene Videos und How-Tos zur Verfügung.
1. Interface
Lernen Sie die Oberflächenstrukturen Themenmenü, Strukturansicht und die Objektleiste von Amagno, sowie deren Funktionen kennen.
- Kennenlernen der Oberfläche
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Mehr Informationen2. Erste Schritte
Wir zeigen Ihnen grundlegende Einstellungen wie persönliche Kontoeinrichtung und die Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos mit Amagno.
- Profilbild einstellen
- Dialogsprache festlegen
- Tastenkombination für HotKey Suche ändern
- Mailpostfach eintragen
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Mehr Informationen3. Die Strukturleiste
Lernen Sie die Strukturleiste zu bedienen und nach Ihren eigenen Vorstellungen, Bedürfnissen und gewohnten Workflows zu gestalten.
- Persönlicher Schreibtisch
- Dokumente
- Merkmale
- Stempel
- Benutzer
- Zwischenablage
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Mehr Informationen4. Der Dateiimport
Lernen Sie die Strukturleiste zu bedienen und nach Ihren eigenen Vorstellungen, Bedürfnissen und gewohnten Workflows zu gestalten.
- Persönlicher Schreibtisch
- Dokumente
- Merkmale
- Stempel
- Benutzer
- Zwischenablage
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Mehr Informationen5. Die Dateiansichten
Wir zeigen Ihnen, wie Sie über unterschiedliche Möglichkeiten der Dokumentenansicht Ihren Amagno Arbeitsplatz auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
- Betrachtungsmöglichkeiten von Dateien
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Mehr Informationen6. Die Objektleiste
Lernen sie die umfangreichen Möglichkeiten, die Objektleiste von Amagno zu nutzen, kennen. Damit haben Sie Ihr Dateimanagement immer im Blick und im Griff.
- Dokumentnamen ändern
- Beschreibung und Schlagworte hinzufügen
- Bearbeitungsmöglichkeiten
- Kontextmenü
- interner Link & Weblink
- Dokumente vernichten
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Mehr Informationen7. Dokumente bearbeiten
Lernen Sie, wie Sie Dokumente in Amagno in Bearbeitung nehmen, diese in Amagno speichern können und außerdem, wie Sie Dokumente aus Amagno löschen.
- Dokumente in Bearbeitung nehmen
- Dokumente in Amagno speichern
- Dokumente aus Amagno löschen
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Mehr Informationen8. Amagno.AI
Lernen Sie auch die neuen Funktionen von Amagno.AI kennen.
Mit Amagno.AI steht Ihnen ein Premium Service der künstlichen Intelligenz zur Verfügung:
- Amagno.AI Autopilot: Gescannte Rechnungen analysieren und relevante Daten automatisch erkennen
- Amagno.AI Chat: Fragen zu Dokumenten beantworten – so erhalten Sie blitzschnell alle wichtigen Informationen
- Amagno.AI Automate: Automatisierung individueller Aufgaben rund um Dokumente
Live-Beispiele: Fragen und Prompts für Amagno.AI – so einfach gehts.
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Mehr Informationen9. Suche
Lernen Sie mit Hilfe dieses Videos die unterschiedlichen Wege der Suche in Amagno kennen.
- HotKey-Suche
- Suchergebnis- & Fundstellenanzeige
- Surfen durch Dokumente mit Living Documents Technology
- Zwischenablage
- erweiterte Suche
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Mehr Informationen10. Teilen & Exportieren
Lernen Sie, wie Sie Dokumente aus Amagno heraus exportieren. Außerdem zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu teilen und anderen bereitzustellen.
- Dokumente mit Bearbeitern Ihrer Ablage teilen
- Dokumente mit Nicht-Bearbeitern Ihrer Ablage teilen
- Dokumente aus Amagno heraus exportieren
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Mehr Informationen11. Dokumentvorlagen
Lernen Sie, wie Sie in wenigen Schritten Vorlagen für alle Dokumente erstellen können, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag besonders häufig benötigen und nutzen. Zu solchen Dokumenten gehören beispielsweise Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächsnotizen.
- Eine Dokumentvorlage erstellen
- Eine vorhandene Dokumentvorlage benutzen
- Änderungen an Vorlagen nachvollziehen
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Mehr Informationen12. Magnetisierung – Übersicht
Lernen Sie in diesem Video die wichtigste und grundlegendste Funktion von Amagno kennen: die Magnetisierung. Mithilfe der Magnetisierung können Sie ihre Workflows und Geschäftsprozesse optimieren, automatisieren und strukturieren.
- Kompakte Übersicht zur Arbeit mit digitalen Magneten
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Mehr Informationen13. Magnetisierung (Teil 1)
Lernen Sie in diesem Abschnitt die einfache Magnetisierung anhand einer Rechnung kennen. Die Magnetisierung automatisiert Ihre gesamten Geschäftsprozesse, sodass Sie nach erfolgreichem Training von Amagno Ihre Dokumente nicht mehr manuell ablegen müssen.
- Erfassung von Dokumenttypen
- Erstmalige Erfassung von Merkmalen
- Automatische und manuelle Erfassung von Merkmalen
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Mehr Informationen14. Magnetisierung (Teil 2)
Erfahren Sie in diesem Abschnitt alles wissenswerte zur Planung Ihrer Merkmalsets. Mithilfe der Merkmalsetplanung können Sie ihre Workflows organisieren und schaffen eine einheitliche Recherchestruktur, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.
- Anlegen globaler Merkmalsets
- Anlegen dokumenttypspezifischer Merkmalsets
- Recherche innerhalb der Amagno Strukturleiste
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Mehr Informationen15. Berechtigungen (Intro)
In diesem Video lernen Sie die grundsätzlichen Funktionsweisen des Rechtesystems von Amagno kennen und in welchen Hierarchien Amagno Berechtigungen bestimmter Nutzer oder Nutzergruppen abfragt.
- Allgemeine Übersicht
- Erläuterung der Begrifflichkeite
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Mehr Informationen16. Berechtigungen (Teil 1)
Lernen Sie in diesem Video, wie Sie neue Benutzer in Amagno bestimmten Benutzergruppen zuweisen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen für spezielle Dokumente oder Merkmalstrukturen zuteilen.
- Übersicht Benutzergruppen
- Nutzer einer Gruppe zuweisen
- Benutzergruppen erstellen
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Mehr Informationen17. Berechtigungen (Teil 2)
In diesem Video lernen Sie, wie Sie neue Benutzergruppen erstellen und bestimmte Berechtigungen an einzelne Mitarbeiter vergeben und diesen Berechtigungen bestimmte Regeln hinzufügen.
- Benutzergruppen erstellen
- Berechtigungen vergeben
- Regeln für Berechtigungen festlegen
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