Die elektronische Bedarfsanforderung, kurz eBANF, vereinfacht den Beschaffungsprozess: Mitarbeitende können benötigte Materialien digital anfragen, ohne Papier oder komplizierte Formulare. Dadurch wird die Bearbeitung effizienter und weniger fehleranfällig – ein Gewinn für jede Abteilung. Doch welche konkreten Vorteile bringt die eBANF, und warum sollte sie in keinem modernen Unternehmen fehlen? Was ist eine eBANF? Die elektronische […]
mehr lesen »Stellen Sie sich vor, Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Hunderten oder gar Tausenden von Verträgen in Ihrem Unternehmen. Jeder dieser Verträge hat individuelle Fristen, Konditionen und Vorschriften. Es ist nur allzu leicht, den Überblick zu verlieren, und genau hier setzt das Contract Lifecycle Management (CLM) an. CLM ist ein systematischer Ansatz zur Verwaltung […]
mehr lesen »EDI Was ist EDI? EDI (Electronic Data Interchange) ist ein elektronisches Verfahren zum standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Es ermöglicht die automatische Übertragung von Informationen wie Bestellungen oder Rechnungen In einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, wodurch manuelle Eingriffe minimiert und Prozesse effizienter gestaltet werden. Es ersetzt jede Form des papierbasierten Dokumentenaustauschs, wie Fax oder Brief. […]
mehr lesen »Verschlagwortung ist der Prozess, bei dem Dokumente, digitale Inhalte oder Daten mit relevanten Begriffen – sogenannten Schlagwörtern oder Tags – versehen werden. Diese Begriffe dienen als Metadaten, die den Inhalt des Dokuments beschreiben und es erleichtern, Informationen später wiederzufinden. Das Konzept der Verschlagwortung spielt sowohl in der digitalen Welt als auch im analogen Kontext eine […]
mehr lesen »Conversational Enterprise Content Management (Conversational ECM / CECM) erweitert die traditionellen Funktionen eines ECM-Systems, indem es eine dialogorientierte, KI-gestützte Benutzerinteraktion ermöglicht. Während ein traditionelles ECM-System in der Regel eine manuelle Navigation durch Ordnerstrukturen, Metadatenfilter oder Suchfelder erfordert, bietet ein Conversational ECM eine natürlichsprachliche Schnittstelle, die den Zugang zu Inhalten vereinfacht. Einige Unterschiede klassisches ECM zum […]
mehr lesen »Was ist die DIN EN 16931? Die DIN EN 16931 ist eine europäische Norm, die sich mit der elektronischen Rechnungsstellung befasst. Ihr vollständiger Titel lautet „Elektronische Rechnungsstellung – Semantisches Datenmodell der Kernelemente der Rechnungsstellung“. Die Norm wurde vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt und 2017 veröffentlicht. Die DIN EN 16931 legt die grundlegenden Anforderungen […]
mehr lesen »Was bedeutet Langzeitarchivierung? Langzeitarchivierung bedeutet die Bewahrung und Nutzbarmachung digitaler Informationen über lange Zeiträume. Sie stellt sicher, dass wichtige Daten auch in Zukunft zugänglich und verständlich bleiben, unabhängig von technologischen und gesellschaftlichen Veränderungen. Dabei gilt es, die Integrität, Authentizität und Lesbarkeit der archivierten Daten über Jahre, Jahrzehnte oder gar Jahrhunderte zu gewährleisten. Laut dem Art. […]
mehr lesen »Die Digitalisierung ist eine zwingende Voraussetzung für die orts-, zeit- und personenunabhängige Nutzung von Dokumenten. Erst wenn alle Informationen digital nutzbar sind und keine störenden Medienbrüche mehr die Arbeit behindern, ist eine solche Nutzung überhaupt möglich. Für ein erfolgreiches digitales Dokumentenmanagement muss aber noch eine zweite Voraussetzung geschaffen werden: Die richtige Information zur richtigen Zeit […]
mehr lesen »Was bedeutet On-Premises? On-Premises – was bedeutet dieser Begriff? Der Begriff On-Premises-Software (oft auch als On-Prem abgekürzt) bezeichnet ein Lizenz- und Nutzungsmodell für serverbasierte Computerprogramme. Bis etwa 2010 war On-Prem das vorherrschende Software-Nutzungsmodell. Heutzutage wird On-Prem in vielen Bereichen durch das modernere Cloud Computing verdrängt. Was ist das Besondere an On-Premises? Als Kunde kaufen oder […]
mehr lesen »Eine der größten Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung von Unternehmen unterschiedlicher Branchen ist die Bewältigung der täglichen Flut eingehender Lieferantenrechnungen. Diese müssen zeitnah geprüft werden, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten. Der 3-Way-Match ist ein zentrales Prüfkonzept, das hilft, mögliche Fehler im Einkaufsprozess frühzeitig zu erkennen und Rechnungsbetrug zu vermeiden. In diesem Beitrag geben wir einen Überblick […]
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