Autorenarchiv: Valentin Tomaschek

Über

Als Senior Marketing Manager ist Valentin bei AMAGNO verantwortlich für Online- und Printmedien, Social Media, Presse und Veranstaltungen.

Digitalisierung des Mittelstand: Es fängt in der Verwaltung an.

Digitalisierung des Mittelstand: Es fängt in der Verwaltung an.

Im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Mittelstands wird auch oft von Industrie 4.0 gesprochen. Als Visualisierung wird dann gern ein Bild einer großen Fertigungsstraße mit modern anmutenden Industrierobotern verwendet. Klar, dass sich hier eine Vielzahl von mittelständischen Unternehmen gar nicht angesprochen fühlt. Dabei beinhaltet die Digitalisierung besonders für kleine und mittlere Unternehmen enorme Chancen, kosteneffizienter […]

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E-Mails importieren via Drag & Drop

E-Mails importieren via Drag & Drop

Ab der aktuellen Version 4.8.26 lassen sich Emails noch einfacher importieren. Dazu muss die jeweilige E-Mail nur noch in die gewünschte Gruppe „geworfen“, also einfach per Drag & Drop mit der Maus aus Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird* in den AMAGNO Client gezogen werden. Eventuell vorhandene Anhänge werden dabei automatisch mit importiert und abgelegt. E-Mails […]

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Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Dokumentenmanagement via LDAP mit Active Directory verbinden

Das AMAGNO Dokumentenmanagement unterstützt die Anbindung via LDAP an ein Active Directory und erleichtert so das Identity Management innerhalb eines Unternehmens. Herausforderungen für mittelständische Unternehmen ohne Identity Management Die Notwendigkeit eines zentralen Identity Management liegt klar auf der Hand. Schon ein mittelständisches Unternehmen mit 40 Mitarbeitern muss einen enormen Aufwand betreiben, um die Zugangsdaten und […]

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Brother Dokumentenscanner für AMAGNO zertifiziert

Brother Dokumentenscanner für AMAGNO zertifiziert

Die Brother Dokumentenscanner der ADS-Serie sind nun für das AMAGNO Dokumentenmanagement zertifiziert. Das bedeutet, unser Service hat die Brother Dokumentenscanner ADS-3600W, ADS-3000N, ADS-2600We und ADS-2400N ausgiebig mit der AMAGNO Version 4.8.24 auf Funktionalität und grundlegender Kompatibilität getestet. In naher Zukunft folgt die Zertifizierung der Brother PDS Serie. Die ADS Serie von Brother überzeugt durch ein […]

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Sage Office Line Schnittstelle für AMAGNO

Sage Office Line Schnittstelle für AMAGNO

Unser Partner GÜRSCH hat eine Sage Office Line Schnittstelle für das AMAGNO Dokumentenmanagement entwickelt und bietet nun eine optimale Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement. Mit der Schnittstelle können Belege unkompliziert aus Sage in AMAGNO übertragen und so gesetzeskonform archiviert werden. Mit Sage Office Line Schnittstelle Auskunftsfähigkeit enorm steigern Durch die serverbasierte Schnittstelle werden automatisch alle […]

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Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Dokumentenversionierung für Gruppe im AMAGNO DMS aktivieren

Wie Sie die Versionierung einzelner Dokumente im AMAGNO Dokumentenmanagement vornehmen, haben wir bereits in einem How to Artikel beschrieben. Statt bei nur einzelnen Dokumenten die Dokumentenversionierung zu aktivieren ist es manchmal auch erforderlich, alle Dokumente in einer Gruppe zu versionieren. Beispielsweise, wenn erhöhte Anforderungen bei der Revisionssicherheit vorliegen oder generell in einer AMAGNO Gruppe nachvollzogen […]

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Dokumentenvorlagen erstellen für Word, PowerPoint & Co

Dokumentenvorlagen erstellen für Word, PowerPoint & Co

Mit Dokumentenvorlagen zu arbeiten, erleichtert die tägliche Arbeit im Unternehmen enorm. Die meisten Dokumente sind wiederkehrender Art. Dazu gehören bspw. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Reisekostenabrechnungen oder auch Gesprächnotizen. Im AMAGNO Dokumentenmanagementsystem können Sie in nur wenigen Schritten ein Dokument als Vorlage bereitstellen. Entweder in einer einzelnen Gruppe oder gleichzeitig in allen Gruppen. Dabei ist es vollkommen […]

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Systemhaus CompiPower aus Bothel ist AMAGNO Partner

Systemhaus CompiPower aus Bothel ist AMAGNO Partner

Das IT Systemhaus CompiPower im niedersächsischen Bothel ist seit fast 20 Jahren kompetenter IT-Dienstleister für seine kleinen und mittelständischen Kunden. Komplexe Prozesse und Arbeitsabläufe in der IT zuverlässig zu vereinen und abzubilden ist das Kerngeschäft. Dabei wird von den Kunden immer öfter ein Rund-um-sorglos Paket verlangt, so dass Hard- und Software und die passenden Dienstleistungen […]

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Gruppe kopieren im AMAGNO Dokumentenmanagement

Gruppe kopieren im AMAGNO Dokumentenmanagement

Die Gruppen in AMAGNO sind eine sehr praktische Möglichkeit Strukturen und Zuständigkeiten im Unternehmen abzubilden. Direkt nach der Installation können die ersten Gruppen erstellt werden. Zum Beispiel für die Geschäftsführung, Buchhaltung, Einkauf, Projektmanagement oder für die Kundenbetreuung. Es werden in der Regel jedoch im weiteren Betrieb öfters neue Gruppen dazukommen. So kann es Sinn machen […]

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