amagno magnetisiert auf der CeBIT 2012

Das amagno DMS vereint als Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) modernste Technologie, wie Archiv, Workflow, Scanning, Social Networking, Enterprise Search, Volltextsuche, Versionsverwaltung in einer DMS Unternehmenslösung und einer kostenlosen DMS Freeware

Oldenburg/Hannover. Mit einem „Social Workplace“ und weiteren Neuerungen präsentiert sich amagno, Anbieter des gleichnamigen magnetischen DMS, erstmals auf der CeBIT 2012 (Halle 6, Stand E24). Die neuartige Kombination aus Dokumentenmanagement und Social Networking bietet erhebliche Arbeitserleichterungen für mobile und dezentral organisierte Teams und erlaubt die Realisierung integrierter Social Networking-Konzepte für eine verbesserte Unternehmenskommunikation. Dafür sorgen einerseits die innovativen „Magnete“, welche automatisiert die beschleunigte und fehlerfreie Ablage von Inhalten übernehmen, andererseits das neu integrierte Social Network von amagno. Dieser ganzheitliche Lösungsansatz erspart Unternehmen Zeit und Geld und erfüllt zudem die Kommunikationsansprüche heutiger Mitarbeiter, ohne auf gängige, sicherheitskritische Social Network Plattformen zurückgreifen zu müssen.

„amagno ist im Dokumentenmanagement ein ähnlicher Schritt, wie die Einführung des Artikelscanners an den Supermarktkassen. Dort können die Mitarbeiter dank der Scannertechnologie schneller und einfacher arbeiten. Es wird nicht mehr so viel Fachkompetenz benötigt, die Einarbeitungszeiten sind kürzer. Genau dieses Ziel wollen wir mit amagno in Unternehmen bei der Verwaltung von Dateien, Belegen und E-Mails erreichen“,  so Jens Büscher, Gründer und Geschäftsführer der amagno GmbH & Co. KG.

Ablage „zieht“ sich ihre Inhalte selber

Hauptaspekt von amagno sind die Magnete. Sie definieren die Kriterien, nach denen Inhalte abgelegt und einsortiert werden, beispielsweise Dokumentarten, Kunden- oder Artikelnummern oder auch Datumsangaben. Dann müssen Anwender nur noch - bildlich gesehen - die Inhalte in die Ablage „kippen“, und die Magnete ziehen die passenden Inhalte automatisch an.

Diese Ablageart eliminiert die aufwändige Suche nach dem richtigen Ordner und macht das Ausfüllen komplexer Formulare klassischer Dokumentenmanagement-Systeme überflüssig. „Die Bedienung ist extrem einfach und eingängig, der Lernaufwand gering. Die fachliche Kompetenz wird in die Hände einiger weniger gelegt, die im Unternehmen ohnehin schon die Vorgaben für die korrekte Ablage definieren“, erklärt Jens Büscher und ergänzt: „Aber wir wollen auch die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Externen deutlich verbessern und das Dateichaos beenden.“

Integriertes Social Network für vereinfachte Kommunikation

Dazu ergänzt amagno seine neuen Konzepte im Dokumentenmanagement um ein integriertes Social Network. Im Ergebnis sparen Unternehmen teilweise über 50% der internen Mails. Ebenso fördert es die Motivation heutiger Mitarbeiter durch das Angebot gewohnter Kommunikationsstrukturen, verbleibt dabei aber im Unternehmenskontext anstatt sich auf bekannte, sicherheitskritische Social Networking Plattformen zu verlagern.

Noch mehr Neues

amagno präsentiert zur CeBIT außerdem weitere neue Funktionen. Dazu gehören die umfassende Versionsverwaltung, die Hotkey-Suche aus externen Applikationen, der „Überall-aktuell-Schreibtisch“, Belegerfassung via Scanner sowie damit verbundene digitale Workflows. Ebenso zeigt amagno den Mobile Explorer, der mobilen Zugriff via Browser, Smartphone und Tablet bietet, mit neuen Funktionen.

Weitere Informationen hierzu unter www.amagno.de. Dort steht auch der kostenfreie Windows Client der amagno NETWORK Cloud Lösung mit 1 GB Datenvolumen zur Verfügung.