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Dokumentenmanagement (DMS) mit amagno ist revolitionär. Die Magnete ersetzen Ordner und ermöglichen ein ganz neues Enterprise Content Management (ECM)

Magnete ersetzen Ordner

Die Magnete sind die besondere Innovation von amagno. Die Magnete ziehen die Inhalte nach von Ihnen definierten Regeln automatisch an.

Als Grundlage dient unsere Erkennung Hunderter Dateiformate sowie frei definierbarer Zusatzinformationen

  • Schneller speichern, als im Dateisystem
  • Automatisch richtig zugeordnet. Weniger Falschablagen
  • Mehrfache Zuordnung ohne Redundanzen
Nachvollziehbarkeit und Rechtskonformität sind für ein Dokumentenmanagement (DMS) elementar. amagno erfüllt viele Rechtsanforderungen, z.B. für Qualitätsdokumentation, GdPdU, SOX, HGB, AO, ISO und vielem mehr.

Versionen und Versionsvergleich

In amagno sichern Sie Dateien gegen ungerechtfertigtes Überschreiben. Betrachten und recherchieren Sie vorherige Versionen eines Inhalts.

Der Versionsvergleich zeigt Ihnen farbig den Unterschied zwischen verschiedenen Versionen.

  • Rechtsanforderungen erfüllen
  • Datenverlust verhindern
  • Teure Datenwiederherstellung vermeiden
Integrationen eines Dokumentenmanagement (DMS) in Drittanwendungen wie z.B. SAP sind teuer. Daher bietet amagno eine Hotkey-Suche, die sich aus jeder Anwendung aufrufen lässt

Hotkey- und Volltextsuche

amagno bietet Ihnen eine flexible Suche in Hunderten Dateinformaten. Selbst bei Millionen Inhalten erhalten Sie Ergebnisse in Sekunden.

Die Suche starten Sie zudem aus jeder Anwendung direkt heraus, z.B. ERP, CRM oder Mail. Vorher markierte Begriffe werden in die Suche übernommen.

  • Direkt aus Anwendungen suchen
  • Sofortige Auskunftsfähigkeit
  • Finden in Hunderten Dateiformaten
  • Schnelles Finden in umfassenden Datei-, Beleg- und E-Mail Mengen
An Stelle Ressourcenfressender Synchronisation setzt die amagno Dokumentenverwaltung auf den digitalen Schreibtisch, der stets die aktuellste Dateien auf den Arbeitsplätzen zur Verfügung stellt

Digitaler synchroner Schreibtisch

Legen Sie die Dateien, die Sie bearbeiten, sicher auf Ihrem digitalen Schreibtisch von amagno ab. Das Original ist während dieser Zeit gegen Überschreiben durch andere geschützt.

Und egal, wo Sie mit amagno arbeiten: Ihre Dateien in Bearbeitung sind überall aktuell.

  • Persönlicher Schreibtisch erhöht Sicherheit
  • Überall die aktuellsten Arbeitsstände
  • Schutz gegen Mehrfachbearbeitung
Die amagno Dokumentenverwaltung unterstützt das Scannen via Netzwerkscanner (MFD/MFC) sowie lokaler Scanner (TWAIN). Massenbelegscanning unterstützt amagno via Barcodetrennung. Inhalte werden via OCR erkannt.

Digitale Belegverarbeitung (Scanning)

Digitalisieren Sie mit amagno Ihre Papierbelege mit Arbeitsplatz- oder Netzwerkscannern. Die Magnete sorgen für automatische Zuordnungen.

Die integrierte, austauschbare OCR Texterkennung erkennt TIF/PDF Inhalte. amagno trennt zudem Stapelweise eingescannte Dokumente.

  • Akten, Papier und Bürokosten sparen
  • Rechtsanforderungen erfüllen
  • Schneller und vollständiger Belege wiederfinden
amagno bietet nicht nur einen Windows Client, sondern auch eine Browseroberfläche für den Zugriff via Mac, Linux, moderner Smartphones und Tablet PCs.

Mobiler Datenzugriff

Greifen Sie mit dem amagno Mobile Explorer (amagno.me) über Browser, moderne Smartphones und Tablets auf Ihre Daten in amagno zu.

Nutzen Sie die integrierte Suche für eine schnelle Recherche und steuern Sie Geschäftsprozesse von Unterwegs.

  • Orts- und Zeitunabhängiger Zugriff
  • Hunderte Dateiformate überall betrachten
  • Wichtige Entscheidungen von überall treffen
Neben einem effektiven Dokumentenmanagement (DMS) vereint amagno Aspekte von Collaboration und Social Networking / Social Media für ein ganz neues Enterprise Content Management (ECM)

Zusammenarbeit in Teams

Organisieren Sie Ihre Arbeit in Gruppen. Laden Sie interne oder externe Beteiligte einfach via E-Mail ein.

amagno ist eine tolle Plattform, um Unternehmensübergreifend zusammenzuarbeiten.

  • Schnell Dezentral Zusammenarbeiten
  • Sichere Mandantenfähige Ablage
  • Übersichtliche Rechte durch Rollen
amagno erlaubt die Abbildung von Geschäftsprozessen und Workflows durch digitale Stempel

Digitale Geschäftsprozesse

Mit den neuartigen Stempeln von amagno starten Sie künftig Ihre Geschäftsprozesse digital und beenden das Papierchaos und lange Bearbeitungszeiten.

Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Abläufe zurück und erreichen Sie Transparenz.

  • Reduziert Liege- und Transportzeiten von Vorgängen
  • Rechtliche Nachvollziehbarkeit von Vorgängen
  • Qualitätsstandards umsetzen
Das amagno Dokumentenmanagement bietet interne Mitteilungen als Mailersetz für die Zusammenarbeit in Gruppen und zwischen Mitarbeitern.

Integriertes Nachrichtensystem

Moderne Unternehmen verzichten immer mehr auf E-Mail Kommunikation. amagno bietet durch sein internes Nachrichtensystem eine schlanke Lösung, um schnell zwischen Mitarbeitern, Gruppen oder zu Inhalten Meinungen oder Angaben auszutauschen.

  • Erhebliche Einsparung von E-Mail Ressourcen
  • Persönliche und sichere Kommunikation
  • Beschleunigung der Kommunikation zwischen Beteiligten
Neben der kostenlosen Cloud-Lösung amagno NETWORK stellt amagno ENTERPRISE eine Lösung für die Installation innerhalb von Teams, Abteilungen und Unternehmen dar.

Wahlweise Cloud oder Inhouse

Mit amagno entscheiden Sie, ob die Kostengünstige Datenspeicherung in der Cloud oder die kontrollierte Ablage im Unternehmen verwenden wollen.

amagno ist explizit entwickelt für kleine bis mittelständische Unternehmen, Abteilungen und Teams für 5 - 500 Benutzer.

  • Updates immer kostenfrei
  • Support immer bei Bedarf
  • Beliebige Anzahl Benutzerlizenzen

Tour durch die Funktionen von amagno, dem magnetischen Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)