Tag: Archiv

Digitale Archivierung von alten Akten und Belegen

26 Oktober 2016
in: AMAGNO Blog

Nach der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems können Unternehmen sehr papierarm arbeiten. Eingehende Rechnungen, Belege und andere Dokumente werden mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und stehen direkt im DMS zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Auskunftsfähigkeit im laufenden Betrieb erhöht sich enorm, denn Dokumente sind durch die OCR Erkennung und Volltextsuche in sekundenschnelle auffindbar. Die zukünftige Dokumentenarchivierung erfolgt […]

Beweiskraft elektronischer Dokumente

28 Oktober 2013
in: AMAGNO Blog

„Ist amagno zertifiziert?“ – ist eine Frage, die uns sehr oft gestellt wird. amagno versteht sich als Lösung, um Datei- und Papierberge zu vermeiden. Wir verstehen selbstverständlich das Interesse der Unternehmen, sicher zu sein, Papier auch wirklich vernichten zu dürfen. Die Verantwortung dafür liegt trotzdem letztendlich immer in der Position des Geschäftsführers eines Unternehmens, wenn […]

Tipps aus der Praxis: Suche nach aktuellen Belegen

05 Juni 2013
in: How to

Das Wiederfinden von Inhalten in amagno ist sehr einfach, denn amagno unterstützt nicht nur eine sehr gute integrierte OCR für Belege, sondern auch eine Volltextsuche. Ein paar kleine Tips möchten wir hier aus unserer Praxis für eine effektive Datei/Belegsuche mitteilen.