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Digitalisieren Sie JETZT Ihr Office!

Nutzen Sie das AMAGNO Dokumentenmanagement kostenfrei und mit
beliebig vielen Anwendern. Arbeiten Sie digital und unabhängig von Ort und Zeit.
Mit der AMAGNO Business Cloud und unseren Partnern.




 

Kostenfrei. Voller Funktionsumfang und Online-Videokurs inklusive.
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Digitalisieren? Warum jetzt?

Die klassische stationäre Arbeit im Büro mit allen wichtigen Unterlagen kann Ihr Unternehmen in einer Krise, wie jetzt, akut bedrohen. Digitalisierung macht Sie und Ihre Mitarbeiter unabhängig vom stationären Büro:

  • Importieren Sie Datei- und Netzlaufwerke in die sichere Cloud
  • Lösen Sie den klassischen Briefkasten ab
  • Automatisieren Sie das manuelle Abholen von Rechnungen aus Portalen
  • Beenden Sie stationäre Papierakten
  • Führen Sie Geschäftsprozesse von überall, schnell und ohne Papier durch
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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf AMAGNO:

ewe logo grau1 120x60 - Digitalisiere jetzt
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Wie kann AMAGNO Ihnen helfen?

Schluss mit dem täglichen Datei- und Papierchaos. Wir wollen, dass Sie sich wieder auf Ihre Talente fokussieren und Ihr Potential ausschöpfen können.

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Besser als Papier

Ihre digitalen, interaktiven Dokumente in AMAGNO können viel mehr als totes Papier. AMAGNO bietet Ihnen ein Erlebnis bei der Nutzung und beim Finden Ihrer digitalen Dokumente, wie Sie es mit Papier oder Dateien im Netzlaufwerk niemals erreichen könnten.

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Sicher und digital arbeiten

Die Ergebnisse Ihrer Arbeit sind sehr wertvoll. Mit AMAGNO schützen Sie nicht nur Ihre Dokumente vor Problemen, die Sie mit Ihrer bisherigen Arbeitsweise haben. Sie schützen gleichzeitig Ihr Unternehmen gegen die Folgen des Fehlens rechtlicher Anforderungen wie GoBD, DSGVO, ISO, FDA, uvm.

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Büroarbeit automatisieren

Die Digitalisierung soll Ihre Arbeit entlasten. Manuelle Ablage und das Abtippen von Daten sind unnötig. AMAGNO bietet mit seiner Magnetisierung die Automatisierung der Ablage und die Extraktion von relevanten Daten in allen Bereichen. Durch die zahlreichen Schnittstellen, binden Sie AMAGNO problemlos in Ihre Prozesse ein.

amagno 5 workflow de 560x350 - Digitalisiere jetzt

Zuverlässige Workflows

Eines der höchsten Güter eines Unternehmens sind schnelle Geschäftsprozesse mit hoher Zuverlässigkeit. Beenden Sie mit AMAGNO fehlende Transparenz, falsche Zuständigkeiten und vor allem den Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier. Ermöglichen Sie, Externe in Ihre Prozesse miteinzubinden.

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Schluss mit dem täglichen Datei- und Papierchaos. Wir wollen, dass Sie sich
wieder auf Ihre Talente fokussieren und Ihr Potential ausschöpfen können.

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Netzsieger

8,5 / 10

Trusted

4,3 / 5

ComputerBILD

95,8 / 100

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So schnell wird Ihr Office digital

So einfach gelingt die Umstellung Ihres analogen Büros auf den digitalen Betrieb

1.

AMAGNO einsetzen

Registrieren Sie beliebig viele Anwender in der AMAGNO Business Cloud. Mit allen Funktionen, zeitlich unlimitiert und mit 300 MB Speicher pro Anwender.

2.

Dateien importieren

Entkoppeln Sie sich vom lokalen Dateisystem und Netzlaufwerken in die sichere Cloud. Importieren Sie einfach Dateien und Ordner und finden Sie diese in Sekunden wieder.

3.

Briefkasten digitalisieren

Erstellen Sie für Ihr Unternehmen einen Nachsendeantrag, der Ihre Post zu einem Dienstleister, z.B. Dropscan, weiterleitet und die gescannten Belege an AMAGNO übergibt.

4.

Akten digitalisieren

Beauftragen Sie Scandienstleister, die Ihre Papierakten digitalisieren und als PDF in AMAGNO sicher zur Verfügung stellen, z.B. über Servlog.

5.

Onlinebelege abholen

Nutzen Sie Portale, wie InvoiceFetcher oder GetMyInvoice, um Ihre Onlinebelege automatisiert von den bekanntesten Dienstleistern abzuholen.

6.

Externe Apps anbinden

AMAGNO bietet automatisch zahlreiche Import- und Exportmöglichkeiten. Verwenden Sie Schnittstellen zu ERP, FIBU und andere Anbindungen.

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„AMAGNO hat meine Erwartungen übertroffen. Ich bin absolut begeistert von der Software und den umfangreichen Features. Das Arbeiten mit AMAGNO ist simpel, macht Spaß und spart wertvolle Unternehmensressourcen. AMAGNO ist bei uns nicht mehr wegzudenken und ich kann es jedem nur weiterempfehlen.“

J.Schlauer Landing 150x150 - Digitalisiere jetzt

Jaroslav Schlauer | Berufskleidung24.de

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Digitalisiere Jetzt!

