Mehr Sicherheit.
Mehr Kontrolle.
Jetzt mit den neuen Organisationen von Amagno.
Seit dem 01.07.2025 bringen die neuen Organisationen leistungsstarke Funktionen für eine zentrale Verwaltung und moderne Sicherheitsarchitektur – entwickelt für maximale Effizienz, autonomere Administration und höchste Sicherheitsstandards. Jetzt verfügbar in der Amagno Business Cloud (DE).
Alle Vorteile und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umstellung finden Sie hier auf dieser Seite.
Was ist eine Organisation?
Mit der neuen Organisationsstruktur führen wir eine zentrale Verwaltungseinheit für Sie ein, in der Sie Benutzer, Ablagen und Zugriffsrechte definieren und strukturiert steuern können.
Dies erlaubt eine klare Übersicht und Verwaltung Ihrer Daten Ablage, ermöglicht eine durchgängige Sicherheitskontrolle – ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-, IT- und Effizienzanforderungen. Sie ist zudem die Voraussetzung für die eindrucksvolle KI im Dokumentenmanagement Amagno.AI.
Verfügbar ab sofort in der deutschen Amagno Business Cloud. Bis Ende 2026 müssen dort alle Firmen / Kunden auf die Organisation umstellen.
Verfügbarkeit von der Organisation auf Amagno On Premise
Die Verfügbarkeit für On Premise wird ebenfalls geplant und ermöglicht relevante Administrationsmöglichkeiten direkt im Client für Windows statt via Management Console auf dem Server.
Sie möchten nicht länger warten und auf die Amagno Business Cloud umstellen? Schreiben Sie uns eine Nachricht, wir beraten Sie gern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Administration
- Jede Organisation kann an die Microsoft 365 Entra ID oder an LDAP angebunden werden.
- Es sind mehrere Entra ID Anbindungen gleichzeitig möglich.
- Neue Benutzer sind eigenständig erstellbar oder via CSV Massenimport anlegbar.
- Die Sichtbarkeit der Kontakte ist pro Organisation einstellbar. Wahlweise sind alle Kontakte sichtbar (bisher der On Premise vorbehalten) oder, wie bislang nur die Kontakte die in gemeinsam in Ablagen vorhanden sind.
Sicherheit
- Das Unternehmen hat vollständige Transparenz über alle Ablagen, alle Benutzer und die Auslastung der Lizenz.
- Wesentliche Änderungen in der Administration der Organisation selbst sind protokolliert und lassen sich als CSV exportieren (derzeit in Vorbereitung).
- Löschprotokolle (derzeit in Vorbereitung) zu Ablagen und Dokumenten sind direkt zugänglich.
- Single Sign On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) durch Microsoft 365 Entra ID möglich.
- Bei Sicherheitsvorfällen und dringenden organisatorischen Maßnahmen lassen sich jederzeit Benutzer sofort deaktivieren.
Geschwindigkeit
- Fast alle administrativen Tätigkeiten zu Ablagen und Benutzern lassen sich direkt und jederzeit ohne externen Support ausführen.
- Änderungen an der Lizenz, z. B. bei Nachbeauftragungen, stehen nach der Beauftragung bei Amagno oder durch den Partner in kürzester Zeit zur Verfügung.
- Das Anlegen und Ändern von Benutzern ist jederzeit möglich.
- Neue Benutzer lassen sich direkt und in großer Menge (Massenimport) selbst einrichten.
Effizienz
- Der Speicher (Quota) wird jetzt für die Organisation berechnet und nicht mehr pro Benutzer zugewiesen.
-
Mehr gelegentliche Anwender einbinden:
Pro 3x nicht zugewiesener Bearbeiterlizenzen kann sich 1 Benutzer mit dem Anmeldetyp Concurrent anmelden.
Sie sind Bestands- oder Partnerkund:in?
So stellen Sie in wenigen Schritten eigenständig auf die Organisation um.
Hinweis: Die Organisation ist eine verpflichtende Voraussetzung, um den Premium Service Amagno.AI nutzen zu können.
Sie sind Neukund:in?
Die Aktivierung erfolgt seit dem 13. Juni 2025 direkt im Rahmen des Einrichtungsprozesses.
Ihr Amagno Consultant oder Partnerconsultant informiert Sie dabei, welche Angaben wir für die Einrichtung benötigen. In der Regel bitten wir Sie, eine:n Administrator:in für Ihre Organisation zu benennen, um die weitere Einrichtung zu übernehmen.
Bitte senden Sie uns dazu den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der Person, die diese Rolle übernehmen soll – damit wir ein entsprechendes Benutzerkonto anlegen können.
Amagno.AI testen
Amagno.AI ist Bestandteil der kostenfreien 30-Tage Testversion des Dokumentenmanagement Systems Amagno.
Erleben Sie die moderne rechtssichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Setzen Sie Ihre Unternehmensprozesse verlässlich digital und selbstständig um.
