How to: Tipps und Tricks

Unsere Unternehmenssoftware ist intuitiv und einfach zu bedienen. Dennoch erklärt sich AMAGNO nicht immer selbst. Hier zeigen wir regelmäßig, wie man die wichtigsten Funktionen unserer ECM-Lösung übernimmt und natürlich speziellere Tricks für erfahrene Anwender.

Suchen Sie noch? Finden Sie doch. In Sekunden!

Suchen Sie noch? Finden Sie doch. In Sekunden!

Stellen Sie sich vor, Sie finden von Ihrem Arbeitsplatz aus in Sekunden alle notwendigen Dokumente auf Basis von beliebigen Begriffen. Ihr gesamtes Unternehmen mit all seinen Dateien, wichtigen Emails und gescannten Belegen – Millionen Inhalte. Der Effekt und die Wertschöpfung für Ihre Arbeit ist enorm. Alleine durch die Qualität Ihrer Arbeit und die Reduzierung Ihrer bisherigen […]

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AMAGNO Wissen: Sichere Dokumentenlinks versenden

AMAGNO Wissen: Sichere Dokumentenlinks versenden

Mit dem digitalen Arbeitsplatz von AMAGNO als Dokumentenmanagement System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) haben wir uns vorgenommen, Ihre bisherige Arbeit im Unternehmen mit Dateien, Belegen, Emails und Geschäftsprozessen deutlich zu verbessern. Damit Sie täglich mehr erreichen. Das Teilen von Dokumenten mit externen Personen ist ein wichtiges Element Ihrer täglichen Arbeit. AMAGNO bietet dafür zahlreiche […]

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Rechnungsinformationen sofort: amagno für ZUGFeRD Belege

Rechnungsinformationen sofort: amagno für ZUGFeRD Belege

Das magnetische Dokumentenmanagement (DMS) amagno unterstützt ihm Rahmen der automatisierten Dokument- und Metadatenerkennung das neue ZUGFeRD Format. Einen wesentlichen Teil der unternehmensrelevanten Belege in Unternehmen machen Rechnungen aus. Die einfache Verwaltung und die schnelle Recherche von Rechnungsdaten sowie der medienbruchfreie Übergang in digitale Geschäftsprozesse beschleunigt Unternehmen erheblich und sichert die Wettbewerbsfähigkeit. Inbesondere papiergebundene Prozesse zwischen […]

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AMAGNO mit DATEV verbinden

AMAGNO mit DATEV verbinden

AMAGNO soll das Datei-, Beleg-, E-Mail- und Geschäftsprozesschaos in Unternehmen auflösen und Klarheit für die Mitarbeiter bringen. Zahlreiche Unternehmen verwenden daher bereits die digitale Belegverarbeitung von AMAGNO für Freigabeworkflows, Rechnungseingangsbearbeitung, Fristenmanagement und vielem mehr.

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Wie erstelle ich einen Workflow für eine Posteingangsbearbeitung?

In vielen Unternehmen finden Geschäftsabläufe papierbezogen statt. Die Posteingangsstelle oder das Sekretariat empfängt die Post und sortiert sie für jede Abteilung separat in stoffliche Umlaufmappen. Diese werden ggf. von einem Boten zu den betreffenden Abteilungen gebracht. Nachdem die entsprechende Abteilung ihre Aufgabe erfüllt hat, wandert die jeweilige Umlaufmappe über Laufwege weiter durch das Unternehmen, bis […]

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