Einstieg in Amagno
Amagno bietet seinen Anwendern eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten. Damit der Start in Amagno reibungslos gelingt, stellen wir Ihnen für den Einstieg in Amagno verschiedene Videos und How-Tos zur Verfügung.
1. Interface
Lernen Sie die Oberflächenstrukturen Themenmenü, Strukturansicht und die Objektleiste von Amagno, sowie deren Funktionen kennen.
Kennenlernen der Oberfläche
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2. Erste Schritte
Wir zeigen Ihnen grundlegende Einstellungen wie persönliche Kontoeinrichtung und die Verknüpfung Ihres E-Mail-Kontos mit Amagno.
Profilbild einstellen
Dialogsprache festlegen
Tastenkombination für HotKey Suche ändern
Mailpostfach eintragen
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3. Die Strukturleiste
Lernen Sie die Strukturleiste zu bedienen und nach Ihren eigenen Vorstellungen, Bedürfnissen und gewohnten Workflows zu gestalten.
Persönlicher Schreibtisch
Dokumente
Merkmale
Stempel
Benutzer
Zwischenablage
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4. Der Dateiimport
Lernen Sie die fünf verschiedenen Möglichkeiten des Dateiimports in Amagno und deren Vor- und Nachteile kennen. Entwickeln Sie Ihren eigenen Workflow.
Drag & Drop
Senden an
Speichern unter
grundlegende Einstellungen für Dokumente
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5. Die Dateiansichten
Wir zeigen Ihnen, wie Sie über unterschiedliche Möglichkeiten der Dokumentenansicht Ihren Amagno Arbeitsplatz auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Betrachtungsmöglichkeiten von Dateien
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6. Die Objektleiste
Lernen sie die umfangreichen Möglichkeiten, die Objektleiste von Amagno zu nutzen, kennen. Damit haben Sie Ihr Dateimanagement immer im Blick und im Griff.
Dokumentnamen ändern
Beschreibung und Schlagworte hinzufügen
Bearbeitungsmöglichkeiten
Kontextmenü
interner Link & Weblink
Dokumente vernichten
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7. Dokumente bearbeiten
Lernen Sie, wie Sie Dokumente in Amagno in Bearbeitung nehmen, diese in Amagno speichern können und außerdem, wie Sie Dokumente aus Amagno löschen.
Dokumente in Bearbeitung nehmen
Dokumente in Amagno speichern
Dokumente aus Amagno löschen
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8. Suche
Lernen Sie mit Hilfe dieses Videos die unterschiedlichen Wege der Suche in Amagno kennen.
HotKey-Suche
Suchergebnis- & Fundstellenanzeige
Surfen durch Dokumente mit Living Documents Technology
Zwischenablage
erweiterte Suche
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9. Teilen & Exportieren
Lernen Sie, wie Sie Dokumente aus Amagno heraus exportieren. Außerdem zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu teilen und anderen bereitzustellen.
Dokumente mit Bearbeitern Ihrer Ablage teilen
Dokumente mit Nicht-Bearbeitern Ihrer Ablage teilen
Dokumente aus Amagno heraus exportieren
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10. Dokumentvorlagen
Lernen Sie, wie Sie in wenigen Schritten Vorlagen für alle Dokumente erstellen können, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag besonders häufig benötigen und nutzen. Zu solchen Dokumenten gehören beispielsweise Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächsnotizen.
Eine Dokumentvorlage erstellen
Eine vorhandene Dokumentvorlage benutzen
Änderungen an Vorlagen nachvollziehen
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11. Magnetisierung – Übersicht
Lernen Sie in diesem Video die wichtigste und grundlegendste Funktion von Amagno kennen: die Magnetisierung. Mithilfe der Magnetisierung können Sie ihre Workflows und Geschäftsprozesse optimieren, automatisieren und strukturieren.
Kompakte Übersicht zur Arbeit mit digitalen Magneten
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12. Magnetisierung (Teil 1)
Lernen Sie in diesem Abschnitt die einfache Magnetisierung anhand einer Rechnung kennen. Die Magnetisierung automatisiert Ihre gesamten Geschäftsprozesse, sodass Sie nach erfolgreichem Training von Amagno Ihre Dokumente nicht mehr manuell ablegen müssen.
Erfassung von Dokumenttypen
Erstmalige Erfassung von Merkmalen
Automatische und manuelle Erfassung von Merkmalen
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13. Magnetisierung (Teil 2)
Erfahren Sie in diesem Abschnitt alles wissenswerte zur Planung Ihrer Merkmalsets. Mithilfe der Merkmalsetplanung können Sie ihre Workflows organisieren und schaffen eine einheitliche Recherchestruktur, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.
Anlegen globaler Merkmalsets
Anlegen dokumenttypspezifischer Merkmalsets
Recherche innerhalb der Amagno Strukturleiste
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14. Berechtigungen (Intro)
In diesem Video lernen Sie die grundsätzlichen Funktionsweisen des Rechtesystems von Amagno kennen und in welchen Hierarchien Amagno Berechtigungen bestimmter Nutzer oder Nutzergruppen abfragt.
Allgemeine Übersicht
Erläuterung der Begrifflichkeiten
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15. Berechtigungen (Teil 1)
Lernen Sie in diesem Video, wie Sie neue Benutzer in Amagno bestimmten Benutzergruppen zuweisen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen für spezielle Dokumente oder Merkmalstrukturen zuteilen.
Übersicht Benutzergruppen
Nutzer einer Gruppe zuweisen
Benutzergruppen erstellen
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16. Berechtigungen (Teil 2)
Benutzergruppen erstellen
Berechtigungen vergeben
Regeln für Berechtigungen festlegen
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