Autorenarchiv: Valentin Tomaschek

Über

Als Senior Marketing Manager ist Valentin bei AMAGNO verantwortlich für Online- und Printmedien, Social Media, Presse und Veranstaltungen.

Digitale Archivierung von alten Akten und Belegen

Digitale Archivierung von alten Akten und Belegen

Nach der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems können Unternehmen sehr papierarm arbeiten. Eingehende Rechnungen, Belege und andere Dokumente werden mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und stehen direkt im DMS zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Auskunftsfähigkeit im laufenden Betrieb erhöht sich enorm, denn Dokumente sind durch die OCR Erkennung und Volltextsuche in sekundenschnelle auffindbar. Die zukünftige Dokumentenarchivierung erfolgt […]

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Mit Dropscan und AMAGNO die Briefpost loswerden

Mit Dropscan und AMAGNO die Briefpost loswerden

Selbst wenn Sie im Unternehmen bereits digitale Workflows für den Posteingang eingeführt haben und damit Rechnungen, Belege, Angebote etc. elektronisch verarbeiten, stehen Sie immer noch vor der Herausforderung tagtäglich die eingehende analoge Briefpost zu digitalisieren. Auch wenn man einen Dokumentenscanner problemlos in AMAGNO Scans einbinden kann, benötigt das immer noch wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter. Dabei gibt es […]

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Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren

Mit Dokumentenscanner Rechnungen, Belege etc. importieren

Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente, zum Beispiel die klassische Briefpost wie Rechnungen und Belege, einfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren. Neben zahlreichen anderen Import-Möglichkeiten ist dies sicherlich eine der spannensten, da Ihr Unternehmen so den Posteingang komplett digitalisieren kann. Eingehende Post wird am Empfang oder im Sekretariat nur noch geöffnet und als kompletter Stapel […]

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Einladungs-PIN für Gruppenbeitritt in AMAGNO einlösen

Wenn ein Kontakt Sie per E-Mail in eine AMAGNO-Gruppe einlädt, bekommen Sie eine Benachrichtigungsemail. In dieser Mail ist ein einmaliger Einladungs-PIN enthalten. Wie Sie die Einladungs-PIN einlösen 1. Öffnen Sie Ihr Benutzerprofil. 2. Klicken Sie in der Toolbox auf „Einladungs-PIN einlösen“ 3. Geben Sie nun im sich öffnenden Dialogfenster die Einladungs-PIN ein. 4. Bestätigen Sie […]

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Neue Gruppe erstellen im AMAGNO Dokumentenmanagement

Neue Gruppe erstellen im AMAGNO Dokumentenmanagement

Direkt nach der Installation und Einrichtung von AMAGNO werden Sie die erste Gruppe erstellen wollen. Doch auch im späteren Betrieb des Dokumentenmanagementsystems wird es regelmäßig vorkommen, dass die Erstellung einer neuen Gruppe notwendig ist. Ob für ein neues Projekt, für Kunden oder einfach nur zur Organisation einer Veranstaltung oder eines Betriebsfestes. Gruppen in AMAGNO sind […]

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Wechsel der DMS Software: Kostenloser Export?

Wechsel der DMS Software: Kostenloser Export?

Ein Dokumentenmanagementsystem ist für Unternehmen inzwischen eine kaum verzichtbare Lösung, um Geschäftsdokumente und -prozesse effektiv und schnell zu verwalten, zu bearbeiten und zu steuern. Alle DMS Anbieter werben mit Schnittstellen zu bewährten ERP-, Warenwirtschafts-, Buchhaltungs-, CRM- und vielen weiteren Systemen. DATEV, Salesforce und Sage sind nur einige Beispiele. Die Digitalisierung macht vor keiner Branche oder […]

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Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Dokumentenarchivierung aktivieren und einstellen

Um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu gewährleisten, kann im Dokumentenmanagementystem von AMAGNO die elektronische Dokumentenarchivierung aktiviert werden. Die Archivierung sichert Ihre Dokumente gegen eine ungewollte Löschung, schützt Ihr Unternehmen vor Manipulationen und protokolliert Änderungen für eine Prüfung. Dokumentenarchivierung beim Erstellen einer Gruppe aktivieren Beim neuen Erstellen einer Gruppe in AMAGNO können Sie wählen, ob […]

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Digitalisierung im Mittelstand funktioniert nur mit Akzeptanz

Digitalisierung im Mittelstand funktioniert nur mit Akzeptanz

Digitalisierung ist für viele Menschen immer noch sehr weit weg. Gerne wird versucht mit teils abstrakten Vergleichen die Veränderungen für den Leser oder Zuhörer bildlicher und damit leichter verständlicher darzustellen. Auch wir bei AMAGNO verwenden einen Vergleich mit der industriellen Revolution, um zu zeigen, dass momentan wirklich große Veränderungen im Gange sind. Gerne werden in […]

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