Zusammenarbeit in Teams
amagno stellt Ihnen eine perfekte Plattform zur Verfügung, um orts- und zeitunabhängig sicher und effektiv zusammenzuarbeiten. Unsere zahlreichen Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre tägliche Arbeit.
Vorteile
- Zeit- und standortunabhängiger Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Daten (Dateien, E-Mails, Belege)
- Zusammenarbeit in Teams mit internen und externen Beteiligten
- Bereitstellung und Austausch von Informationen
- Nachvollziehbarkeit von Änderungen durch eine protokollierte Historie
- Schutz gegen unberechtigtes oder mutwilliges Löschen von Inhalten
- Kosteneinsparung durch virtuelle Projektteams
Möglichkeiten mit amagno
Außerhalb Unternehmensgrenzen sicher arbeiten
amagno besitzt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung und Echtheitsprüfung. Die Kommunikation verwendet den Standard-Internetanschluss (Port). Dies ermöglicht den sicheren Zugriff auf die gemeinsame Arbeit von jedem Ort und zu jeder Zeit, auch ohne aufwendige Einrichtung von VPNs (virtuellen Netzwerken).
Teams, Projekte und Abteilungen organisieren
Bringen Sie Ihre Teamkollegen und Mitarbeiter in Gruppen zusammen. Definieren Sie in den Gruppen Rollen und Berechtigungen.
Externe einladen und Inhalte teilen
Laden Sie externe Personen via E-Mail in Ihre Gruppen ein. Außenstehende erhalten Zugriff auf Ihre Inhalte über das Versenden von Dateien als Anhang oder als kompakte URL (Weblinks) mit zahlreichen Optionen.
Mandantenfähigkeit erzeugen
Nur die Mitglieder einer Gruppe sehen gruppenspezifische Inhalte. Alle anderen Kontakte in amagno sehen diese Inhalte nicht. Die Gruppe blendet amagno für alle anderen Mitglieder aus.
Gemeinsam kommunizieren und informieren
amagno beinhaltet ein eigenes Mitteilungssystem. Senden Sie schnell Mitteilungen an Teamkollegen, an die ganze Gruppe oder diskutieren Sie Inhalte. Sehen Sie, wer gerade Online ist.
Beliebige Dateiformate verwalten
amagno ist eine moderne Alternative zum Dateisystem. Sie können in amagno jegliche Dateiformate, von Office Dokumenten bis zu CAD Zeichnungen und Grafiken speichern.
Inhalte automatisch zuordnen
Beenden Sie die Zeit, wo Ihre Kollegen nicht wissen, in welchen der zahlreichen passenden Ordner sie Inhalte ablegen müssen und dies oft falsch durchführen. Durch die Magnete organisieren sich Ihre Inhalte automatisch gleichzeitig und ohne Redundanzen zu verschiedenen Themen.
Redundanzen vermeiden
amagno erkennt gleichnamige und doppelte Dateien und bietet Lösungen dazu an. Die digitalen Magnete ziehen denselben Inhalt zu verschiedenen Themen an.
Gegen unberechtigtes Löschen sichern
Berechtigungen, Rollen und Aufbewahrungsfristen sichern Inhalte vor falschem Löschen. Durch den digitalen Papierkorb müssen Sie Inhalte bewußt löschen, wenn dies überhaupt möglich ist.
Inhalte in Sekunden wiederfinden
Die integrierte Volltextsuche für hunderte Dateiformate findet Ihre Inhalte in Sekunden wieder und zeigt Ihnen die Fundstellen farbig markiert an.
Dateien schneller ansehen
Die Vorschauansicht von amagno ermöglicht Ihnen das Betrachten von Dateien, ohne die Datei auf Ihren PC zu kopieren oder aufwendige Bildbetrachter zu installieren. Blättern Sie schnell durch große Dokumente.
Änderungen nachvollziehen
Verhindern Sie das Überschreiben durch eine Versionierung. Alle vorherigen Ausfertigungen einer Datei erhalten eine Versionsnummer. Sehen Sie, wer wann für welche Version verantwortlich war. Lassen Sie sich Textunterschiede anzeigen und stellen Sie alte Versionen wieder her.