Magnetisieren

  Bald verfügbar  

Dokumente klassifizieren für alles und jeden.

Jeder Mitarbeiter muss jeden Tag mühsam die zunehmende Menge an Dateien und Belegen manuell in Ordnerstrukturen ablegen. Das ist nicht unsere Vorstellung von Digitalisierung.

Warum sollte nicht jeder Mitarbeiter seine Dokumentenablage automatisieren dürfen? AMAGNO bietet Dokumentenklassifzierung und automatische Datenextraktion ohne Limits für jeden Mitarbeiter.

Surface Studio AMAGNO 830x603 - AMAGNO 5 - Magnetisieren

greendot - AMAGNO 5 - Magnetisieren

Keine Limits!
Automatisierte Ablage für jeden und alles!

Digitalisierung soll die Arbeit erleichtern und automatisieren. Daher ist das Wiedererkennen von Dokumenten und die automatische Datenextraktion aus jeglichen Dokumenten ein Grundrecht für jeden Mitarbeiter.

Für alle Abteilungen


Ihr Unternehmen besteht nicht nur aus Rechnungen. Nutzen Sie die Magnetisierung für alles, was Sie haben. Personalwesen, Vertragswesen und vielem mehr.

Für alle Dokumentarten


AMAGNO führt die Magnetisierung für alle Dokumente mit Dateivorschau durch. Egal ob Emails, Dateien, gescannte Belege oder CAD Zeichnungen. Automatisieren Sie alles.

Keine Mengenlimits


AMAGNO ist es egal, wie viele Seiten oder Dokumente Sie erkennen, z.B. via OCR. Auch limitieren wir keine Dokumenttypen oder Merkmale. Befreien Sie sich von historischen Zwängen anderer Lösungen.

Ein Recht. Keine Lizenz.


Jeder Mitarbeiter darf klassifieren. Dies steuern Sie durch Rechte. Besondere teurere Erfasserlizenzen oder Scanclients sind nicht erforderlich.

Keine Programmierung


Das Definieren der Wiedererkennung von Dokumenten und Daten ist kinderleicht. Programmierung oder Scripting in jeglicher Form nicht notwendig.

Keine Spezialclients


Das Magnetisieren ist hochintegrierter Bestandteil der AMAGNO Oberfläche und damit extrem harmonisch für Anwender. Komplexe Trainingsclients oder ähnliches obsulet.

greendot - AMAGNO 5 - Magnetisieren

Beeindruckend einfach!

AMAGNO 5 Klassifizieren 830x454 - AMAGNO 5 - Magnetisieren

(A)
Visuelle Erfassung


AMAGNO merkt sich durch Anklicken in der Vorschau das Dokument und Sie erfassen damit Daten.

(B)
Meta-Daten Erfassung


Alternativ nutzen Sie Meta-Daten der Datei, wie das ZUGFeRD Format oder ein erkannter Barcode.

(C)
Dokumenttyp festlegen


Bestimmen Sie, um was für eine Art Dokument es sich handelt. Dies dürfen Sie frei für alles definieren.

(D)
Merkmale und Werte


Erfassen Sie weitere Merkmale und deren Werte zu Dokumenttypen. Für Drittapplikationen und Verbesserung der Wiedererkennung.

(E)
Automatische Referenzbegriffe


Nach Anklicken eines Wertes schlägt AMAGNO einen Referenzwert vor (Lila), an dem sich die Software bei weiteren Dateien orientiert um den Wert (Grün) auszulesen.

(F)
Merkmalstypen


Zu Merkmalen erfassen Sie Werte verschiedenen Typs, z.B. Zahl, Datum oder Text. AMAGNO erkennt oft automatisch den richtigen Typen für ein neues Merkmal.

(G)
Todos anzeigen


AMAGNO zeigt an, welche Merkmale noch zu erfassen, unbedingt einzutragen oder zu korrigieren sind, z.B. wenn die Erkennungsqualität nicht ausreichend war.

(H)
Zoomanzeige zur Korrektur


AMAGNO zeigt den erkannten oder markierten Wert automatisch in einer Vergrößerung, um eventuelle Erkennungsfehler besser zu bewerten.

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Merkmalstruktur

Automatische Struktur statt manueller Ordner

Jeder Mitarbeiter hat in seiner Funktion einen anderen Blickwinkel seiner Ordnung. Aus diesem Grund herrscht bei klassischen Dateiordnerablagen auch ein Chaos. AMAGNO bietet Ihnen eine moderne Alternative.

AMAGNO erzeugt auf Basis Ihrer Dokumenttypen und Merkmale automatisch eine Struktur, die Merkmalstruktur.

