12. Juni 2026
Amagno.AI: Mit KI Informationen finden, Prozesse beschleunigen, Produktivität steigern
Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Mitarbeitende müssen Dokumente manuell hochladen, Informationen zusammensuchen oder Ergebnisse in andere Systeme übertragen.
Unser Premium-Service Amagno.AI geht einen anderen Weg. Die KI ist direkt in das Dokumentenmanagement-System integriert und arbeitet dort, wo die Informationen entstehen und genutzt werden. Dadurch werden Dokumente nicht nur gespeichert und verwaltet, sondern aktiv verstanden, analysiert und verarbeitet.
Mit den drei Kernfunktionen Autopilot, Chat und Automate unterstützt Amagno.AI Unternehmen dabei, Informationen schneller verfügbar zu machen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und wertvolles Wissen effizient zu nutzen.
Autopilot: Dokumente automatisch verstehen und klassifizieren
Täglich gelangen zahlreiche Dokumente in Unternehmen: u.a. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen, Personalunterlagen oder Korrespondenzen. Die Herausforderung besteht darin, diese Dokumente korrekt einzuordnen und die relevanten Informationen verfügbar zu machen.
Genau hier setzt der Amagno.AI Autopilot an.
Sobald ein Dokument in Amagno abgelegt wird, analysiert die KI dessen Inhalt automatisch. Sie klassifiziert das Dokument selbstständig nach Dokumentenart und Kontext, ordnet es der passenden Kategorie zu und extrahiert anschließend die relevanten Informationen.
Beispielsweise kann der Autopilot bei einer Rechnung automatisch erkennen:
Lieferant oder Rechnungssteller
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum
Nettobeträge und Steuerbeträge
Gesamtsumme
Positionsdaten
Bei Verträgen können unter anderem Vertragsparteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen oder wichtige Vereinbarungen identifiziert werden.
Die gewonnenen Informationen werden als Metadaten bereitgestellt und stehen sofort für Suchvorgänge, Auswertungen oder weitere Prozesse zur Verfügung.
Was macht den Autopilot besonders?
Im Gegensatz zu klassischen OCR-Lösungen erkennt die KI nicht nur Zeichen und Wörter, sondern versteht die Bedeutung der Inhalte. Selbst unterschiedlich aufgebaute Dokumente oder bisher unbekannte Layouts können zuverlässig verarbeitet werden.
Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Datenerfassung, die in vielen Unternehmen täglich wertvolle Arbeitszeit bindet.
Die Vorteile von Autopilot
Automatische Dokumentenerkennung
und Klassifizierung
Intelligente Extraktion relevanter Informationen
Weniger manuelle Erfassungsarbeiten
Schnellere Ablage und Verarbeitung
Höhere
Datenqualität
Optimale Grundlage für Automatisierungen und Workflows
Der Autopilot sorgt dafür, dass Dokumente bereits beim Eingang digital verstanden werden und sofort produktiv genutzt werden können.
Chat: Fragen statt Suchen
In vielen Unternehmen steckt wertvolles Wissen in tausenden Dokumenten. Obwohl die Informationen vorhanden sind, kostet das Auffinden oft viel Zeit.
Mitarbeitende suchen in Ordnerstrukturen, öffnen mehrere Dokumente und lesen zahlreiche Seiten, um eine einzige Antwort zu finden.
Mit Amagno.AI Chat wird dieser Prozess deutlich einfacher: Anwender stellen ihre Frage direkt in natürlicher Sprache, während die KI auf die in Amagno gespeicherten Dokumente zugreift und relevante Inhalte analysiert.
Anstatt lediglich Suchbegriffe zu vergleichen, interpretiert die KI die Bedeutung einer Frage.
Beispiele:
Frage:
„Welche Kündigungsfrist wurde mit dem Kunden vereinbart?“
Ergebnis:
Die KI durchsucht den Vertrag, identifiziert die entsprechende Passage und liefert die relevante Information direkt.
Oder
Frage:
„Fasse die wichtigsten Ergebnisse des Projekts zusammen.“
Ergebnis:
Die KI analysiert verschiedene Dokumente und erstellt daraus eine kompakte Zusammenfassung.
Mehr als nur eine Suche
Der große Unterschied zu klassischen Suchsystemen besteht darin, dass Mitarbeitende keine Dokumente mehr selbst auswerten müssen. Sie erhalten direkt die benötigte Information.
Darüber hinaus können Folgefragen gestellt werden:
„Welche Risiken wurden genannt?“
„Welche Termine sind vereinbart?“
„Gibt es offene Aufgaben?“
So entsteht ein echter Dialog mit dem Unternehmenswissen.
