Oldenburg, 06. März 2024 – workcentrix freut sich, die Integration MailArchiver zur revisionssicheren Archivierung von E-Mails in Amagno vorzustellen.
Die revisionssichere Archivierung von E-Mails hat im Unternehmenskontext in Deutschland eine hohe Relevanz, insbesondere aufgrund gesetzlicher Vorschriften und regulatorischer Anforderungen. HGB, AO und BDSG, ergänzt durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandeln die Leitlinien der gesetzlichen Vorgaben.
Gerade im Zusammenhang mit der stetig steigenden Anzahl digital eingehender Dokumente gewinnt der Nachweis der durchgängigen Archivierung mehr und mehr an Bedeutung. Das bedeutet aber auch, dass der gesamte Weg, ab der Entstehung, bzw. direkt bei Zugang von Informationen nachvollziehbar sein muss.
Genau dort setzt MailArchiver an und ermöglicht es, die vielfältigen Vorzüge moderner E-Mail-Archivierung auf einfache und sichere Weise unter Microsoft 365 zu nutzen. Die Integration überträgt dabei Kopien sämtlicher E-Mails zum Zeitpunkt des Empfangs bzw. dem Versand in Ablagen in Amagno. Dadurch wird die Sicherheit und Verfügbarkeit über Jahre hinweg, revisionssicher gewährleistet. Die Revisionssicherheit erfordert, wie üblich, organisatorische und technische Maßnahmen, die zu dokumentieren sind. Hier unterstützt Workcentrix bei der Umsetzung.
Peer Nilsson, Geschäftsführer von workcentrix sagt dazu:
„Unternehmen sind durch den technologischen Fortschritt auch zusätzlicher Regulatorik ausgesetzt. Der Einsatz von Amagno in Unternehmen ermöglicht es, vieles davon einzuhalten. Mit MailArchiver haben wir eine Verbindung geschaffen, jeglichen Mailverkehr im Unternehmen, spezifisch pro Postfach, lückenlos und revisionssicher zu archivieren. Der Komfort in Amagno kann dabei wie gewohnt genutzt werden, z.B. um Inhalte der E-Mails zu finden und ggf. damit zu arbeiten.“
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