Jetzt richtet sich die Recherche nach dem Blickwinkel das Mitarbeiters. Ein Beispiel zeigt der Screenshot rechts:

Der Mitarbeiter startet im Szenario (A) über den Dokumenttyp „Rechnung“ zum Lieferanten „Sensus Messtechnik“ und könnte dort beispielsweise weiter zum Rechnungsdatum surfen. Ideal für die Buchhaltungsabteilung.

Oder er startet im Szenario (B) über das Merkmal des „Lieferanten“, wählt dort ebenfalls die „Sensus Messtechnik“ und sieht alle Dokumenttypen, passend zum Lieferanten – also eine Lieferantenakte. Ideal für den Vertrieb oder Projekte.

Der Clou: Die Struktur pflegt sich selbst. Ein neuer Lieferant wird automatisch erscheinen.

AMAGNO5 Merkmalsstruktur 578x830 - AMAGNO 5 - Magnetisieren

Automatisch aktualisierend


AMAGNO zeigt automatisch neue Einträge in den Strukturen an oder blendet nicht mehr gültige Inhalte aus. Gleichzeitig pflegen verantwortliche Mitarbeiter die Merkmale und Dokumenttypen über die Strukturen.

Automatisch Gruppierend


AMAGNO erzeugt bei großen Anzeigemengen automatisch intelligente Zwischeneinträge für eine bessere Übersicht. Beispielsweise Betragsgruppen bei Beträgen oder ein „Heute“ und „Gestern“ bei Datumswerten.

Drag & Drop Ablage


Genau wie im alten Dateisystem ziehen Sie Dateien, z.B. Bilder, direkt via Drag & Drop auf Ihre Merkmalstruktur. Diese erhalten dadurch die passenden Merkmale und Dokumentypen.

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Leistungsmerkmale Magnetisierung

Dokumenttypen


Definieren Sie beliebige Dokumenttypen, z.B. Rechnung oder Arbeitsvertrag. Legen Sie individuelle Merkmale pro Dokumenttyp fest.

Merkmale


Bestimmen Sie wichtige Informationen eines Dokuments als Merkmale für z.B. die dynamische Strukturansicht sowie Übergabe an externe Applikationen.

Merkmalsarten


Bestimmen Sie die Art der Werte zu Ihren Merkmalen. Texte, Datum, Zahl, Beträge, Auswahllisten und vieles mehr.

Qualitätsvorgaben


Legen Sie fest, mit welcher Qualität eine automatische Verarbeitung erlaubt ist oder wann eine Korrektur erforderlich ist.

Dublettenprüfung


AMAGNO erkennt Dokumente mit gleichen Werten, z.B. doppelte Rechnungen, und fordert eine Entscheidung zur Beseitigung der Dublette.

Obligatotische Merkmale


Erzwingen Sie relevante Informationen, z.B. rechnungsrelevante Informationen für eine formelle Prüfung der Rechnung.

OCR


AMAGNO führt eine Texterkennung (OCR) auf alle Vorschaugrafiken durch und unterstützt damit über 100 Dateiformate.

Normalisierung


AMAGNO erkennt automatisch typische OCR Defizite und reduziert diese. Die Qualitätsvorgaben berücksichtigen natürlich die automatischen Korrekturen.

Fachliche Berechtigungen


Definieren Sie fachliche Rechte, um die Lesbarkeit von Dokumenten auf Basis der Dokumenttypen und Merkmale sowie deren Werte konkret zu steuern.

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Eingabeunterstützungen

Datenbankanbindung


Verbinden Sie AMAGNO mit externen SQL Datenbanken und füllen Sie damit relevante Merkmal automatisch und sicher aus.

Barcode und Metadaten


Alternativ zur optischen Erkennung unterstützt AMAGNO weitere Metadaten, z.B. das ZUGFeRD Format.

Autovervollständigung


Nutzen Sie interne Caches und SQL Abfragen, um Merkmale automatisch und mit hoher Qualität auszufüllen.

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Datenimport und Datenexport

XML Matching


Importieren Sie zusätzliche Daten zu Dateien über beiliegende XML Dateien, die Sie mit den Merkmalen via XPATH matchen.

Services für Drittapplikationen


Übergeben Sie die erfassten Daten der Merkmale über Services an Ihre Fachwendungen wie z.B. SAP, Navision, DATEV, Sage, CSS eGecko oder EUROPA3000.

Restful API


Nutzen Sie die moderne Restful API um schnell eigene Anwendungen für Ihre Daten zu entwickeln.