Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]
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Der AMAGNO Client für Windows lässt sich einfach installieren. Sie benötigen dazu jedoch einen Benutzer als lokalen Administrator, um die Installation durchführen zu können. Folgende Soft- und Hardwarevorausetzungen sind gegeben Microsoft Vista oder neuer, aktuellste Service Packs, Microsoft .NET Framework 4.0 Client Profile (wird bei der Installation geprüft und ggf. mit installiert) Mindestens 2 GB freier […]
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Manchmal ist es notwendig einen Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO durchzuführen. Sei es, um die Daten extern zur Verfügung zu stellen oder sogar, weil man von AMAGNO zu einer anderen Dokumentenmanagementsoftware wechseln möchte. Der Export von Daten aus AMAGNO ist einem Gruppenadministrator jederzeit, kostenlos und ohne ein Zutun seitens AMAGNO möglich. Der Export […]
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Um sich überhaupt verschiedene Dokumentenversionen anzusehen ist eine Versionierung der jeweiligen Datei zu aktivieren und es bedarf natürlich auch einer überarbeiteten Version des jeweiligen Dokuments. In der Toolbox zeigt AMAGNO die verschiedenen Versionen zu einem Dokument an. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen nun folgende Informationen und Möglichkeiten angezeigt: 1. Der grüne Statusbalken zeigt an, in […]
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Bei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde. Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem […]
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Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]
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Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]
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Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]
mehr lesen »amagno präsentiert seine neuesten Lösungen gegen Datei-, Beleg- und Emailchaos vom 16. – 20. März 2015 in Hannover auf der CeBIT 2015.
mehr lesen »Auf dem BITKOM Trendkongress am 25. November 2014 in Berlin drehte sich alles um digitale Trends und disruptive Technologien. Die Teilnehmer erwartete spannende Keynotes, Panels, Interviews und Workshops parallel auf drei Stages. Auf dem Marketplace wurden einige der neuesten digitalen Technologien gezeigt. Start-ups präsentierten sich und ihre Innovationen in einer eigenen Area und beim Innovators‘ Pitch.
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