Erweiterte Rechte
Fachliche Rechte für jedes Szenario
Rechte einfach nur nach klassischem Dateisystem via Ordner oder einfach nur auf Dokumenttypen sind nicht Zielführend.
AMAGNO ist mit seinen neuen fachlichen Befugnissen über Regeln genauer, dynamischer und natürlicher. Der Administrationsaufwand wird zudem dadurch sehr gering.
Sicherheit für Ihr Unternehmen
Die Steuerung des Zugriffs auf Daten und Funktionen sind die notwendige Grundlage zur Einhaltung einer Compliance und Erreichung der Sicherheit Ihrer Unternehmensinhalte.
Ablagen
Verwalten Sie Ihre Daten mit Benutzergruppen und Benutzern in sicheren Ablagen, die automatisch die Mandatenfähigkeit garantieren.
Benutzer und Gruppen
Steuern Sie die Zugriffe auf Daten und Funktionen über Benutzer und Benutzergruppen.
Authentifizierung
Verbinden Sie AMAGNO mit dem Active Directory Verzeichnis Ihres Unternehmens, inklusive Single Sign On.
Rechte auf Ordner
Für einen schnellen Umstieg nutzen Sie optional die Rechtevergabe auf Ordnerebene mit vererbenden Rechten.
Fachliche Rechte
Steuern Sie Befugnisse dynamisch abhängig vom Dokumenttyp und Merkmalsinformationen.
Globale Rechte
Steuern Sie ablagenspezifisch allgemeine Legitimationen, beispielsweise die Erlaubnis zum Archivieren oder Vernichten.
Fachliche Rechte
AMAGNO verwaltet Dokumenttypen und Merkmale mit Daten. Legen Sie in AMAGNO Regelwerke fest, um Befugnisse sehr individuell und fachlich korrekt auszuwerten.
Regeln sind dynamisch, flexibler, genauer und viel natürlicher als die klassische Vergabe von Rechten auf Ordnerebene.
Fachliche Rechte – mit genauen Regeln
Regeln sind genau
Definieren Sie über Regeln sehr genau Zugriffsrechte. Beispielsweise, welche Personen einen Vertrag eines bestimmten Typs sehen dürfen. Oder Rechnungen ab einer Betragshöhe nicht mehr.
Regeln sind dynamisch
Rechte sind in AMAGNO nicht starr. Verändern sich die Merkmale und Werte von Dokumenten, ändern sich durch die Regeln automatisch Befugnisse, z.B. über einen „Streng vertraulich“ Stempel oder die Erfassung neuer Konditionen.
Regeln sind natürlich
Setzen Sie die Regeln so, wie Sie diese schon selbst ausdrücken: „Rechnungen ab 100.000 EUR dürfen …“ oder „Verträge mit Firma X zu Projekt B dürfen nur …“.
