Assistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dein neuer Job bei AMAGNO

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten. Schön, dass Du uns
gefunden hast. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, die Welt
ein kleines Stückchen besser zu machen.

Assistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dein neuer Job bei AMAGNO

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten. Schön, dass Du uns
gefunden hast. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, die Welt
ein kleines Stückchen besser zu machen.

WAS ERWARTET DICH?

Wir sind ein junges, kreatives und stetig wachsendes Team aus tollen Menschen, die dem Papier den Kampf angesagt haben. Unser großes Ziel ist es, der Business-Welt auf dem Weg in die Digitalisierung zu helfen. Wir wollen nicht einfach nur, dass unsere Kunden vom Papier abschwören und digital arbeiten, wir beabsichtigen, dass sie Dokumente so erleben, dass sie nie wieder zurück zum Papier wollen.

Unsere Dokumentenmanagement-Software begeistert bereits viele namhafte Unternehmen der verschiedensten Branchen. Und damit das auch so bleibt, entwickeln wir AMAGNO in unserem Office in Oldenburg stetig weiter.

Sei kreativ in unseren Design-Räumen. Nutze unsere eigene Cafeteria mit Kicker und großem Balkon für Deine Kreativpausen. Sei dabei, wenn wir tolle Events erleben und organisieren. Von uns bekommst Du Deinen Kaffee- und Getränkenachschub, jeden zweiten Freitag leckere Pizza oder Salat am „Pizza-Friday“. Treffe Dich mit zufällig ausgewählt Kollegen zum „Luke-Date“. Jeden Freitag lassen wir beim Kickern und kühlem „Hopfen-Smoothie“ ausklingen.

Wir arbeiten in Teams ohne große Hierarchien. Beteilige Dich an agilen Arbeitsmethoden, wie Kanban. Nutze die täglichen Daily’s und regelmäßige Team-Reviews. Arbeite teamübergreifend am monatlichen Open Friday an kompakten kleinen Themen außerhalb Deiner Kernaufgaben.

WAS ERWARTET DICH?

Wir sind ein junges, kreatives und stetig wachsendes Team aus tollen Menschen, die dem Papier den Kampf angesagt haben. Unser großes Ziel ist es, der Business-Welt auf dem Weg in die Digitalisierung zu helfen. Wir wollen nicht einfach nur, dass unsere Kunden vom Papier abschwören und digital arbeiten, wir beabsichtigen, dass sie Dokumente so erleben, dass sie nie wieder zurück zum Papier wollen.

Unsere Dokumentenmanagement-Software begeistert bereits viele namhafte Unternehmen der verschiedensten Branchen. Und damit das auch so bleibt, entwickeln wir AMAGNO in unserem Office in Oldenburg stetig weiter.

Sei kreativ in unseren Design-Räumen. Nutze unsere eigene Cafeteria mit Kicker und großem Balkon für Deine Kreativpausen. Sei dabei, wenn wir tolle Events erleben und organisieren. Von uns bekommst Du Deinen Kaffee- und Getränkenachschub, jeden zweiten Freitag leckere Pizza oder Salat am „Pizza-Friday“. Treffe Dich mit zufällig ausgewählt Kollegen zum „Luke-Date“. Jeden Freitag lassen wir beim Kickern und kühlem „Hopfen-Smoothie“ ausklingen.

Wir arbeiten in Teams ohne große Hierarchien. Beteilige Dich an agilen Arbeitsmethoden, wie Kanban. Nutze die täglichen Daily’s und regelmäßige Team-Reviews. Arbeite teamübergreifend am monatlichen Open Friday an kompakten kleinen Themen außerhalb Deiner Kernaufgaben.

WAS WÜNSCHEN WIR UNS?

Durch Dich läuft bei uns im Office alles rund. Du koordinierst Termine und Reisen für Deine neuen Kollegen und verwaltest unseren Fuhrpark. Du behältst stets den Überblick und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und das Wohl unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Außerdem bist Du die Schnittstelle zwischen der externen Lohnbuchhaltung und deinen neuen Kollegen. Darüber hinaus warten viele weitere spannende Aufgaben und ein tolles Team auf Dich.

Persönliche Merkmale:

  • Kundenorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besucher/innen und Mitarbeiter/innen

Dass Du diese Dinge mitbringst:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder Erfahrung als Assistent/in
  • PKW-Führerschein Klasse B
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse sollten vorhanden sein

Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Terminorganisation und -koordination
  • Bewerbermanagement
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Schnittstelle zwischen externer Lohnbuchhaltung und Mitarbeitern
  • Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden/Geschäftspartnern

WAS WÜNSCHEN WIR UNS?

Durch Dich läuft bei uns im Office alles rund. Du koordinierst Termine und Reisen für Deine neuen Kollegen und verwaltest unseren Fuhrpark. Du behältst stets den Überblick und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und das Wohl unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Außerdem bist Du die Schnittstelle zwischen der externen Lohnbuchhaltung und deinen neuen Kollegen. Darüber hinaus warten viele weitere spannende Aufgaben und ein tolles Team auf Dich.

Persönliche Merkmale:

  • Kundenorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besucher/innen und Mitarbeiter/innen

Dass Du diese Dinge mitbringst:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder Erfahrung als Assistent/in
  • PKW-Führerschein Klasse B
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse sollten vorhanden sein

Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

  • Terminorganisation und -koordination
  • Bewerbermanagement
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Schnittstelle zwischen externer Lohnbuchhaltung und Mitarbeitern
  • Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden/Geschäftspartnern

PASST ALLES?
DANN NICHTS WIE LOS!

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung.


* = Pflichtfelder

Alternativ kannst du uns dein aussagekräftiges Anschreiben mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung auch per E-Mail an jobs@amagno.de senden. Für Fragen steht Simon Eilers unter der Tel. 0441 309 123 00 zur Verfügung.

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