Digitalisierung – Der Wandel im Büroalltag

Ein Gastbeitrag von André Nünninghoff, CEO & Paperless Coach der Paperless GmbH Einführung in das papierlose Büro Eines nachts saß ich wieder einmal in meinem Büro und mein Blick schweifte über die unendlichen Weiten meiner Ordnerstruktur. Es war schon wirklich beeindruckend, was sich in so kurzer Zeit an Papier ansammelte, wenn man mal selbstständig war. [...]mehr lesen »

Revisionssicherheit mit Softwarebescheinigung und GoBD-Verfahrensdokumentation

Revisionssicherheit mit Softwarebescheinigung und GoBD-Verfahrensdokumentation

Für viele Softwareuser ist eine Softwarebescheinigung z.B. nach IDW PS 880 irreführend. Häufig wird angenommen, dass das Testat die Revisionssicherheit sichergestellt und die Verfahrensdokumentation nach GoBD ersetzt. Wir möchten hier die „Mythen“ aus der Welt schaffen. Doch zunächst gehen wir auf die Begrifflichkeiten ein, mit denen sich Unternehmen konfrontiert fühlen:

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Neues DMS für die Spree-Ambulance

Neues DMS für die Spree-Ambulance

Mit AMAGNO als Dokumentenmanagementsystem geht die Spree Ambulance einen wesentlichen Schritt in Richtung der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. So sollen sich nicht nur die Mitarbeiter wieder ihren wesentlichen Kerngebieten widmen können, sondern auch die Kooperationsunternehmen der Berliner Krankentransport Leitstelle kontrollieren, ob der Grundbehandlungsgrundsatz eingehalten wird. So kann die Spree Ambulance einerseits das Papieraufkommen erheblich senken und […]

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Lean Prinzipien für den digitalen Arbeitsplatz

Lean Prinzipien für den digitalen Arbeitsplatz

Die Digitalisierung des klassischen Büroarbeitsplatzes ist in Wahrheit ein alter Hut und seit Jahrzehnten in vollem Gange. Auch wenn das Buzzword „Digitalisierung“ erst seit Kurzem einen wahren Hype erlangt hat. Selbstfahrende Autos sind Realität, Testversuche mit Drohnen, die selbstständig Pakete ausliefern, gibt es bereits und mit „Smart Home“ haben wir selbst in den eigenen vier […]

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Peper & Söhne – Maßgeschneidert und individuell mit AMAGNO auf dem Pfad der Digitalisierung

Peper & Söhne – Maßgeschneidert und individuell mit AMAGNO auf dem Pfad der Digitalisierung

Effiziente und effektive Geschäftsprozesse sind für Unternehmen in der modernen Arbeitswelt unabdingbar. So auch für das in Bremen etablierte Family Office Peper & Söhne, die mit AMAGNO einen Partner gefunden haben, der einen weltweiten Zugriff auf die Daten erlaubt und das Suchen von Dokumenten erheblich erleichtert. Mit seinem innovativen und übersichtlichen Dokumentenmanagementsystem ermöglicht AMAGNO es, […]

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How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud

Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, in der Erfüllung von Integrationennotwendigkeiten und/oder speziellen Compliancevorgaben, sowie in den hohen Leitungskapazitäten eines Intranets. […]

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Schlechte Quittungen und Belege scannen.

Schlechte Quittungen und Belege scannen.Mit dem AMAGNO Dokumentenmanagement können Unternehmen weitestgehend ohne Papier auskommen. Jedoch lässt es sich nicht vermeiden auch weiterhin Papier zu empfangen. Dazu gehört nicht nur die übliche eingehende Briefpost, sondern auch diverse Quittungen und Belege. Während einer kürzlich stattfindenden Produktpräsentation kam die Diskussion auf, wie gut unser Dokumentenmanagementsystem Quittungen und Belege scannen kann, die eine [...]mehr lesen »

E-Mails importieren via Drag & Drop

E-Mails importieren via Drag & Drop

Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]

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