How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Dennoch erklärt sich AMAGNO nicht immer selbst. Hier zeigen wir regelmäßig, wie man die wichtigsten Funktionen unserer ECM-Lösung übernimmt und natürlich speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

Rechnungsinformationen sofort: amagno für ZUGFeRD Belege

Rechnungsinformationen sofort: amagno für ZUGFeRD Belege

Das magnetische Dokumentenmanagement (DMS) amagno unterstützt ihm Rahmen der automatisierten Dokument- und Metadatenerkennung das neue ZUGFeRD Format. Einen wesentlichen Teil der unternehmensrelevanten Belege in Unternehmen machen Rechnungen aus. Die einfache Verwaltung und die schnelle Recherche von Rechnungsdaten sowie der medienbruchfreie Übergang in digitale Geschäftsprozesse beschleunigt Unternehmen erheblich und sichert die Wettbewerbsfähigkeit. Inbesondere papiergebundene Prozesse zwischen […]

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AMAGNO mit DATEV verbinden

AMAGNO mit DATEV verbinden

AMAGNO soll das Datei-, Beleg-, E-Mail- und Geschäftsprozesschaos in Unternehmen auflösen und Klarheit für die Mitarbeiter bringen. Zahlreiche Unternehmen verwenden daher bereits die digitale Belegverarbeitung von AMAGNO für Freigabeworkflows, Rechnungseingangsbearbeitung, Fristenmanagement und vielem mehr.

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Wie erstelle ich einen Workflow für eine Posteingangsbearbeitung?

In vielen Unternehmen finden Geschäftsabläufe papierbezogen statt. Die Posteingangsstelle oder das Sekretariat empfängt die Post und sortiert sie für jede Abteilung separat in stoffliche Umlaufmappen. Diese werden ggf. von einem Boten zu den betreffenden Abteilungen gebracht. Nachdem die entsprechende Abteilung ihre Aufgabe erfüllt hat, wandert die jeweilige Umlaufmappe über Laufwege weiter durch das Unternehmen, bis […]

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Einfach nur ein Link auf eine Datei? Och neee …

Worum geht es? Eigentlich recht einfach: Im Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) werden absichtlich Dateien unter hohen Sicherheitaspekten gegen den Zugriff Unberechtiger abgesichert gespeichert. Trotzdem ist es gelegentlich notwendig, externen Personen oder Anwendungen Dateien ohne Authentifizierung verfügbar zu machen. Beispielsweise möchten Sie im CRM oder ERP einen Verweis auf die Datei hinterlegen, damit […]

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