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Alle Verträge im Blick – mit unserem Whitepaper

Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel mit Amagno. Verpassen Sie keine Vertragsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten und ermöglichen Sie den ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Daten.

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Digitales Vertrags-
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Wer kennt es als Unternehmer nicht: Mist, wieder Verträge verlängert, die man kündigen wollte. Und wo ist der Vertrag zur Unternehmensrechtsschutz, da durch eine der Abmahnwellen akut gehandelt werden muss? Welche Verträge gibt es überhaupt?

Digitales Vertragsmanagement beendet die Defizite der klassischen Papierablage von Verträgen. Sicherheit, Übersicht und Verfügbarkeit an jedem Ort zu jeder Zeit.

Nutzen Sie Dokumentenmanagement Software für digitales Vertragsmanagement. Beenden Sie Medienbrüche, in dem Ihre Vertragspartner direkt und rechtlich konform in Minuten Verträge digital unterschreiben. Dazu bieten sich digitale Signaturen an, die in DMS Systemen eingebunden sind.

Warten Sie nicht auf die rechtlichen und finanziellen Folgen einer unzulänglichen Vertragsverwaltung. Dafür ist die Digitalisierung geschaffen worden.

Die 5 wichtigsten Gründe für digitale Vertragsverwaltung

  • Zeitersparnis: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, Verträge schnell und einfach zu speichern, zu suchen und zu bearbeiten, ohne dass man sich durch Papierstapel wühlen muss.
  • Zugänglichkeit: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, Verträge von überall und zu jeder Zeit zu öffnen und zu bearbeiten, solange man Zugang zum Internet hat.
  • Kostenersparnis: Durch rechtzeitige Kenntnisnahme von Fristen sparen Unternehmen sich ungeplante teure Vertragsverlängerungen oder verhindern ablaufende Verträge mit teuren Neukonditionen.
  • Überprüfbarkeit: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, den Status jedes Vertrags und dessen Übereinstimmung mit bestimmten Regeln und Vorschriften zu überwachen und zu überprüfen.
  • Sicherheit: Digitale Vertragsverwaltung erfüllt rechtliche Normen, schützt vor Datendiebstahl und sichert ein Unternehmen gegen rechtliche Bedrohungen.

Bekannt aus:

bekanntaus - Digitales Vertragsmanagement

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Wer kennt es als Unternehmer nicht: Mist, wieder Verträge verlängert, die man kündigen wollte. Und wo ist der Vertrag zur Unternehmensrechtsschutz, da durch eine der Abmahnwellen akut gehandelt werden muss? Welche Verträge gibt es überhaupt?

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Digitales Vertragsmanagement ist Baustein für Ihre digitalen Prozesse

Digitale Geschäftsprozesse werden Ihre Arbeitsabläufe einfacher und transparenter gestalten. Dieser Leitfaden wird Sie mit praktischen Tipps bei Ihrer Digitalisierung begleiten und Sie schnell ans Ziel bringen.

Cover Mockup - Digitales Vertragsmanagement
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Digitale Workflows leicht gemacht

Worauf Sie achten und was Sie vermeiden sollten

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Versionierung 1 - Digitales Vertragsmanagement

Sicher an Verträgen zusammen arbeiten

Versionierung

Nutzen Sie immer die aktuellste Vertragsversion. Vollziehen Sie alle Änderungen nach. Vermeiden Sie Redundanzen und Duplikate.

Übersicht

Verwalten Sie zentral alle Verträge und zugehörigen Dokumente. Überprüfen Sie die Gültigkeit, Bedingungen und Details für schnelle Entscheidungen.

Rechteverwaltung

Legen Sie Berechtigungen für Mitarbeiter oder externe Personen für den Zugriff und die Bearbeitung fest.

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Digitales Vertrags-
management kann mehr

Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatisch eine E-Mail, wenn ein Vertrag abläuft oder neu verhandelt werden muss.

Workflows

Steuern Sie Ihr Vertragsmanagement durch Stempel oder Aufgaben für Zuständigkeiten, Datenerfassungen, Fristsetzungen u.v.m.

Notizen und Unterschriften

Verwenden Sie digitale Anmerkungen. Unterschreiben Sie Verträge digital über Signaturlösungen.

Digitales Vertragsmanagement kann mehr

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Verwenden Sie Weblinks für den Zugriff auf die immer aktuellste Vertragsversion an Dritte.

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Erkennen Sie durch innovatives Redlining alle textuellen Änderungen von Vertragsversionen.

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Erzeugen Sie beliebige Beziehungen zu relevanten Dokumenten und erkennen Abhängigkeiten.

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Finden Sie wichtige Dokumente in Sekunden in Millionen Inhalten im gesamten Text von über 100 Dateiformaten.

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Anpassbar

Passen Sie Ihr Vertragsmanagement ohne Programmierung individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

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Compliant

Arbeiten Sie mit Ihren Dokumenten in der IDW PS 880 geprüften Lösung als Basis Ihrer Rechtskonformität.

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Nutzen Sie die automatische Aktenstruktur auf Basis der erkannten Merkmale, dynamisch für jede Rolle im Unternehmen.

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