Digitales
Vertrags-
management
Alle Verträge im Blick – mit unserem Whitepaper
Verwalten Sie Ihre Verträge einfach und flexibel mit Amagno. Verpassen Sie keine Vertragsfristen mehr, indem Sie sich per E-Mail an diese erinnern lassen. Speichern Sie Ihre Verträge zentral und rechtskonform mit allen dazugehörigen Dokumenten und ermöglichen Sie den ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Daten.
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Digitales Vertrags-
management
Wer kennt es als Unternehmer nicht: Mist, wieder Verträge verlängert, die man kündigen wollte. Und wo ist der Vertrag zur Unternehmensrechtsschutz, da durch eine der Abmahnwellen akut gehandelt werden muss? Welche Verträge gibt es überhaupt?
Digitales Vertragsmanagement beendet die Defizite der klassischen Papierablage von Verträgen. Sicherheit, Übersicht und Verfügbarkeit an jedem Ort zu jeder Zeit.
Nutzen Sie Dokumentenmanagement Software für digitales Vertragsmanagement. Beenden Sie Medienbrüche, in dem Ihre Vertragspartner direkt und rechtlich konform in Minuten Verträge digital unterschreiben. Dazu bieten sich digitale Signaturen an, die in DMS Systemen eingebunden sind.
Warten Sie nicht auf die rechtlichen und finanziellen Folgen einer unzulänglichen Vertragsverwaltung. Dafür ist die Digitalisierung geschaffen worden.
Die 5 wichtigsten Gründe für digitale Vertragsverwaltung
- Zeitersparnis: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, Verträge schnell und einfach zu speichern, zu suchen und zu bearbeiten, ohne dass man sich durch Papierstapel wühlen muss.
- Zugänglichkeit: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, Verträge von überall und zu jeder Zeit zu öffnen und zu bearbeiten, solange man Zugang zum Internet hat.
- Kostenersparnis: Durch rechtzeitige Kenntnisnahme von Fristen sparen Unternehmen sich ungeplante teure Vertragsverlängerungen oder verhindern ablaufende Verträge mit teuren Neukonditionen.
- Überprüfbarkeit: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, den Status jedes Vertrags und dessen Übereinstimmung mit bestimmten Regeln und Vorschriften zu überwachen und zu überprüfen.
- Sicherheit: Digitale Vertragsverwaltung erfüllt rechtliche Normen, schützt vor Datendiebstahl und sichert ein Unternehmen gegen rechtliche Bedrohungen.
Bekannt aus:
Digitales Vertragsmanagement
Wer kennt es als Unternehmer nicht: Mist, wieder Verträge verlängert, die man kündigen wollte. Und wo ist der Vertrag zur Unternehmensrechtsschutz, da durch eine der Abmahnwellen akut gehandelt werden muss? Welche Verträge gibt es überhaupt?
Digitales Vertragsmanagement beendet die Defizite der klassischen Papierablage von Verträgen. Sicherheit, Übersicht und Verfügbarkeit an jedem Ort zu jeder Zeit.
Nutzen Sie Dokumentenmanagement Software für digitales Vertragsmanagement. Beenden Sie Medienbrüche, in dem Ihre Vertragspartner direkt und rechtlich konform in Minuten Verträge digital unterschreiben. Dazu bieten sich digitale Signaturen an, die in DMS Systemen eingebunden sind.
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- Zugänglichkeit: Digitale Vertragsverwaltung ermöglicht es, Verträge von überall und zu jeder Zeit zu öffnen und zu bearbeiten, solange man Zugang zum Internet hat.
- Kostenersparnis: Durch rechtzeitige Kenntnisnahme von Fristen sparen Unternehmen sich ungeplante teure Vertragsverlängerungen oder verhindern ablaufende Verträge mit teuren Neukonditionen.
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Digitales Vertragsmanagement ist Baustein für Ihre digitalen Prozesse
Digitale Geschäftsprozesse werden Ihre Arbeitsabläufe einfacher und transparenter gestalten. Dieser Leitfaden wird Sie mit praktischen Tipps bei Ihrer Digitalisierung begleiten und Sie schnell ans Ziel bringen.
Digitale Workflows leicht gemacht
Worauf Sie achten und was Sie vermeiden sollten
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Sicher an Verträgen zusammen arbeiten
Versionierung
Nutzen Sie immer die aktuellste Vertragsversion. Vollziehen Sie alle Änderungen nach. Vermeiden Sie Redundanzen und Duplikate.
Übersicht
Verwalten Sie zentral alle Verträge und zugehörigen Dokumente. Überprüfen Sie die Gültigkeit, Bedingungen und Details für schnelle Entscheidungen.
Rechteverwaltung
Legen Sie Berechtigungen für Mitarbeiter oder externe Personen für den Zugriff und die Bearbeitung fest.
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Digitales Vertrags-
management kann mehr
Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatisch eine E-Mail, wenn ein Vertrag abläuft oder neu verhandelt werden muss.
Workflows
Steuern Sie Ihr Vertragsmanagement durch Stempel oder Aufgaben für Zuständigkeiten, Datenerfassungen, Fristsetzungen u.v.m.
Notizen und Unterschriften
Verwenden Sie digitale Anmerkungen. Unterschreiben Sie Verträge digital über Signaturlösungen.
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Digitale Akte
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