Revisionssicherheit mit Softwarebescheinigung und GoBD-Verfahrensdokumentation
Für viele Softwareuser ist eine Softwarebescheinigung z.B. nach IDW PS 880 irreführend. Häufig wird angenommen, dass das Testat die Revisionssicherheit sichergestellt und die Verfahrensdokumentation nach GoBD ersetzt. Wir möchten hier die „Mythen“ aus der Welt schaffen. Doch zunächst gehen wir auf die Begrifflichkeiten ein, mit denen sich Unternehmen konfrontiert fühlen:
mehr lesen »Neues DMS für die Spree-Ambulance
Mit AMAGNO als Dokumentenmanagementsystem geht die Spree Ambulance einen wesentlichen Schritt in Richtung der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. So sollen sich nicht nur die Mitarbeiter wieder ihren wesentlichen Kerngebieten widmen können, sondern auch die Kooperationsunternehmen der Berliner Krankentransport Leitstelle kontrollieren, ob der Grundbehandlungsgrundsatz eingehalten wird. So kann die Spree Ambulance einerseits das Papieraufkommen erheblich senken und […]
mehr lesen »Lean Prinzipien für den digitalen Arbeitsplatz
Die Digitalisierung des klassischen Büroarbeitsplatzes ist in Wahrheit ein alter Hut und seit Jahrzehnten in vollem Gange. Auch wenn das Buzzword „Digitalisierung“ erst seit Kurzem einen wahren Hype erlangt hat. Selbstfahrende Autos sind Realität, Testversuche mit Drohnen, die selbstständig Pakete ausliefern, gibt es bereits und mit „Smart Home“ haben wir selbst in den eigenen vier […]
mehr lesen »Peper & Söhne – Maßgeschneidert und individuell mit AMAGNO auf dem Pfad der Digitalisierung
Effiziente und effektive Geschäftsprozesse sind für Unternehmen in der modernen Arbeitswelt unabdingbar. So auch für das in Bremen etablierte Family Office Peper & Söhne, die mit AMAGNO einen Partner gefunden haben, der einen weltweiten Zugriff auf die Daten erlaubt und das Suchen von Dokumenten erheblich erleichtert. Mit seinem innovativen und übersichtlichen Dokumentenmanagementsystem ermöglicht AMAGNO es, […]
mehr lesen »How-To: Hybride Datenspeicherung AMAGNO On Premise und Azure Cloud
Die meisten Unternehmen in Deutschland verwenden das Dokumentenmanagement AMAGNO als On Premise Lösung im Unternehmen selbst auf eigener IT Infrastruktur oder auf eigenen gemieteten Servern im Rechenzentrum. Die Vorteile einer On Premise Installation liegen in der Umsetzung der eigenen Sicherheitsstrategien, in der Erfüllung von Integrationennotwendigkeiten und/oder speziellen Compliancevorgaben, sowie in den hohen Leitungskapazitäten eines Intranets. […]
mehr lesen »Schlechte Quittungen und Belege scannen.
Alte Dokumente und Akten scannen und archivieren. Was kostet das?
Die Kosten für ein analoges Archiv für alte Akten und Dokumente. In erster Linie denkt man bei den Kosten für die Archivierung an Miet- und Nebenkosten für Räumlichkeiten, um dort die alten Akten und Dokumente aufzubewahren. Diese Kosten sind auch nicht zu vernachlässigen, schwanken jedoch je nach Region und Unternehmen. Werden eigene nicht benötigte Lagerhallen […]
mehr lesen »10 Vorteile der elektronischen Ablage von Dokumenten
Kaum zu glauben, aber sogar im Jahr 2017 gibt es noch immer Unternehmen, die auf eine klassische Papierablage setzen. Klassisch muss nicht automatisch schlecht sein und Unternehmen müssen nicht jedem neuen Trend direkt hinterherlaufen. Dennoch diskutieren wir oft über den Sinn und Zweck der Digitalisierung von Unternehmen. Und eben auch über die Vorteile der elektronischen […]
mehr lesen »E-Mails importieren via Drag & Drop
Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]
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