AMAGNO und teilnehmende AMAGNO Partner unterstützen in der Corona Krise die schnelle Digitalisierung von Unternehmen durch den Verzicht auf Setup-Gebühren sowie auf die Abo-Gebühren in der Business Cloud bis zum 30.6.2020.

BASIC

0€

/ monatl. pro Benutzer

Voller Funktionsumfang¹

1 Benutzer

300 MB Speicherplatz

Online-Videokurs

Updates inklusive

ENTERPRISE

19 bis 59€

Bis 30.06.20 kostenlos!***

/ monatl. pro Benutzer

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3-2000+ Benutzer

25-300+ GB Speicherplatz²

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Häufig gestellte Fragen

Habe ich automatisch ein Abo mit der kostenfreien Version?

Nein. Erst wenn Sie weitere Leistungen oder Speicherplatz benötigen, werden Sie regulärer Kunde mit einem Abo, was Sie nach einem Jahr monatlich kündigen können.

Ist die Business Cloud zertifiziert?

Oft wird damit die Konformität für die Anforderungen des Finanzamtes im Rahmen der GoBD, AO und HGB gemeint. Dazu besitzt AMAGNO eine Softwarebescheinigung, also – Ja.

Lesen Sie dazu auch unseren Artikel zum Thema „Zertifizierung„.

Wie steht es um die Datensicherheit, Backups und SLA?

Lesen Sie zu diesen Themen bitte das White Paper zum Thema der Datensicherheit, Backups und SLA.

Wo liegen meine Dokumente und Daten?

Die Verarbeitung der Dateien sowie die Datenspeicherung der Verwaltungsdaten findet auf einer eigenen IT Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland statt. Die Binärdaten der Dateien liegen verschlüsselt und komprimiert in abgesicherten Datenspeichern im Europäischen Rechtsraum (Microsoft Azure).

Für die Finanzverwaltung ist es relevant, dass es die Möglichkeit hat, direkt und jederzeit auf die Daten zuzugreifen. Daher ist eine Datenspeicherung im EU Rechtsraum in der Cloud legitimiert.

Für die Erfüllung anderer Rechtsnormen, kontaktieren Sie uns gerne.

Bekomme ich meine Daten wieder raus?

Klar. Sie können alle Ihre Dateien, Versionen und Meta-Daten ohne unsere Hilfe jederzeit wieder exportieren.

Sind Updates enthalten?

Klar!

* erforderliche Angaben zur Erstellung eines AMAGNO Accounts

** Den kostenfreien Account stellen wir Ihnen zur Verfügung, wenn wir Ihnen im Gegenzug regelmäßig per E-Mail Update Informationen, News & Produktinformationen zusenden dürfen. Die AMAGNO GmbH & Co. KG wird Ihre Daten ausschließlich für den zuvor genannten Zweck verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Sie können den Versand in jeder Versandmail abbestellen oder der Speicherung Ihrer Daten per E-Mail an datenschutz@amagno.de widersprechen und Ihre Daten jederzeit löschen, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung und die Endbenutzerlizenzvereinbarung.

*** AMAGNO und teilnehmende AMAGNO Partner unterstützen in der Corona Krise die schnelle Digitalisierung von Unternehmen durch den Verzicht auf Setup-Gebühren sowie auf die Abo-Gebühren bis zum 30.6.2020. Speicherplatz, welcher über das Inklusivvolumen hinausgeht, sowie gewünschte Beratungen und Partnerprodukte sind weiterhin kostenpflichtig. Das Angebot gilt für Neukunden und für Nachkäufe von Bestandskunden. Finanziell betroffene Bestandskunden wenden sich bitte an ihre AMAGNO Partner oder AMAGNO direkt für z.B. eine Stundung.

Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr, danach monatlich kündbar. Support via kostenpflichtiger Hotline oder individueller Support und Dienstleistungen über unsere Vertriebs- und Lösungspartner.

¹) Alles enthalten: Datei- und Datenimport/export, Email Import via IMAP, Druckertreiber, Hotkey Suche, OCR, Volltextsuche und Dateivorschau zu >100 Formaten („AMAGNO Living Documents(TM) Technology“), automatische Datenextraktion und Dokumentwiedererkennung (Magnetisierung), Workflow, Restful API, integriertes Messaging, Mandatenfähigkeit, Benutzerverwaltung, Rechtemanagement, Windows Client und Web App, Verschlüsselung (Daten und Kommunikation) und über 100 Funktionen mehr. Schnittstellen, Dienstleistungen oder Trainings sind separat kostenpflichtig. Die Restful API ist zum Schutz gegen Missbrauch in einigen Leistungsparametern begrenzt.

²) Netto-Preise. Neuer Speicherplatz wird nach Erwerb vollständig initial auf erworbene Benutzerlizenzen zugewiesen (Quoting). Wird eine Datei durch einen anderen Benutzer bearbeitet, benötigt dieser für die Dateigröße freien Speicherplatz. Dem vorherigen Bearbeiter wird der Speicherplatz automatisch gutgeschrieben. Weiterer Speicherplatz nachträglich erwerbbar.

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