Autorenarchiv: Janine Büscher

Über

Als Professional Services Talent ist Janine bei AMAGNO verantwortlich für Alles rund ums Thema Support und Service, ob Training, Workshop oder Dokumentation.

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

E-Mail Import aktivieren für Gruppen in AMAGNO

Wir erklären, wie Sie den E-Mail Import aktivieren, so dass Sie alle oder nur einzelne E-Mails aus Ihrem Postfach in das Dokumentenmanagementsystem von AMAGNO importieren können. So sparen Sie sich eine umständliche Ablage oder gar das Ausdrucken und Archivieren der E-Mails und deren Anhänge. Letzteres ist sehr problematisch, denn geschäftsrelevante Kommunikation muss in der Form […]

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Druckertreiber für AMAGNO installieren – Erste Schritte

Druckertreiber für AMAGNO installieren – Erste Schritte

Nach der Installation des AMAGNO Client können Sie den Client erstmalig starten. Hier wird Ihnen als erstes angeboten den AMAGNO Druckertreiber zu installieren. Der Treiber erlaubt eine Erweiterung des klassischen Druckvorganges. Sie haben die Möglichkeit aus fast jeder beliebigen Anwendung heraus ein PDF zu erzeugen und dieses automatisch in einer beliebigigen AMAGNO Gruppe abzulegen. Gleichzeitig […]

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Installation AMAGNO Client für Windows – Erste Schritte

Installation AMAGNO Client für Windows – Erste Schritte

Der AMAGNO Client für Windows lässt sich einfach installieren. Sie benötigen dazu jedoch einen Benutzer als lokalen Administrator, um die Installation durchführen zu können. Folgende Soft- und Hardwarevorausetzungen sind gegeben Microsoft Vista oder neuer, aktuellste Service Packs, Microsoft .NET Framework 4.0 Client Profile (wird bei der Installation geprüft und ggf. mit installiert) Mindestens 2 GB freier […]

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Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO

Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO

Manchmal ist es notwendig einen Export von Dokumenten und Dateien aus AMAGNO durchzuführen. Sei es, um die Daten extern zur Verfügung zu stellen oder sogar, weil man von AMAGNO zu einer anderen Dokumentenmanagementsoftware wechseln möchte. Der Export von Daten aus AMAGNO ist einem Gruppenadministrator jederzeit, kostenlos und ohne ein Zutun seitens AMAGNO möglich. Der Export […]

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Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen

Dokumentenversionen ansehen und wiederherstellen

Um sich überhaupt verschiedene Dokumentenversionen anzusehen ist eine Versionierung der jeweiligen Datei zu aktivieren und es bedarf natürlich auch einer überarbeiteten Version des jeweiligen Dokuments. In der Toolbox zeigt AMAGNO die verschiedenen Versionen zu einem Dokument an. In der Registerkarte „Versionen“ werden Ihnen nun folgende Informationen und Möglichkeiten angezeigt: 1. Der grüne Statusbalken zeigt an, in […]

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Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung

Dokumente zusammenführen für automatische Versionierung

Bei einer manuellen Versionierung von Dokumenten kann es notwendig sein die verschiedenen Versionen von Dokumenten zusammenzuführen. Der Fall kommt meist beim Import von Dateien aus dem klassischen Dateisystem zum Tragen, die bereits eine manuelle Versionierung besitzen, indem die geänderte Datei immer wieder unter einem neuen Namen abgespeichert wurde. Beispiel: Sie besitzen eine Dokument mit dem […]

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Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Versionierung von Dokumenten aktivieren und einstellen

Um die Revisionssicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, muss klar nachvollziebar sein, wie Dokumente und Dateien verändert worden sind und durch welchen Mitarbeiter dies geschehen ist. Das klassische Dateisystem kennt nur die Funktion des Überschreibens, also das Ersetzen eines Dokumentes. Neue Versionen können natürlich als komplett neue Datei abgespeichert werden, aber die erforderlichen Informationen werden dennoch […]

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Weblink nutzen, um Dokumente und Dateien zu teilen

Weblink nutzen, um Dokumente und Dateien zu teilen

Mit der Erstellung eines Weblinks bieten wir Ihnen die Möglichkeiten, eigene Dateien und Dokumente intern und extern zu teilen, ohne die Kontrolle über diese zu verlieren. Somit müssen Dokumente nicht mehr als E-Mail Anhang versendet werden, sondern es genügt hierfür ein von AMAGNO erzeugter Weblink, der mit dem jeweiligen Empfänger geteilt wird. Stellen Sie internen […]

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Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Hotkey-Suche: Volltextsuche aus jeder Anwendung starten

Die Hotkey-Suche von AMAGNO ermöglicht Ihnen aus jeder beliebigen Anwendung heraus die leistungsstarke Volltextsuche in über 100 Dateitypen zu starten. Markieren Sie einfach den gewünschten Suchbegriff (z.B. eine Rechnungs- oder Angebotsnummer) und durch eine Tastenkombination (Hotkey) startet AMAGNO die Suche im Dokumentenmanagementsystem. Durch die Hotkey-Suche erhöht sich die Schnelligkeit Ihrer Auskunftsfähigkeit enorm. Langes Suchen in […]

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