Enterprise Search
Die Suche ist der zentrale, strategische Vorteil und Mehrwert für Ihr Unternehmen. Finden Sie Ihre notwendigen Informationen direkt von überall (Arbeitsplatz oder mobil) aus Millionen Inhalten in Sekunden wieder.
Vorteile
- Erhebliche Einsparung von Arbeitszeit durch zentrale Suche in allen Inhalten (Zusammenfassung von Suchinseln)
- Wettbewerbsvorteil und Qualitätssteigerung durch sofortige und umfassende Informationsbereitstellung
- Vollständige Übersicht von Geschäftsvorgängen durch eine übergreifende Recherche in Dateien, E-Mails und digitalisierten Belegen
- Transparenz durch direkten Aufruf der Suche aus jeglichen Anwendungen heraus
- Effizientes Wissensmanagement durch schnelle Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen
- Optimierte dezentrale und internationale Zusammenarbeit durch orts-und zeitunabhängige Suche in den aktuellsten Inhalten
Möglichkeiten mit amagno
Auf manuelle Verschlagwortung verzichten
amagno erkennt aus hunderten Dateiformaten die Dateiinhalte, z.B. Schlagworte oder Beschreibungen. Auf Basis dieser Informationen finden Sie ohne mühsame vorherige Verschlagwortung Ihre notwendigen Dokumente wieder.
In gescannten Belegen finden
In amagno ist eine Texterkennung (OCR) integriert, die maschinengeschriebene Text gut erkennt. Daher findet amagno auch in gescannten PDF und TIFF Dateien Ihre Inhalte wieder. Ist diese OCR nicht ausreichend, tauschen wir diese gegen andere, noch leistungsfähigere Engines aus.
Inhalte mit weiteren Informationen anreichern
Nutzen Sie die digitalen Stempel von amagno, um die Inhalte mit weiteren Informationen (sog. Meta-Informationen) anzureichern. Dies erlaubt Ihnen eine konzentrierte Suche, speziell auf diese Informationen.
Umfassende Sucheinstellungen verwenden
Der Suchassistent ermöglicht nicht nur eine einfache Suche, sondern auch komplexe Abfragen. Definieren Sie verschachtelte UND/ODER Suchen, wählen Sie gezielt Felder aus. Finden Sie in Zeiträumen, Zeitpunkten und Texten. Oder Sie finden Begriffe, die nahe beieinander stehen, z.B. “Kunde” und eine passende Nummer.
Platzhalter (Wildcards) für Suche verwenden
Nutzen Sie klassische Platzhalter, wie “*” oder “?”, für eine flexiblere Suche.
Suche in Sekunden ausführen
amagno verwendet die modernste Suchengine, die auch von sozialen Netzwerken eingesetzt wird (Lucene). Sie ermöglicht das flexible Finden von Inhalten.
Ähnliche Begriffe finden
Die Suche in amagno liefert auch unscharfe Ergebnisse und toleriert damit in einem gewissen Maße unterschiedliche Schreibweisen. Die qualitativ hochwertigeren Suchergebnisse liefert amagno dabei stets zuerst.
Fundstellen anzeigen
Sehen Sie in den Fundstellen zu jeder Datei, in welchem Kontext der oder die gesuchten Begriffe in dem Dokument gefunden worden sind.
Suchergebnisse personalisiert anzeigen
amagno zeigt Ihnen nur Inhalte, für die Sie auch eine Berechtigung zur Ansicht besitzen.
Übergreifend oder in Gruppen finden
Wählen Sie für die Suche, ob Sie diese innerhalb einer Gruppe oder übergreifend über alle Gruppen durchführen wollen.
Suche aus jeder Anwendung heraus starten
Nutzen Sie die grandiose Hotkey-Suche von amagno: über die systemweite Tastenkombination STRG+ALT+A starten Sie die Suche direkt aus jeder Anwendung heraus. Vorher markierte Begriffe übernimmt die Suche als Suchbegriff. Damit unterstützen wir selbst seltene Fachanwendungen und vermeiden teure Integrationsprojekte.
Inhalte aus Suchergebnissen teilen
Verwenden Sie das Suchergebnis. Ziehen Sie beispielsweise Dateien aus dem Suchergebnis via Drag & Drop in eine E-Mail oder erzeugen Sie Links auf die Datei zum Versenden oder zum Integrieren in externe Anwendungen.
In beliebigen Sprachen finden
amagno speichert alle Daten und Volltextinhalte im Unicodeformat. Damit finden Sie Inhalte in allen Sprachen, z.B. auch asiatische, arabische und osteuropäische Texte.
Oft verwendete Suchanfragen speichern
Speichern Sie komplexe Suchanfragen, um diese für sich oder Ihre Gruppenmitglieder später wieder aufzurufen.