Wir wollen, dass Sie mit Ihren Dateien, Belegen und E-Mails besser und effizienter arbeiten, als bislang. Mit amagno finden sie Inhalte schneller wieder und legen diese auch schneller ab, als im Dateisystem. Sie arbeiten als Unternehmen in Teams effizienter und rechtssicher zusammen. Folgende Möglichkeiten bietet amagno für Sie:
Dokumenten-management
Durch die digitalen Magnete organisieren Sie Ihre Inhalte (Dateien, Belege, Mails) zu verschiedenen Themen ohne Redundanzen. Steuern Sie Zugriffsrechte. Sichern Sie vorherige Arbeitsstände durch Versionen. Speichern oder drucken Sie wichtige Inhalte aus jeder Anwendung heraus direkt in amagno. Teilen Sie Ihre Inhalte mit Kollegen und Geschäftspartnern via E-Mails oder Weblinks.
E-Mail Archivierung
Verwalten Sie nicht nur Ihre Dateien, sondern auch Ihre E-Mails zur Ihren Geschäftsvorgängen. Importieren Sie automatisch oder manuell E-Mails, sichern Sie diese gegen Manipulationen und ermöglichen eine rechtlich saubere Rekonstruktion der E-Mail. Entschlacken Sie Ihren E-Mail Server und verwalten Sie Ihre Dateianhänge direkt in amagno.
Enterprise Search
Mit amagno importieren Sie alle wichtigen geschäftsrelevanten Dateien, Belege und E-Mails. Die integrierte Volltextsuche findet Ihre gesuchten Begriffe in hunderten Dateiformaten. Finden Sie Inhalte auch aus Millionen Inhalten in Sekunden wieder. amagno zeigt Ihnen die gefundenen Begriffe mit Fundstellen an. Exportieren Sie Ihre Suchergebnisse, z.B. als E-Mail Anhang oder als URL, in eine externe Anwendung.
Integration in Anwendungen
amagno verfügt über eine umfassende Schnittstelle (Webservices API) und Importmechanismen. Markieren Sie einfach einen Suchbegriff, in jeglicher Anwendung, und starten Sie über eine Tastenkombination die Suche direkt in amagno. Damit ermöglichen wir eine sofortig verfügbare Anbindung, selbst für seltene Anwendungen.
Mobil arbeiten
Verwenden Sie die Web-App von amagno, um von unterwegs via Browser auf jeglichen Systemen, Smartphones und Tablets auf Ihre Daten zuzugreifen. Finden Sie schnell die relevanten Dokumente und steuern Sie Workflows von jedem Ort und zu jeder Zeit.
Belegverarbeitung, Scanning & OCR
Die Einsparung von Betriebs- und Personalkosten sowie die Beschleunigung von Prozessen macht sich insbesondere bei der Digitalisierung von Papierdokumenten bemerkbar. Nutzen Sie Netzwerk- oder Arbeitsplatzscanner, um Ihre Papierbelege zu digitalisieren. amagno liefert eine Texterkennung (OCR) mit, um Ihre Inhalte für die Volltextsuche vorzubereiten. Ebenso finden die digitalen Magnete von amagno Ihre Inhalte automatisch wieder. Scannen Sie problemlos größere Belegstapel, die amagno automatisch durch eine Barcodeseite in die einzelnen Dokumente auftrennt.
Teamwork
amagno ist durch seine mandatenfähigen Gruppen perfekt für Unternehmen geeignet. Arbeiten Sie in Teams und Abteilungen zusammen. Laden Sie via E-Mail externe Geschäftspartner zum gemeinsamen Arbeiten ein. Steuern Sie mit Rollen die Berechtigungen in den Gruppen von amagno. Teilen Sie Dateien via E-Mail oder Weblinks mit Externen.
Workflows
Setzen Sie mit amagno Ihre manuellen Abläufe in schlanke, schnelle und transparente digitale Prozesse um. Bilden Sie mit amagno und seinen digitalen Magneten selbst komplexe Abläufe ab und weisen klare Zuständigkeiten zu. Verwenden Sie optische Stempel, wie bislang auf dem Papier. Nutzen Sie Markierungen, Bemerkungen und sogar Schwärzungen.
Archivierung & Rechtskonformität
amagno ist die perfekte Grundlage für eine sichere digitale Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen. Verwenden Sie Aufbewahrungsfristen zur Sicherung Ihrer Unterlagen gegen unberechtigte Löschung und zur Einhaltung von Rechtsnormen. Sichern Sie Ihre Inhalte durch eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung und Ende-zu-Ende Echtheitsprüfung. Mit amagno legen Sie die Grundlage, um notwendige Rechtsnormen aus vielen Bereichen zu erfüllen, beispielsweise zur Aufbewahrung von finanzamtrelevanten Dokumenten oder im Qualitätsmanagement.