Lösungen

Das amagno DMS vereint als Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) modernste Technologie, wie Archiv, Workflow, Scanning, Social Networking, Enterprise Search, Volltextsuche, Versionsverwaltung in einer DMS Unternehmenslösung und einer kostenlosen DMS Freeware

Dokumentenmanagement

Mit amagno haben wir nicht einfach nur ein vollständiges, rechtlich konformes, Dokumentenmanagement geschaffen. Wir wollten vor allem für Ihre Mitarbeiter ein sehr einfaches und motivierendes Werkzeug schaffen, damit Sie Ihr bestehendes Datei- und E-Mailchaos beseitigen. Nutzen Sie alle modernen Möglichkeiten, angefangen von Netzwerkübergreifenden Papierkörben, Versionsmanagement, aktiven Benachrichtigungen und vieles mehr. Weitere Details

Zusammenarbeiten

Die Effizienz Ihres Unternehmens liegt in der Kraft Ihrer Mitarbeiter und deren Vernetzung. Mit amagno fügen Sie extrem schnell und einfach alle notwendigen Beteiligten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu Ziel-orientierten Teams und Gruppen zusammen. Durch die amagno Desktop Clients werden Sie so schnell und einfach zusammenarbeiten, wie es selbst durch das "alte Dateisystem" nicht möglich war. Weitere Details

Langzeitarchivierung

amagno lässt Sie mit den rechtlichen Anforderungen an die digitale Aufbewahrung nicht im Stich und bewahrt Sie vor hohen Strafen. Nutzen Sie moderne Archivsysteme, z.B. SilentCubes oder IBM Centerra sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen. Damit werden Sie Geschäftsdokumente rechtlich konform für viele Rechtsnormen und Gesetze, national und international, einhalten. Weitere Details

Digitale Belegverarbeitung

Das Kernziel von amagno mit seiner einzigartigen Magnettechnologie ist das möglichst automatisierte Sammeln von Dateien, E-Mails und natürlich ein- und ausgehenden Belegen zu digitalen Akten. Verwenden Sie die amagno Adapter zur Anbindung an Scannersysteme, Multifunktionsgeräte und OCR Komponenten. Nutzen Sie amagno als digitale Akte und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und Betriebskosten. Weitere Details

E-Mail Archivierung

amagno wird Ihnen durch das innovative Mitteilungssystem nicht nur über 50% Ihrer internen E-Mails sparen. Sie erfüllen durch den amagno Mail Adapter auch die Anforderung zur Speicherung und Archivierung rechtlich wichtiger Geschäftsdokumente. Ihre Mitarbeiter werden es aber vor allem lieben, weil endlich die E-Mails nicht mehr den Kollegen versteckt sind, sondern umgehend den Geschäftsvorgängen zugeordnet werden. Weitere Details

Unterstützung von Office Anwendungen

Mit amagno möchten wir Sie nicht auf eine bestimmte Office Anwendung für die tägliche Arbeit limitieren. Daher verzichten wir auf eine reine Office Integration und ermöglichen Ihren Mitarbeitern das gleiche Speichern und Öffnen von Dateien aus jeder Anwendung, wie sie es bereits gewohnt sind. Sicher, einfach und motivierend. Der Clou dabei ist: Durch amagno müssen Ihre Mitarbeiter nicht einmal mehr durch riesige Ordnerstruktren surfen - die Magneten finden automatisch den Speicherort. Weitere Details

Umfassende (Volltext) Suche

Mit amagno wollen wir möglichst Ihr chaotisches Dateisystem mit langwierigem Suchen ablösen. Ein wesentlicher Vorteil für Ihr Unternehmen ist es, dass Sie durch die integrierte Volltextsuche Ihre Dateien, E-Mails und Belege trotz hoher Datenmengen in Sekundenschnelle wieder finden. Konzentrieren Sie sich mit amagno wieder auf Ihre Arbeit und nicht auf das langsame Suchen. Weitere Details

Integration in Fremdsysteme

Das Dateisystem war bislang Ihr Speicherort im Hintergrund. Die eigentliche Arbeit geschieht in Ihren Anwendungen, z.B. ERP, CRM, CAD, Layouttools oder Fachanwendungen. So wird es auch bleiben, denn Ihr amagno Desktop Client wartet im Hintergrund auf eine Tastenkombination. Damit können Sie direk aus jeder Anwendung heraus eine Suche in amagno starten, z.B. alle Belege und Dokumente eines Vorgangs finden. Weitere Details

Unterwegs arbeiten (Offline)

Leider ist nicht die ganze Welt perfekt vernetzt. Oft ist die Arbeit Unterwegs ohne Internet notwendig. amagno ist mit seiner innovativen Offline-Fähigkeit und den kombinierten Dokumenten ideal dafür geeignet. So reicht beispielsweise ein Drag & Drop einer Datei aus, um alle weiteren verbundenen Dateien automatisch mit auf die Arbeit unterwegs zu erhalten. Weitere Details

Geschäftsprozesse beschleunigen

amagno ist kein Business Processing Monster. Aber durch seine innovative Stempel-Technologie können Sie Dokumente mit zusätzlichen Informationen einfach durch die Magneten und damit durch Ihr Unternehmen wandern lassen. Die Anwendung ist dabei so einfach und flexibel, dass es jeder Mitarbeiter in kürzester Zeit verstehen wird. Verplempern Sie nicht Ihre Zeit mit langwierigen Prozessbeschreibungen - legen Sie los! Weitere Details