Inhaltsarten

Das amagno DMS vereint als Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) modernste Technologie, wie Archiv, Workflow, Scanning, Social Networking, Enterprise Search, Volltextsuche, Versionsverwaltung in einer DMS Unternehmenslösung und einer kostenlosen DMS Freeware

Dateien

Speichern Sie beliebige Dateiformate in amagno. Dabei können große Ordnerstrukturen problemlos importiert werden. Aus vielen Dateiformaten erkennt amagno Texte und Informationen. Diese dienen nicht nur als wichtige Suchinformation, sondern erlauben die automatische Zuordnung der Dateien zu den Magnete von amagno.

Papierbelege und Eingangspost

Software zur automatisierten Verarbeitung gescannter Dokumente wandeln Ihre Belege in das lesbare, langzeitkonforme, Format PDF/A um. Durch die Erkennung des Inhaltes (z.B. via OCR oder Barcode) werden Ihre Belege automatisch den Akten, Projekte und Mitarbeitern zugewiesen. Ebenso erreichen Sie damit eine rechtskonforme Aufbewahrung dieser Belege.

E-Mails

Über den IMAP Adapter von amagno speichern wir Zeitgesteuert Ihre ein- und ausgehenden Mails komplett oder für Ihren E-Mail Client reduziert ab. E-Mail Anhänge werden automatisch für die Volltextsuche erkannt. Die E-Mails sind damit unveränderbar nachvollziehbar. Die Anhänge sind bis zu 80% komprimiert und liegen ebenfalls im amagno. Dies reduziert erheblich Ihre E-Mail Server Ressourcen.

Gedruckte Belege und Dokumente

Über Druckertreiber speichern Sie ausgehende Belege und Dokumente, beispielsweise Angebote oder Rechnungen, automatisch während des Ausdrucks auch im amagno. Die Magnete sorgen für die automatische Zuordnung zu Ihre Themen wie Akten oder Projekte.