Die Vorteile vom Chat
Antworten statt Trefferlisten
Schneller Zugriff auf relevantes Wissen
Verständliche Kommunikation in natürlicher Sprache
Zusammenfassungen komplexer Dokumente
Berücksichtigung vorhandener Berechtigungen
Transparente Nachvollziehbarkeit der Quellen
Gerade bei umfangreichen Vertragswerken, Projektunterlagen oder technischen Dokumentationen kann der Chat die Recherchezeiten erheblich reduzieren.
Automate: Aufgaben automatisieren
Während der Autopilot Informationen klassifiziert und der Chat Wissen zugänglich macht, übernimmt Automate aktiv Aufgaben innerhalb von Geschäftsprozessen.
In nahezu jedem Unternehmen fallen täglich wiederkehrende Tätigkeiten an. Dokumente müssen geprüft, Inhalte bewertet, Informationen miteinander verglichen und Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus sind häufig Entscheidungen vorzubereiten oder Informationen für nachgelagerte Prozesse bereitzustellen.
Diese Aufgaben kosten Zeit, binden wertvolle Ressourcen und sind anfällig für manuelle Fehler.
Mit Amagno.AI Automate lassen sich solche Tätigkeiten intelligent automatisieren. Statt aufwendige Programmierungen oder komplexe Regelwerke zu erstellen, beschreiben Anwender die gewünschte Aufgabe einfach in natürlicher Sprache.
Beispielsweise:
-
„Prüfe, ob alle Pflichtangaben auf einer Rechnung vorhanden sind.“
-
„Ermittle den zuständigen Sachbearbeiter anhand des Dokumentinhalts.“
-
„Kontrolliere, ob die Bestellsumme mit der Rechnung übereinstimmt.“
-
„Erstelle eine Zusammenfassung des Dokuments für die Geschäftsleitung.“
Die KI führt diese Aufgaben automatisch aus und liefert die entsprechenden Ergebnisse.
Mehr als reine Automatisierung: Automate kann nicht nur Informationen auslesen, sondern auch bewerten und verarbeiten.
Beispiele:
-
Vertragsrisiken identifizieren
-
Fristen erkennen
-
Dokumente priorisieren
-
Inhalte kategorisieren
-
Handlungsempfehlungen vorbereiten
Dadurch werden Mitarbeitende entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Die Vorteile von Automate
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Schnellere Bearbeitung von Dokumenten
Weniger manuelle Fehler
No-Code-Konfiguration
Flexible Anpassung an individuelle Prozesse
Höhere Effizienz und Produktivität
Automate macht künstliche Intelligenz zu einem aktiven Bestandteil der täglichen Arbeit und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse intelligent zu digitalisieren.
Sicherheit und Datenschutz auf Enterprise-Niveau
Der Einsatz von KI im Unternehmensumfeld erfordert höchste Sicherheitsstandards. Schließlich werden häufig vertrauliche Informationen verarbeitet.
Deshalb wurde Amagno.AI speziell für den professionellen Einsatz in Unternehmen entwickelt.
Wichtige Sicherheitsmerkmale sind:
Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union
Keine Verwendung von Kundendaten zum Training öffentlicher KI-Modelle
Berücksichtigung bestehender Benutzer- und Zugriffsrechte
Sichere Verarbeitung innerhalb der Amagno-Plattform
Kontrollierte Nutzung von Unternehmenswissen
Das bedeutet: Mitarbeitende erhalten nur Zugriff auf Informationen, für die sie bereits berechtigt sind. Die KI erweitert den Zugang zu Wissen und bleibt dabei vollständig im Rahmen bestehender Sicherheits- und Berechtigungskonzepte.
Fazit
Mit Autopilot, Chat und Automate verbindet Amagno.AI moderne künstliche Intelligenz direkt mit dem Dokumentenmanagement und den Geschäftsprozessen eines Unternehmens.
Der Autopilot versteht Dokumente automatisch und macht deren Inhalte strukturiert nutzbar. Der Chat ermöglicht einen völlig neuen Zugang zum Unternehmenswissen durch natürliche Sprache. Automate übernimmt wiederkehrende Aufgaben und unterstützt intelligente Prozessautomatisierungen.
Gemeinsam schaffen diese drei Funktionen die Grundlage für ein Dokumentenmanagement, das Informationen nicht nur speichert, sondern aktiv nutzbar macht. Unternehmen erhalten schneller Zugriff auf Wissen, reduzieren manuelle Aufwände und automatisieren Prozesse dort, wo bisher wertvolle Zeit verloren ging.
Mit Amagno.AI wird künstliche Intelligenz zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit, der sicher, nachvollziehbar und direkt in bestehende Dokumentenprozesse integriert werden kann.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen, inkl. Amagno.AI:
Katrin H
