Manchmal ist es notwendig einen Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO durchzuführen. Sei es, um die Daten extern zur Verfügung zu stellen oder sogar, weil man von AMAGNO zu einer anderen Dokumentenmanagementsoftware wechseln möchte. Der Export von Daten aus AMAGNO ist einem Gruppenadministrator jederzeit, kostenlos und ohne ein Zutun seitens AMAGNO möglich. Der Export […]
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Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]
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Die Dokumentenmanagement Software von AMAGNO zeichnet sich insgesamt durch eine übersichtliche Oberfläche aus. Damit Anwender noch schneller Inhalte finden, können Magnete und Ordner mit einem Bild oder Logo versehen werden. Kundenordnern kann bspw. so das jeweilige Logo hinzugefügt werden. Der Wiedererkennungswert in der täglichen Arbeit wird deutlich erhöht. Name ändern 1. Gewünschten Ordner oder Magnet markieren. […]
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In einigen Situationen ist es notwendig, Dokumente inhaltlich oder optisch miteinander zu vergleichen. Zum Beispiel zur Bearbeitung einer elektronischen Rechnung in einer Finanzbuchhaltung oder zur Prüfung, ob es zu einer Rechnung bereits den Lieferschein gibt. Dazu sollte, neben dem eigentlichen schnellen Recherchieren und Finden in AMAGNO, ein Dokument permanent auf einem Bildschirm oder z.B. einem [...]mehr lesen » 
Um sich überhaupt verschiedene Dokumentenversionen anzusehen ist eine Versionierung der jeweiligen Datei zu aktivieren und es bedarf natürlich auch einer überarbeiteten Version des jeweiligen Dokuments. In der Toolbox zeigt AMAGNO die verschiedenen Versionen zu einem Dokument an. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen nun folgende Informationen und Möglichkeiten angezeigt: 1. Der grüne Statusbalken zeigt an, in […]
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Bei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde. Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem […]
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Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]
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Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]
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Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]
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Direkt nach dem Öffnen des AMAGNO Clients wird automatisch nach verfügbaren AMAGNO Servern für die Anmeldung gesucht. Maximal zehn Sekunden sucht der Client hierbei nach Servern im eigenen Unternehmensnetzwerk und nach dem AMAGNO Business Cloud Server (AMAGNO NETWORK). Findet der AMAGNO Client nur einen Server, wird dieser automatisch verwendet. Bei mehreren verfügbaren Server wählen Sie […]
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