Digitale Belegverarbeitung, Scanning, OCR
amagno bietet großartige Möglichkeiten, Ihre Papierberge in den Griff zu bekommen. Ihre Teams werden damit schneller und leistungsfähiger ihr und Unternehmen moderner.
Es fängt schon im Kleinen an: Der Ausdruck eines Blattes Papier kostet oft 10-40 Cent. Die Ablage einer ganzen Datei mit amagno nur 1 Cent.
Vorteile
- Wettbewerbsvorteil und Qualitätssteigerung durch erheblich verkürzte Recherchezeiten
- Vermeidung von redundanten Papierablagen und Medienbrüchen
- Rechtskonforme Ablage und Archivierung (Compliance, GoBS, AO, ISO)
- Mehr Rechtssicherung durch die Nachvollziehbarkeit der Prozesse
- Zugriffsschutz durch geregelte Berechtigungen und Rollen
- Besserer Schutz gegen unvorhersehbare oder mutwillige Vernichtung von geschäftsrelevanten Dokumenten
- Beschleunigung und Transparenz von Geschäftsprozessen
- Kosteneinsparungen (Raumkosten, Akten, Papier, Drucker, Toner, Heizkosten)
Möglichkeiten mit amagno
Scanner anbinden
Verbinden Sie Arbeitsplatz via TWAIN und Netzwerkscanner via FTP/SMP mit amagno.
Scannen oder scannen lassen
Digitalisieren Sie selbst Ihre bisherigen oder kommenden Belege. Wir bieten Ihnen alternativ auch Dienstleister, die Ihnen die Arbeit einmalig oder dauerhaft abnehmen.
Stapelweise scannen
Nutzen Sie die einfache Belegtrennung von amagno, um viele Belege im Stapel zu scannen und automatisch zu trennen.
Beleginhalte erkennen
amagno verwendet eine austauschbare Texterkennung (OCR), um den Inhalt Ihrer Belege für die Magnete und die Suche aufzubereiten.
Belege automatisch zuordnen
Die digitalen Magnete von amagno ziehen Ihre Inhalte automatisch zu vorgesehenen Themen an.
Inhalte schnell wiederfinden
Finden Sie auf Basis jeglicher Begriffe aus den Belegen diese in Sekunden aus Millionen Inhalten wieder.
Geschäftsabläufe abbilden
Sparen Sie wertvolle Zeit indem Sie bisherige manuelle Papierabläufe jetzt digital zu den zuständigen Entscheidern weiterleiten.
Digital stempeln
Verwenden Sie die digitalen Stempel von amagno, um Ihre Prozessabläufe zwar wie gewohnt, aber jetzt digital durchzuführen. Schneller und sicherer als vorher.
Fristen einhalten
amagno sichert Ihre digitalen Belege gegen ungerechtfertige oder mutwillige Löschung, beispielsweise um Aufbewahrungsfristen einzuhalten.