Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]
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Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfrist endet zum 31. Dezember 2016. Nahezu jedes Unternehmen wickelt Geschäftsprozesse in digitaler Form ab. Das beginnt schon bei dem Erhalt einer Rechnung per E-Mail. Gerne wird hier [...]mehr lesen »
Unser Partner GÜRSCH hat eine Sage Office Line Schnittstelle für das AMAGNO Dokumentenmanagement entwickelt und bietet nun eine optimale Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement. Mit der Schnittstelle können Belege unkompliziert aus Sage in AMAGNO übertragen und so gesetzeskonform archiviert werden. Mit Sage Office Line Schnittstelle Auskunftsfähigkeit enorm steigern Durch die serverbasierte Schnittstelle werden automatisch alle […]
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Digitalisierung ist für viele Menschen immer noch sehr weit weg. Gerne wird versucht mit teils abstrakten Vergleichen die Veränderungen für den Leser oder Zuhörer bildlicher und damit leichter verständlicher darzustellen. Auch wir bei AMAGNO verwenden einen Vergleich mit der industriellen Revolution, um zu zeigen, dass momentan wirklich große Veränderungen im Gange sind. Gerne werden in […]
mehr lesen »Kalkulieren Sie selbst das Einsparungspotential.
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Sogenannte Ransomware greift immer weiter um sich. Durch E-Mails, USB-Sticks und Webseiten werden Rechner infiziert, vorhandene Dateien verschlüsselt und nur gegen eine Lösegeldzahlung wieder entschlüsselt. Die Täter gehen sehr geschickt vor. Das Geschäft lohnt sich. Selbst Kommunen sind betroffen und bereit Lösegeld zu zahlen, um die Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen. Auch der Verfassungsschutz von Sachsen-Anhalt ist nicht […]
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In vielen Unternehmen beherrschen leider immer noch starre Netzlaufwerke das digitale Ablagesystem. Mitarbeiter sind in einem fest eingeprägten Suchmuster gefangen, um das erforderliche Dokument zu finden. Selbst im heutigen digitalen Zeitalter geht es nur darum, in welchem Ordner, Unterordner oder Unterunterordner (durchaus fortsetzbar) ein Dokument abgelegt ist und wie es benannt ist. Das kostet nicht […]
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Die tägliche Dokumentensuche ist ein größerer Zeitkiller im Büro als die Privatgespräche der Mitarbeiter. Damit stellen wir hier sicherlich eine gewagte These auf. Oder doch nicht? Achten Sie ruhig mal bewusst drauf. Selbst in einem gut strukturierten Büro sind Sie ständig damit befasst, das richtige Dokument im Archiv, auf dem Schreibtisch oder in den Tiefen […]
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Schon bemerkt dass alle über die digitale Revolution sprechen, aber diese in den meisten Büros noch nicht mal ansatzweise angekommen ist? Deutsche Büros werden immer noch von großen Aktenschränken, der Papierablage und im Zweifelsfall sogar vom Rolodex dominiert. Hat ein Unternehmen ein CRM und einen gemeinsamen Kalender eingeführt, brüstet sich der Chef schon gerne mal […]
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Viele unserer täglichen Anfragen von Interessenten beinhalten die Frage: „Ist die AMAGNO Software zertifiziert?“. Hier muss man sich zuerst fragen: „Für was?“ In der Regel wird diese Frage im Kontext der Akzeptanz durch das Finanzamt im Rahmen der GoBD, AO und dem HGB gefragt. Dazu unsere Antwort „Ja“. Die AMAGNO GmbH & Co KG erhielt […]
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