amagno Enterprise
Wir möchten Ihrem Team und Unternehmen die Arbeit mit Dateien, Belegen und E-Mails spürbar erleichtern. Sie sollen Ihre Inhalte schneller wiederfinden, kontrollierter und akkurater ablegen, Änderungen nachvollziehen und eng im Team zusammenarbeiten. Ihre Geschäftsvorgänge laufen transparenter und schneller durch Ihr Unternehmen. Werden Sie besser, als Ihre Wettbewerber und seien Sie gerüstet für die Zukunft und rechtliche Anforderungen.
Mit amagno haben wir das klassische Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) neu durchdacht und viele neuartige Lösungen integriert. Über 4.500 Anwender verwenden bereits erfolgreich das magnetische DMS amagno. Wir freuen uns auf Sie.
Ihre Vorteile
- Skalierbare Inhouse Lösung oder dedizierter Mietserver im Internet
- Unlimitierte Anzahl Benutzerlizenzen inkl. aller DMS/ECM Funktionen
- Lebenslang kostenfreie Updates
- Schnelle Installation und zentrale Updates
- Sehr hohe Sicherheitsstandards mit Ende-zu-Ende Echtheitsprüfungen und Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Windows Clients und Web-App inklusive
Funktionsübersicht (Auszug)
Digitale Magnete
amagno analysiert hunderte Dateiformate. Definieren Sie Magnete, beispielsweise mit Kundennummern, die passende Inhalte automatisch anziehen.
Wie funktionieren die Magnete?
Moderne Windows Server Technologie
Installieren Sie amagno idealerweise auf der aktuellsten Microsoft Windows Server Plattform und dem Microsoft SQL Server.
Native Clients und mobiler Zugriff
Nutzen Sie für das produktive Arbeiten den Windows Client und greifen Sie von unterwegs via Browser, Smartphone oder Tablet auf das schlanke und mobile Interface von amagno zu.
Synchroner Arbeitsplatz
Legen Sie auf Ihrem persönlichen Arbeitsplatz Ihre Dokumente in Bearbeitung ab, bis diese beendet ist. Der Clou ist: egal, wo Sie sich anmelden, amagno stellt Ihnen die zu bearbeitenden Dokumente überall und jederzeit zur Verfügung.
Zusammenarbeiten
Laden Sie Ihre Kontakte via E-Mail in Ihre Gruppen ein und ziehen Sie per Drag & Drop Kontakte zur Zusammenarbeit in Ihre Gruppe.
Sicherheit
amagno beinhaltet umfassende Sicherheitsstrategien, z.B. eine verschlüsselte Ablage, eine Ende-zu- Ende Verschlüsselung der Kommunikation sowie eine Ende-zu-Ende Echtheitsprüfung gegen Datenmanipulation.
Versionierung
Mit amagno sichern Sie vorherige Arbeitsstände gegen Überschreibungen. Diese Versionen ermöglichen eine rechtskonforme Nachvollziehbarkeit der Änderungen. Betrachten Sie inhaltliche Unterschiede im Versionsvergleich. Stellen Sie vorherige Versionen wieder her.
Archivierung
Die Archivierung sichert Ihre Inhalte gegen unbeabsichtigte Löschung und Manipulation. Verwalten Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen. Dies hilft Ihnen bei der Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, z.B. HGB, AO, GoBS.
Drag & Drop Import
amagno unterstützt Drag & Drop Import und Export von Dateien und ganzen Ordnerstrukturen. Nutzen Sie “Senden an” aus Windows.
Druckimport
amagno liefert Ihnen einen virtuellen Druckertreiber. Drucken Sie aus jeder Anwendung heraus Ihre Dokumente als PDF in das DMS.
Scanneranbindung
amagno unterstützt TWAIN Scanner und den Scanimport aus Ordnern für Scanner ohne TWAIN Schnittstelle.
Meta-Informationen
amagno erkennt zusätzliche Dokumentinformationen. Über die digitalen Stempel verwalten Sie frei definierbare Meta-Informationen.
Stempel
Mit den digitalen Stempeln verwalten Sie weitere Informationen zu Ihren Dateien. Durch die optischen Stempel setzen Sie frei definierbare Texte auf die Vorschaugrafiken hunderter Formate und erzeugen damit grandiose Geschäftsprozesse.
Geschäftsprozesse
Stellen Sie in Kombination mit den Magneten und Stempeln von amagno Ihre manuellen Prozesse auf schnelle und transparente digitale Prozesse um. Aufgaben zeigen Ihre anstehenden Tätigkeiten.
Fristen und Wiedervorlagen
Verwalten Sie Datumsangaben und -fristen. Die Magnete zeigen Ihnen automatisch Inhalte, z.B. für ablaufende Verträge oder Wiedervorlagen.
Papierkorb
Der digitale Papierkorb sichert Ihre Arbeit gegen versehentliche Löschung. Stellen Sie gelöschte Inhalte wieder her.
Berechtigungen
Verwalten Sie in amagno Gruppen und Rollen mit bestimmten Rechten, beispielsweise Gäste, Bearbeiter, Designer und Administratoren.
Dateivorschau
Betrachten Sie hunderte Dateiformate als Vorschau und PDF. Setzen Sie Linien, markieren Sie Texte oder Zahlen und schwärzen Sie sensible Inhalte.
Suchen und Finden
amagno analysiert hunderte Dateiformate und führt auf gescannte Dokumente eine Texterkennung (OCR) durch. Finden Sie aus Millionen Inhalten Ihre Dateien in Sekunden wieder. Speichern Sie komplexe Suchabfragen und rufen diese später wieder auf.
Anwendungsintegration ERP, CRM, etc
Die innovative Hotkey-Suche startet die Suche nach Inhalten aus jeder Anwendung, z.B. aus ERP, CRM oder anderen Fachanwendungen. Fügen Sie Dateien aus dem Suchergebnis direkt in Ihre Anwendung wieder ein, z.B. als Dateianhang oder URL. Spezielle Integrationen schaffen wir für Sie über unsere Web-Services API
Kommentare und Mitteilungen
Kommentieren Sie Dokumente, diskutieren Sie mit Ihren Kollegen und lassen diesen direkte Mitteilungen zukommen.
Änderungshistorie
amagno dokumentiert sämtliche Aktionen und ermöglicht damit eine sichere Protokollierung von Änderungen und eine Auflistung der dafür verantwortlichen Bearbeiter.