7. Oktober 2016

Mit Dropscan und AMAGNO die Briefpost loswerden

Selbst wenn Sie im Unternehmen bereits digitale Workflows für den Posteingang eingeführt haben und damit Rechnungen, Belege, Angebote etc. elektronisch verarbeiten, stehen Sie immer noch vor der Herausforderung tagtäglich die eingehende analoge Briefpost zu digitalisieren. Auch wenn man einen Dokumentenscanner problemlos in AMAGNO Scans einbinden kann, benötigt das immer noch wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter.

Dabei gibt es zwei einfache Schritte zum komplett digitalen Posteingang!

1. Schritt: Lieferanten, Partner & Kunden… bitte nur noch per E-Mail.

Bitten Sie Ihre Lieferanten, Partner, Kunden etc. keine Briefpost an Sie zu versenden, sondern nur noch digitale Rechnungen, Belege und Geschäftsdokumente. Dies spart nicht nur Ihnen viel Zeit und Geld, sondern auch Ihren Geschäftspartnern. Und auch die Umwelt wird damit geschont!

2. Schritt: Briefpost zur Dropscan umleiten und scannen lassen

Dropscan ist einer unserer Technologiepartner und bietet einen schnellen, sicheren und zuverlässigen Scanservice. Anstatt selbst die Briefpost analog zu bearbeiten, können Sie Ihre Post komplett oder teilweise zu Dropscan umleiten und dort unter strengsten Datenschutzrichtlinien scannen lassen. Die digitalisierte Post wird anschließend direkt in AMAGNO bereitgestellt und kann dort von Ihnen bearbeitet werden. Die eigentliche Briefpost wird anschließend von Dropscan vernichtet. Das Vernichten der originalen Briefpost steht unter Umständen einer Revisionssicherheit nicht im Wege, denn es reicht die digitalisierte Rechnungen zu archivieren.

Erprobt, zuverlässig und sicher.

Unter anderem ist diese Lösung bei unserem gemeinsamen Kunden re:cap global investors seit längerer Zeit im Einsatz. Bei re:cap arbeiten 60 Benutzer verschiedener Parteien (re:cap, Steuerberater etc.) an mehreren Standorten mit AMAGNO. Die gesamte an re:cap adressierte Post wird zentral an Dropscan gesendet, dort gescannt, digitalisert und automatisch in AMAGNO bereitgestellt.